Ninh Binh City führt aktiv Online-Anmeldung an Grundschulen ein

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Das Bildungs- und Ausbildungsministerium (DoET) der Stadt Ninh Binh hat im Schuljahr 2023–2024 erstmals die Online-Anmeldung zur Grundschule für Schüler der 1. und 6. Klasse eingeführt. Die Online-Anmeldung zur Grundschule hat viele herausragende Vorteile, wie z. B. Kostenersparnis, Ersatz von Papierunterlagen, Verkürzung von Wartezeiten, Gewährleistung von Fairness und Genauigkeit sowie Erhöhung der Transparenz, und wird von vielen Eltern angenommen und genießt weiterhin ihr Vertrauen.

Frau Tran Thi Mai Anh aus dem Bezirk Phuc Thanh (Stadt Ninh Binh ) führte einen Testlauf durch und befolgte die Anweisungen zur Online-Anmeldung für die 1. Klasse ihres Kindes an der Ly Tu Trong-Grundschule. Sie sagte, dass sie den Implementierungsprozess bequem fand und auf keine Schwierigkeiten gestoßen sei. Nach wenigen Minuten konnte Frau Mai Anh die Anmeldung ihres Kindes direkt zu Hause auf ihrem Smartphone abschließen.

Frau Mai Anh schätzt diese Politik des Bildungssektors sehr, da im heutigen Informationstechnologiezeitalter die Anwendung von Online-Anmeldemethoden umgesetzt und gefördert werden sollte, damit jeder gemäß dem Trend der modernen Gesellschaft ein digitaler Bürger wird.

Ich selbst erledige meine Geschäfte von zu Hause aus und habe die Online-Umgebung in vielen Phasen genutzt, von der Kontaktaufnahme über Transaktionen bis hin zu Geldüberweisungen für geschäftliche Angelegenheiten. Daher unterstütze ich diese Form der Anmeldung. Dadurch kann ich meine Zeit flexibel einteilen und Informationen im Profil meines Kindes leicht nachschlagen und korrigieren, wenn ich fehlende oder falsche Angaben finde. Die Online-Anmeldung auf diese Weise zeigt auch Transparenz bei der Entgegennahme von Schulanträgen, gewährleistet Fairness und Transparenz für alle Schüler und hilft Eltern, proaktiv zu sein und die Situation zu überwachen...“, bekräftigte Frau Mai Anh.

Lehrerin Nguyen Thi Kim Anh, stellvertretende Schulleiterin der Ly Tu Trong-Grundschule, sagte: „Um die maximale Anzahl von Kindern im vorgeschriebenen Alter im Bezirk Phuc Thanh für den Unterricht in der ersten Klasse zu mobilisieren; Die Aufnahme in die erste Klasse der Schule erfolgt durch Auswahl. Eltern registrieren sich online über das vom Ministerium für Bildung und Ausbildung und dem Softwareanbieter ( VNPT Ninh Binh) koordinierte Zulassungssystem für die Grundschule: http://ninhbinh.tsdc.vnedu.vn. Sollten Eltern nicht zur Online-Anmeldung berechtigt sein, können sie sich direkt in der Schule anmelden. Das Zulassungsgremium der Schule unterstützt die Eltern bei der Eingabe der Zulassungsinformationen in die Online-Software.

Im Schuljahr 2023–2024 plant die Ly Tu Trong-Grundschule, 280 Schüler in 7–8 Klassen aufzunehmen. Gegenstand der Einschreibung sind Kinder, die zwischen Januar 2017 und Dezember 2017 geboren wurden und im Bezirk Phuc Thanh wohnen. Bei Kindern, die nicht im Einschulungsgebiet liegen und in der 1. Klasse der Schule studieren möchten, erfolgt die Prüfung und Aufnahme durch den Zulassungsausschuss in folgender Prioritätsreihenfolge: Kinder von Kriegsversehrten und Märtyrern; Politik für familienarme und armutsgefährdete Haushalte; behinderte, benachteiligte oder obdachlose Kinder … deren Vater oder Mutter in den Streitkräften dient; Arbeitet in Agenturen und Einheiten der Provinz und Stadt im Bezirk Phuc Thanh. Die Aufnahme erfolgt streng nach den Vorgaben der Schulleitung und im Einklang mit dem Schulentwicklungsplan.

Wie geplant hat die Schule ab dem 5. Juli den Zulassungsrat der Schule eingerichtet. Organisieren Sie Propaganda für die Einschulungsarbeit, insbesondere für die Klasseneinteilung, Klassenzuweisung und Zuweisung von Klassenlehrern, an die Bevölkerung und Eltern. Bereiten Sie Büro- und Schreibwarenbedingungen vor; Wahlurne zur Auslosung des Klassenlehrers der 1. Klasse; Computer, Drucker...

Vom 17. bis 20. Juli organisiert die Schule die offizielle Einschreibungsregistrierung online und persönlich für diejenigen, denen eine Online-Registrierung nicht möglich ist. Am 21. und 22. Juli wird die Schule eine Liste der angenommenen Schüler zusammenstellen und dem Ministerium für Bildung und Ausbildung den Klasseneinteilungsplan vorlegen. Geben Sie anschließend die Liste der angenommenen Schüler, den Klasseneinteilungsplan, die Liste der Klassenlehrer für die 1. Klasse usw. öffentlich bekannt, organisieren Sie Aushänge am Schwarzen Brett und veröffentlichen Sie diese auf der Website der Schule.

