Mit der Vorbereitung der Ausgabe elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen beschäftigt

Am 1. Juni 2025 trat das Dekret 70/2025/ND-CP der Regierung offiziell in Kraft, das klar vorschreibt, dass Haushalte und geschäftlich tätige Einzelpersonen elektronische Rechnungen verwenden müssen, die aus Registrierkassen mit Datenverbindung zu den Steuerbehörden erstellt werden. Bis dahin bleibt nicht mehr viel Zeit. Haushalte und Einzelpersonen, die in der Provinz geschäftlich tätig sind, nehmen aktiv Kontakt zu Steuerbehörden und Dienstleistern auf, um sich für die Verwendung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen zu registrieren und so die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Mitarbeiter des Steuerteams der Stadt Tuy Hoa unterstützen Geschäftshaushalte bei der Ausstellung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, die mit dem elektronischen Datentransfer mit den Steuerbehörden verbunden sind. Foto: VIET AN

Immer noch verwirrt

Herr Nguyen Huu Bach, Inhaber des Unternehmens Bach Lan (Bezirk 5, Tuy Hoa City), ist seit über 30 Jahren in der Veterinärmedizin- und Tierfutterbranche tätig und ist es gewohnt, die Arbeit manuell zu verwalten und Steuern nach der Pauschalmethode zu zahlen. Als ihm der Finanzbeamte mitteilte, dass sein Haushalt ab dem 1. Juni 2025 verpflichtet sein würde, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu verwenden, die aus Registrierkassen erstellt werden, die an den elektronischen Datenaustausch mit der Steuerbehörde angeschlossen sind, war Herr Bach unweigerlich besorgt.

Herr Bach sagte: „Die vom Land erlassenen Vorschriften werden wir selbstverständlich umsetzen.“ Allerdings sind mein Mann und ich inzwischen alt und können Informationstechnologien nicht mehr so ​​schnell auf den neuesten Stand bringen und anwenden wie junge Leute. Deshalb mache ich mir große Sorgen. Um die Vorschriften einzuhalten, habe ich neben der Registrierung der aus den Registrierkassen generierten elektronischen Rechnungen beim Dienstanbieter auch einen auf diese Arbeit spezialisierten Buchhalter beauftragt. Die erhöhten Kosten liegen auf der Hand, aber ich hoffe auch, dass uns die Rechnungsstellung für jeden Verkauf dabei hilft, die Einnahmen einfacher zu verwalten und dass auch die Höhe der zu zahlenden Steuern besser mit der Geschäftsrealität übereinstimmt.

Das Lebensmittelgeschäft Nha Quan der Familie von Herrn Do Duc Tuyen (Bezirk 7, Stadt Tuy Hoa) ist seit etwa einem Jahr von der Pauschalbesteuerung auf die Erklärungsmethode umgestiegen. Daher ist Herr Tuyen mit der Ausstellung elektronischer Rechnungen an Kunden vertraut. Herr Tuyen gibt jedoch an, dass er ab dem 1. Juni elektronische Rechnungen ausstellen muss, die von angeschlossenen Registrierkassen generiert werden, um elektronische Daten an die Steuerbehörden zu übermitteln. Für ihn herrscht jedoch immer noch Verwirrung.

„Zunächst einmal bin ich mir nicht sicher, ob ich weitere Registrierkassen anschaffen muss, da das sehr teuer wäre. Darüber hinaus kaufen wir als Lebensmittelhändler nicht nur Waren von Unternehmen mit übersichtlichen Rechnungen und Dokumenten, sondern auch Waren von kleinen Händlern und Verkäufern auf dem Markt, um unsere Warenquellen zu diversifizieren und den Kundenbedarf zu decken. Allerdings fehlen dann Eingangsrechnungen. Wie sollen dann Eingangs- und Ausgangsrechnungen korrekt deklariert werden? Ich hoffe, dass die Steuerbehörde insbesondere in der Anfangsphase der Umsetzung mehr technische Unterstützung und Implementierungsmethoden bereitstellt, damit wir die Vorschriften einhalten können“, sagte Herr Tuyen.

Laut der Steuerbehörde werden elektronische Rechnungen aus Registrierkassen generiert, tatsächlich besteht für Haushalte und gewerbliche Privatpersonen jedoch keine Verpflichtung, Registrierkassen anzuschaffen. Stattdessen können Verkäufer E-Rechnungssoftware auf Telefonen, Tablets oder Computern mit Internetverbindung verwenden, um elektronische Daten in Echtzeit an die Steuerbehörden zu übermitteln. Auch Haushalte und Gewerbetreibende können mit elektronischen Rechnungen aus der Kasse ihre Steuern auf Basis der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben geltend machen.

Gemäß Dekret 70/2025/ND-CP zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln des Dekrets 123/2020/ND-CP der Regierung über Rechnungen und Gutscheine verfügen Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Pauschalmethode zahlen, über ein Jahreseinkommen von 1 Milliarde VND oder mehr; Haushalte und Einzelpersonen, die geschäftliche Vorgänge mithilfe von Registrierkassen durchführen; Gewerbetreibende und Privatpersonen, die ihre Steuern nach dem Deklarationsverfahren entrichten und Waren bzw. Dienstleistungen direkt an Verbraucher verkaufen, müssen elektronische Rechnungen verwenden, die von angeschlossenen Registrierkassen generiert werden, um elektronische Daten an die Steuerbehörden zu übermitteln. Dieses Dekret tritt am 1. Juni 2025 in Kraft.

