Beschleunigung der Leitlinien zur Modellumstellung und zu Steuermanagementmethoden für Unternehmen

In Lao Cai setzt der Steuersektor die Umgestaltung des Steuerverwaltungsmodells und der -methoden für Unternehmen entschlossen um, getreu dem Motto „Begleiten – Unterstützen – Lösen“, wobei der Komfort der Bevölkerung oberste Priorität hat.

Umwandlung von Geschäftshaushalten: von der Sorge zur Initiative

Laut der Generalsteuerbehörde hat die Anwendung der Pauschalbesteuerung über die Jahre hinweg kleinen Unternehmen geholfen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Dieses Modell hat jedoch zunehmend seine Grenzen aufgezeigt, da viele Haushalte ihre Geschäftstätigkeit ausgebaut und ihre Vertriebsmethoden diversifiziert haben, insbesondere den Online- und Multiplattform-Handel. Die Digitalisierung der Steuerverwaltung ist zu einem gängigen Trend geworden und erfordert eine Erweiterung der Steuererklärungsmethoden, um die Einnahmen, Ausgaben und Steuerpflichten jedes Haushalts präzise abzubilden.

Viele vergleichen diesen Prozess mit dem "Zurück zur Schule", da Unternehmen an traditionelle Arbeitsweisen gewöhnt sind und keine Technologie nutzen, sodass der Zugriff auf Managementanwendungen und elektronische Rechnungen verwirrend ist.

Herr Minhs Geschäft plant, ab dem 1. Dezember auf die vollständige Offenlegung umzustellen.

Herr Dinh Quang Minh, Inhaber des Phiin Cafe House, gab zu, anfangs ziemlich verwirrt gewesen zu sein, da er mit der Umsetzung nicht vertraut war und die Informationen nicht richtig verstanden hatte. „Nachdem mir der Finanzbeamte alles detailliert erklärt hatte, habe ich es nach und nach verstanden. Jetzt sehe ich, dass die Geschäftsleitung transparenter ist und die Warenein- und -ausfuhr besser kontrollieren kann.“

Fälle wie der von Herrn Minh sind keine Seltenheit. In vielen traditionellen Märkten, Lebensmittelgeschäften, kleinen Restaurants, Cafés, Friseursalons usw. finden regelmäßig Schulungen, Softwareinstallationen und Tests für elektronische Rechnungen statt. Es gibt aber auch Unternehmen, die seit über zehn Jahren bestehen und sich erst jetzt mit elektronischen Rechnungen vertraut machen müssen, sodass die Finanzbehörden sie bei jedem Schritt unterstützen und anleiten müssen.

Steuerbeamte arbeiten unabhängig von den Arbeitszeiten.

In vielen Stadtteilen und Gemeinden der Provinz Lao Cai arbeiten die Steuerbeamten derzeit fast rund um die Uhr. Auch abends, an Wochenenden und Feiertagen sind sie im Einsatz, um die Bürger bei der Steuererklärung, dem Herunterladen von Anträgen, dem Erstellen von Verkaufsbelegen, der Erfassung von Ausgaben usw. zu unterstützen. Zahlreiche Arbeitsteams des Finanzamts Lao Cai sind in den einzelnen Stadtvierteln, auf den Märkten und in den Geschäftsstraßen unterwegs, um die ansässigen Unternehmen zu unterstützen.

Steuerbeamte beraten Geschäftsinhaber und deren Familien bei der Durchführung der Steuererklärungsverfahren.

Die Schwierigkeiten im Steuerwesen liegen nicht nur in den Techniken und Abläufen, sondern auch in der Angst vor Veränderungen, insbesondere bei älteren Unternehmern. Manche befürchten, durch die Offenlegung ihrer Steuererklärung höhere Steuern zahlen oder strengeren Kontrollen unterliegen zu müssen. Daher spielen Aufklärung und Information eine wichtige Rolle. Informationsveranstaltungen in Stadtteilen und Gemeinden dienen nicht nur der Beratung, sondern helfen dem Steuerwesen auch, die psychologischen Bedenken auszuräumen.

