Demnach umfassen die Archive der Kommunistischen Partei Vietnams alle Archivdokumente, die während der Tätigkeit von Agenturen und Organisationen der Kommunistischen Partei Vietnams, den Vorgängerorganisationen der Partei, der Vaterländischen Front Vietnams (einschließlich gesellschaftspolitischer Organisationen und Massenorganisationen, denen von der Partei und dem Staat Aufgaben übertragen wurden), historischen Persönlichkeiten, Vertretern der Partei, den Vorgängerorganisationen der Partei und der Vaterländischen Front Vietnams entstanden sind; sie stellen ein äußerst wertvolles Erbe der Partei und der Nation dar.
Das Archiv der Kommunistischen Partei Vietnams ist Eigentum der Partei und ein wichtiger Bestandteil des Nationalarchivs von Vietnam. Zu den Dokumenten des Archivs der Kommunistischen Partei Vietnams gehören:
1. Dokumente der Vorgängerorganisationen der Partei und der Vorgängerorganisationen der Vaterländischen Front Vietnams.
2. Dokumente des Nationalen Parteitags und der Parteitage auf allen Ebenen; Dokumente der Parteikomitees, -agenturen und -organisationen der Kommunistischen Partei Vietnams (ehemals Arbeiterpartei Vietnams; Indochinesische Kommunistische Partei).
3. Dokumente der Vaterländischen Front Vietnams.
4. Dokumente über das Leben, die Karriere und die Aktivitäten von Präsident Ho Chi Minh, früheren Führern der Partei, historischen Persönlichkeiten, Vertretern der Partei, Vorgängerorganisationen der Partei und der Vaterländischen Front Vietnams.
5. Dokumente über die Aktivitäten kommunistischer und Arbeiterparteien, internationaler Organisationen und Bewegungen, kommunistischer Kämpfer und internationaler historischer Persönlichkeiten mit Bezug zu unserer Partei.
6. Dokumente feudaler, kolonialer, faschistischer, imperialistischer Eroberer und reaktionärer Marionettenregierungen, die in direktem Zusammenhang mit den Aktivitäten unserer Partei und revolutionärer Organisationen und Gewerkschaften stehen.
7. Dokumente von öffentlichen Dienststellen, die von Parteikomitees und der Vaterländischen Front Vietnams eingerichtet wurden.
8. Unternehmensdokumente (mit Ausnahme von Dokumenten, die gemäß dem Unternehmensgesetz und dem Rechnungslegungsgesetz erstellt wurden) sind Eigentum der Parteikomitees, Behörden, Organisationen und der Vaterländischen Front Vietnams als deren Vertreter.
Gemäß den Bestimmungen werden Dokumente aus dem Archiv der Kommunistischen Partei Vietnams, die in verschiedenen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens von historischem, rechtlichem, theoretischem und praktischem Wert sind, zur Archivierung ausgewählt; sie sind Zeugnisse der Aktivitäten der Organe und Organisationen der Kommunistischen Partei Vietnams, der Vorgängerorganisationen der Partei, der Vaterländischen Front Vietnams sowie historischer und repräsentativer Persönlichkeiten der Partei, der Vorgängerorganisationen der Partei und der Vaterländischen Front Vietnams.
Hinsichtlich der Verantwortlichkeiten von Leitern von Behörden, Organisationen und Einzelpersonen stellt die Verordnung Folgendes klar:
Die Leiter von Behörden, Parteiorganisationen und der Vietnamesischen Vaterlandsfront sind im Rahmen ihrer Aufgaben und Befugnisse verantwortlich für: die Organisation von Propaganda und die Sensibilisierung für den Schutz und die Förderung des Wertes von Archivdokumenten.
Die Archivverwaltung umfasst die Durchführung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung bei der Sammlung, Verwaltung, Aufbewahrung und Nutzung von Archivdokumenten und Archivdatenbanken; die Erlassung von Vorschriften für die Dokumenten- und Archivarbeit der Behörde oder Organisation; die Leitung, Überprüfung und Steuerung der Erstellung und Einreichung von Akten und Dokumenten an die jeweiligen Archive; die Leitung der Digitalisierung und des Aufbaus von Archivdatenbanken; die Festlegung der Aufbewahrungsfrist für Dokumente auf Grundlage des Vorschlags des Dokumentenbewertungsrates; die Auswahl von Dokumenten mit ausreichendem Umfang und rechtzeitiger Einreichung an das historische Archiv der Partei; die Vernichtung von Dokumenten, deren Aufbewahrungsfrist gemäß den Bestimmungen des Archivgesetzes, der Geschäftsordnung des Sekretariats und den Anweisungen der Parteizentrale abgelaufen ist; die Entscheidung über die Freigabe von Dokumenten im Rahmen der Verwaltung.