Unmittelbar nach Erlass des Dekrets 70 wies die Steuerbehörde der Region XIII die Steuerteams in der Provinz an, proaktiv Geschäftshaushalte und Einzelpersonen zu überprüfen und zu klassifizieren, die zur Implementierung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen berechtigt sind, um über entsprechende Supportpläne zu verfügen.

Vertreter von Gewerbetreibendenhaushalten sprachen auf der Fortbildungskonferenz einige Probleme an und baten das Finanzamt um Unterstützung bei der Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen. Foto: VIET AN

Begleitende Steuerzahler

Als Ort mit den meisten Haushalten und Geschäftsleuten in der Provinz, die auf die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen angewiesen sind, hat das Steuerteam der Stadt Tuy Hoa aktiv Haushalte und Geschäftsleute in der Region mobilisiert, bekannt gemacht und dabei unterstützt, sich für die Nutzung der neuen Technologie zu registrieren, um den Steuerzahlern einen schnellen Zugang zu dieser Technologie zu ermöglichen. Vor Kurzem hat diese Einheit in Zusammenarbeit mit Dienstleistern Schulungen organisiert und Steuerzahler in der Umsetzung und Handhabung von Situationen unterwiesen, die bei der Ausstellung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen auftreten.

Herr Nguyen Hiep Tien Vu, Leiter des Teams für Fachleute, Budgetierung und Recht (Steuerteam der Stadt Tuy Hoa), sagte: „Die Verwendung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, trägt nicht nur dazu bei, Transaktionen transparent zu machen und Kosten zu senken, sondern unterstützt die Steuerzahler auch bei der effektiven Verwaltung, der einfachen Suche und verbessert den Ruf bei den Kunden, was Geschäftshaushalten und Privatpersonen viele praktische Vorteile bringt.“ Dies spart insbesondere Zeit und Kosten, da Verkäufer Rechnungen zum Zeitpunkt der Transaktion ausstellen können, wodurch die Verzögerung zwischen Zahlung und Rechnungserstellung minimiert wird. Die Übermittlung der Rechnungsdaten an die Steuerbehörden erfolgt über eine Organisation, die Dienste zum Empfang, zur Übertragung und zur Speicherung elektronischer Daten bereitstellt und so Genauigkeit und Aktualität gewährleistet. Steuerzahler können Rechnungen einfach über die Website hoadondientu.gdt.gov.vn oder die elektronische Rechnungssuchanwendung auf Mobiltelefonen nachschlagen und verwalten. Unterstützung bei der Finanzberichterstattung, Erklärung, Steuerzahlung … bequem.

Laut Herrn Duong Viet Hoang, stellvertretender Direktor der Abteilung für Firmenkunden ( VNPT Phu Yen Business Center), führten Haushalte und Geschäftsleute ihre Bücher lange Zeit oft manuell. Bei der Umstellung auf elektronische Rechnungen aus Registrierkassen stießen sie daher beim Zugriff auf die neue Technologie auf einige Einschränkungen und befürchteten gleichzeitig hohe Anfangsinvestitionskosten. „Zur Unterstützung unserer Kunden hat VNPT eine Software speziell für Haushalte und Unternehmen mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche entwickelt. Unser Team unterstützt unsere Kunden Schritt für Schritt – von der Registrierung über die Erstellung von Rechnungsvorlagen und die Ausstellung elektronischer Rechnungen an Käufer bis hin zur Übermittlung von Berichten an die Steuerbehörden. Wir stehen unseren Kunden jederzeit mit Rat und Tat zur Seite und beantworten alle ihre Fragen. So können Unternehmen die Umstellung sicher durchführen, ohne dass ihre Vertriebsaktivitäten unterbrochen werden müssen“, so Herr Hoang.

Ab dem 1. Juni 2025 werden Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die elektronische Rechnungen aus Registrierkassen verwenden müssen, sich jedoch nicht für deren Nutzung registrieren, mit einer Geldstrafe von 2 bis 4 Millionen VND belegt, wenn sie den falschen Rechnungstyp erstellen. Geldstrafen von 2 bis 4 Millionen VND für Haushalte und gewerbliche Einzelpersonen, die sich für die Nutzung registriert haben, aber keine Verbindung haben oder keine elektronischen Daten an die Steuerbehörden übermitteln; Geldstrafen von 5–10 Millionen VND für das Nichtausstellen von Rechnungen beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen an Käufer gemäß den Vorschriften …

Auf der Schulungskonferenz sagte Herr Nguyen Van Y, stellvertretender Leiter des Steuerteams der Stadt Tuy Hoa: „Die Einführung elektronischer Rechnungen im Allgemeinen und elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, im Besonderen ist einer der wichtigsten Schritte im Modernisierungsplan des Steuersektors und trägt zum Aufbau eines gleichberechtigten und transparenten Geschäftsumfelds bei.“ Dies ist auch eine praktische Lösung, um die digitale Transformation zu fördern, die Effizienz des Steuermanagements zu verbessern und Betrug und Einnahmeverlusten des Staates entgegenzuwirken. Wenn sich Unternehmen und Privatpersonen proaktiv mit der Steuerbranche und den Dienstleistern abstimmen, verläuft der Übergangsprozess reibungsloser und schafft die Voraussetzung für die nächsten Reformschritte.

Herr Le Anh Thong, stellvertretender Leiter der Steuerbehörde der Region XIII, betonte: „Wir glauben, dass die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen in der Region mit der Initiative von Unternehmen und Einzelpersonen und der rechtzeitigen Unterstützung durch die Steuerbehörden sowie Dienstleister im Einklang mit den in Dekret 70 festgelegten Zielen äußerst effektiv sein wird.“

Quelle: https://baophuyen.vn/kinh-te/202505/tat-bat-chuan-bi-xuat-hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien-26844c9/