Herr Tran Quang Tuan vom Team 1 für Unternehmensführung und -betreuung der Steuerabteilung 1 teilte mit: „ Wir sind bereit, Unternehmen auch außerhalb der Geschäftszeiten zu unterstützen, sowohl direkt als auch über Zalo und Facebook-Gruppen. Wenn Unternehmen anrufen oder uns eine Nachricht schreiben, reagieren wir umgehend, damit sie so schnell wie möglich konvertieren können .“

Herr Truong Cong Khai - stellvertretender Leiter der Steuerabteilung 1 (Provinzsteuerbehörde Lao Cai) sagte: Die Umstellung ist eine wichtige Maßnahme der Branche, um Managementmaßnahmen zu innovieren, Transparenz und Fairness zu erhöhen und gleichzeitig Unternehmen zur Teilnahme an der digitalen Transformation durch die Nutzung elektronischer Rechnungen, Kassensysteme sowie Online-Steuererklärung und -zahlung zu ermutigen.

Laut Herrn Khai handelt es sich hierbei nicht nur um eine Reform der Steuerverfahren, sondern sie hilft Unternehmen auch, ihre Finanzen effizienter zu verwalten, insbesondere angesichts der zunehmenden Expansion vieler Betriebe und des steigenden Wettbewerbs. Bislang wurden alle Unternehmen im Zuständigkeitsbereich des Finanzamts 1 informiert, geschult und angeleitet, von der Pauschalbesteuerung auf die Steuererklärung umzustellen.

Gesteigerte Effizienz durch enge Dreiparteienkoordination

Um eine höhere Effizienz zu erreichen und den Menschen ein schnelleres Verständnis des Erklärungsprozesses zu ermöglichen, hat die Steuerbehörde mit technischen und finanziellen Dienstleistern zusammengearbeitet.

Konkret setzt VNPT Lao Cai die VNPT HKD-Software für Geschäftskunden ein, die die Erstellung und den Versand elektronischer Rechnungen sowie die einfache Verwaltung von Einnahmen, Ausgaben und Steuerberichten ermöglicht.

Frau Mai Quynh Van, Spezialistin bei VNPT Lao Cai, erklärte: „Um Unternehmen den Einstieg in die Software so schnell wie möglich zu erleichtern, installieren wir sie direkt, begleiten sie bei der Bedienung und beantworten alle Fragen rund um die Uhr. Wir unterstützen Unternehmen so lange, bis sie die Software sicher beherrschen – nicht nur am Anfang, sondern während des gesamten Nutzungsprozesses – und bieten ihnen sechs Monate kostenlose Einarbeitung.“

Die Steuerabteilung 1 kooperierte mit VNPT Lao Cai und der Vietcombank- Filiale Lao Cai, um Geschäftskunden zur Nutzung elektronischer Rechnungen und zu einem transparenten Finanzmanagement anzuleiten.

Die Zweigstelle Lao Cai der Joint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnam (Vietcombank) unterstützt derweil Geschäftsinhaber bei der transparenten Finanzverwaltung, von der Kontoeröffnung bis hin zu Anleitungen zur Nutzung von Banking-Apps.

Herr Ngo Duc Cuong, stellvertretender Direktor der Vietcombank-Filiale in Lao Cai, erklärte: „Neben der Beratung unserer Kunden zur Nutzung von Banking-Apps für die Ausgaben- und Liquiditätsverwaltung entsandte die Vietcombank-Filiale in Lao Cai Mitarbeiter, die die Finanzbeamten zu den einzelnen Geschäftsbetrieben begleiteten, um direkte Unterstützung zu leisten. Auch in Zukunft wird die Vietcombank-Filiale in Lao Cai die Steuerbehörden bei der Umstellung von der Pauschalbesteuerung auf die deklarierte Steuer weiterhin nach Kräften unterstützen und die entsprechenden Ressourcen maximal einbinden.“

Durch gezielte Schulungen und die enge Begleitung durch die Finanzbehörden sowie die Unterstützung von Dienstleistern machen sich Unternehmen schrittweise mit dem neuen Steuerverfahren vertraut. Diese Maßnahmen reduzieren nicht nur die Verwirrung und fördern die Eigeninitiative, sondern schaffen auch eine transparente und fundierte Grundlage für das Einnahmen- und Kostenmanagement und eröffnen Unternehmen im digitalen Zeitalter nachhaltige Entwicklungschancen.

Quelle: https://baolaocai.vn/tang-toc-huong-dan-chuyen-doi-mo-hinh-va-phuong-phap-quan-ly-thue-doi-voi-ho-kinh-doanh-post886975.html