Dementsprechend beschloss der Leiter des Lenkungsausschusses für die Unterzeichnungszeremonie des Hanoi -Übereinkommens, den Unterausschuss Medien – Kultur für die Unterzeichnungszeremonie des Hanoi-Übereinkommens einzurichten.
Herr Dang Hoang Giang, stellvertretender Außenminister , Vorsitzender des Unterausschusses.
Herr Pham The Tung, stellvertretender Minister für öffentliche Sicherheit , stellvertretender Vorsitzender des ständigen Unterausschusses.
Herr Le Hai Binh, ständiger stellvertretender Minister für Kultur, Sport und Tourismus, stellvertretender Vorsitzender des Unterausschusses.
Herr Phan Xuan Thuy, stellvertretender Leiter der Zentralen Propaganda- und Massenmobilisierungskommission, stellvertretender Leiter des Unterausschusses.
Herr Truong Viet Dung, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees von Hanoi, stellvertretender Leiter des Unterausschusses.
Zu den Mitgliedern des Unterausschusses Medien und Kultur zählen außerdem Leiter des Präsidialamts, von Vietnam Television, Voice of Vietnam und der Vietnam News Agency sowie Vertreter von Einheiten des Ministeriums für öffentliche Sicherheit, des Außenministeriums, der Zentralen Kommission für Propaganda und Massenmobilisierung und des Zentralen Lenkungsausschusses 35 …
Der Unterausschuss Kommunikation – Kultur ist verantwortlich für: Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationsprojekts für die Unterzeichnungszeremonie des Übereinkommens und damit verbundene Veranstaltungen; synchrone Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten vor, während und nach der Veranstaltung in den Medien und auf digitalen Plattformen (Presse, Radio – Fernsehen, soziale Netzwerke, internationale Medien); Informationsmanagement, Umgang mit und Reaktion auf Medienkrisen (falls vorhanden); Abstimmung mit dem Unterausschuss Inhalt und dem Unterausschuss Finanzen – Logistik zur Beratung bei der Auswahl des Logos und der Identität der Veranstaltung; Zusammenstellung von Medienveröffentlichungen (Flyer, Einführungsvideos, Veranstaltungsdokumente usw.); Einrichtung und Verwaltung des internationalen Pressezentrums bei der Veranstaltung.
Halten Sie wie üblich vor der Veranstaltung eine internationale Pressekonferenz ab.
Fungieren Sie als Verbindungsperson zu den Medienagenturen der UN, einschließlich der Entwicklung eines gemeinsamen Medienplans, der Weitergabe von Inhalten und der Zuweisung von Zeit und Raum für die internationalen Medien für die Veranstaltung.
Organisieren, koordinieren und überwachen Sie Live-Medienaktivitäten während der Veranstaltung, einschließlich der Verwaltung von Kamerastandorten, technischen Fernsehdiensten, Bereichen für Pressekonferenzen und Bereiche für Kurzinterviews, und stellen Sie sicher, dass Veranstaltungsinformationen schnell, genau und effektiv übermittelt werden.
Empfang, Lizenzierung und Verwaltung des Teams ausländischer Reporter und Presse, die an der Berichterstattung über Veranstaltungen beteiligt sind, einschließlich Unterstützung bei der Registrierung, Bereitstellung von Dokumenten, Organisation von Pressekonferenzen, Ausgabe von Presseausweisen und Anleitung der Abläufe vor Ort gemäß den richtigen Verfahren. Während der Umsetzung des Projekts zur Organisation der Eröffnungszeremonie des Hanoi-Konvents ist der Unterausschuss dafür verantwortlich, unerwartete Probleme zusammenzufassen und dem Leiter des Lenkungsausschusses und dem Ständigen Sekretariat unverzüglich Bericht zu erstatten, um vor der Umsetzung Anleitung einzuholen.
Die Mitglieder des Unterausschusses arbeiten nebenberuflich und nutzen die ihrer Behörde unterstellten Apparate, Mitarbeiter und Mittel zur Durchführung der Aktivitäten des Unterausschusses. Je nach Inhalt und Art der Arbeit werden die Mitglieder auf Antrag des Vorsitzenden des Unterausschusses einberufen.
Der Leiter des Unterausschusses trägt die Gesamtverantwortung, entscheidet über die Aufgabenverteilung, legt das Arbeitskoordinationsregime und das regelmäßige Sitzungsregime fest oder beruft bei Bedarf Sitzungen ein, um die Arbeit flexibel und wirksam zu erledigen; er koordiniert die Arbeit mit dem Ständigen Sekretariat, koordiniert die Arbeit mit anderen Unterausschüssen, relevanten Agenturen und Orten und ist dem Leiter des Lenkungsausschusses für zugewiesene Aufgaben verantwortlich.
Der ständige stellvertretende Leiter des Unterausschusses und der stellvertretende Leiter des Unterausschusses unterstützen den Leiter des Unterausschusses bei der allgemeinen Verwaltung und beteiligen sich an der Leitung der Arbeit des Unterausschusses. Sie weisen die angeschlossenen Agenturen und Einheiten direkt an, zugewiesene Aufgaben auszuführen. Sie nehmen an Sitzungen des Lenkungsausschusses, des ständigen Sekretariats und anderer Unterausschüsse teil, wenn sie vom Leiter des Unterausschusses dazu ermächtigt werden.
Organisieren Sie regelmäßige Sitzungen im Unterausschuss, um die Arbeit zu überprüfen, den Fortschritt zu aktualisieren, die Aktivitäten im Unterausschuss sowie sektorübergreifende Aktivitäten zu koordinieren und dem Lenkungsausschuss Bericht zu erstatten. Empfehlen und schlagen Sie bei Bedarf zusätzliche Mitglieder des Unterausschusses vor.
Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm
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