Darüber hinaus müssen die Finanzierung und die personellen Ressourcen sichergestellt, der Fokus auf die Modernisierung der Einrichtungen und Techniken sowie auf die Anwendung von Wissenschaft und Technologie und die digitale Transformation in der Archivarbeit gelegt werden; Archive müssen eingerichtet und aufgebaut werden, die den Standards entsprechen und über die notwendige Ausrüstung und Mittel verfügen, um die Dokumente des Archivs der Kommunistischen Partei Vietnams zu schützen, sicher aufzubewahren und effektiv zu nutzen.
Verantwortlich für die Auswahl von Organisationen und Einzelpersonen, die Archivierungsdienstleistungen für unter die Verwaltungshoheit fallende Archivdokumente erbringen.
Leiter des historischen Archivs der Partei: Der Leiter des Zentralbüros der Partei ermächtigt den Direktor der Archivabteilung, den Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees und den Leiter des Büros des Provinzparteikomitees, die folgenden Aufgaben wahrzunehmen:
Die Verwaltung, Erhaltung, Sicherheit und Nutzung von Archivdokumenten und Archivdatenbanken unter der Aufsicht des Parteiarchivs streng und wissenschaftlich zu organisieren; die fachliche Arbeit mit Dokumenten und Archiven zu leiten, zu steuern und zu überprüfen; Staatsgeheimnisse bei der Dokumenten- und Archivarbeit zu schützen; Informationstechnologie und digitale Transformation bei der Dokumenten- und Archivarbeit von Behörden und Organisationen anzuwenden, die dem Parteiarchiv Dokumente übermitteln; Inhalte im Zusammenhang mit der internationalen Zusammenarbeit im Archivbereich gemäß der Zuständigkeit zu steuern.
Sorgen Sie für die notwendigen Voraussetzungen, damit Behörden, Organisationen und Einzelpersonen bei Bedarf schnell und umfassend auf Informationen in archivierten Dokumenten zugreifen, diese nutzen und verwerten können.
Die Person, die mit der Überwachung und Abwicklung der Arbeit der Agentur oder Organisation betraut ist, ist verantwortlich für die Erstellung und Einreichung von Aufzeichnungen und Dokumenten an das jeweilige Archiv gemäß den Anforderungen und innerhalb der vorgeschriebenen Frist.
Gemäß der Verordnung müssen die Archivdokumente und die Datenbank des Archivs der Kommunistischen Partei Vietnams zentralisiert, vereinheitlicht, streng verwaltet, vollständig editiert, wissenschaftlich systematisiert und für historische und wissenschaftliche Forschung sowie für praktische Tätigkeiten genutzt werden.
Das Ziel, den Wert von Archivdokumenten zum Wohle der Nation, des Volkes, der Partei sowie der legitimen Rechte und Interessen von Behörden, Organisationen und Einzelpersonen wirksam zu fördern, ist sicherzustellen. Das Recht der Bürger auf Zugang zu Informationen über Archivdokumente gemäß den Parteirichtlinien und staatlichen Gesetzen ist zu gewährleisten. Öffentlichkeit, Transparenz und ordnungsgemäße Zuständigkeit sind gemäß den Parteirichtlinien und staatlichen Gesetzen sowie in Übereinstimmung mit internationalen Standards und Praktiken sicherzustellen.
Die Archivdokumente und die Archivdatenbank der Partei werden gemäß dem Archivsystem verwaltet, um die wissenschaftliche, systematische, objektive, umfassende und historische Kontinuität der Archivdokumente zu gewährleisten. Die Sicherheit, Integrität und langfristige Aufbewahrung der Archivdokumente und der Archivdatenbank werden sichergestellt; zudem werden Backups der Archivdokumente gespeichert.
Den vollständigen Text der Verordnung Nr. 383-QD/TW finden Sie hier.
Quelle: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html
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