Ninh Binh City führt aktiv die Online-Anmeldung zur Grundschule ein — Der Online-Bewerbungsprozess wird auf der Website der Schule angekündigt und detailliert erläutert.

Obwohl dies das erste Jahr der Online-Einschreibung ist, bietet diese Form der Einschreibung laut Schulvertretern günstige Bedingungen und wurde im Voraus vorbereitet. Dementsprechend verfügen die Stadt Ninh Binh und alle Schulen über eine stabile Technologieplattform und ein stabiles Internetnetzwerk. Lehrer, Mitarbeiter und Eltern werden mit digitalen Technologien vertraut gemacht und beherrschen diese.

Darüber hinaus haben sich seit dem Ende des letzten Schuljahres die zuständigen Einheiten wie VNPT und das Ministerium für Bildung und Ausbildung eng koordiniert und sind entschlossen, gute Ergebnisse zu erzielen. Insbesondere ist die vnedu-Registrierungssoftware so konzipiert, dass sie die Anforderungen erfüllt und für den Implementierer einfach zu verwenden und schnell zu bedienen ist. Auf diese Weise kann die Schule die ständigen und vorübergehenden Wohnadressen der Schüler leicht ermitteln und den Eltern bei der Anmeldung ihrer Kinder am richtigen Ort helfen.

Herr Nguyen Van Thu, stellvertretender Direktor des Zentrums für Informationstechnologie, VNPT Ninh Binh, sagte: „Die Bestimmung der Anwendung von Informationstechnologie bei der Online-Einschreibung ist eine konkrete Aktivität, um den digitalen Transformationsprozess schrittweise zu beschleunigen und dabei zu helfen, Kosten zu sparen, Papieraufzeichnungen zu ersetzen, Zeit zu verkürzen, Fairness und Genauigkeit sicherzustellen, die Transparenz zu erhöhen und Vertrauen bei den Eltern zu schaffen. VNPT hat eng mit dem Ministerium für Bildung und Ausbildung der Stadt Ninh Binh zusammengearbeitet, um Schulungen für Schulen und Mitarbeiter zu organisieren, die in der Einschreibung arbeiten.“

Während des Implementierungsprozesses aktualisieren die Klassenlehrer alle erforderlichen Informationen und stellen den Eltern über die Zalo-Gruppen der Klasse Passwörter und spezifische Anweisungen zur Verfügung. Eltern haben 10 Tage Zeit, sich mit der Software vertraut zu machen und sie zu testen, bevor sie sich offiziell anmelden. Während dieser Zeit war VNPT Ninh Binh immer zur Stelle, um zu unterstützen und Situationen umgehend zu bewältigen. Das System lief stabil, um eine Überlastung des Netzwerks zu vermeiden.

Um Eltern insbesondere bei der Online-Anmeldung zu unterstützen, haben die Schulen in der Stadt Ninh Binh Warteräume, Computer mit Internetzugang und diensthabende Lehrer eingerichtet. Mit der Unterstützung des VNPT Ninh Binh können wir rechtzeitig Unterstützung leisten und Eltern und Schülern so maximalen Komfort bieten.

Gemäß dem Plan zur Einschreibung von Vorschulkindern sowie Erst- und Sechstklässlern im Schuljahr 2013–2024 in der Stadt Ninh Binh hatten die weiterführenden Schulen der Stadt bis zum 24. Juni 100 % der Einschreibungsanträge für die sechste Klasse erhalten und bearbeitet. Am 27. Juni hatten sie den Unterricht eingeteilt und Klassenlehrer zugeteilt, um den richtigen Lernfortschritt und die vorgesehene Qualität sicherzustellen.

Für die Grundschule findet die Online-Anmeldung vom 17. bis 22. Juli statt, die Klasseneinteilung und die Zuweisung der Klassenlehrer erfolgt am 25. Juli. Die Schule bestätigte die Aufnahmeergebnisse am 26. Juli und meldete sie anschließend dem Ministerium für Bildung und Ausbildung der Stadt Ninh Binh.

Laut einem Vertreter des Ministeriums für Bildung und Ausbildung der Stadt Ninh Binh ist die Nutzung öffentlicher Online-Dienste im Zeitalter der starken Internetentwicklung ein unvermeidlicher Trend, der den Druck auf Schulen und Familien während jeder Einschulungssaison verringert. Natürlich sind bei Neu- und Erstimplementierungen zwangsläufig Schwierigkeiten und Mängel zu erwarten. Es ist jedoch notwendig, die Eltern aktiv zu fördern und zu mobilisieren, damit sie Verständnis haben, reagieren und sich zur Teilnahme bereit erklären, um für die folgenden Schuljahre Bequemlichkeit und Beständigkeit zu schaffen. Damit leisten wir einen Beitrag zur schrittweisen digitalen Transformation im Bildungs- und Ausbildungssektor.

Artikel und Fotos: Huy Hoang

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