Zeitpunkt, zu dem Gewerbebetriebe Rechnungen für Waren und Dienstleistungen ausstellen müssen

Gewerbetreibende Haushalte sind verpflichtet, beim Verkauf von Waren und der Erbringung von Dienstleistungen Rechnungen auszustellen. Foto: Thanh Binh

Vorschriften zur Rechnungsstellung von Waren und Dienstleistungen

Gemäß Artikel 4 Absatz 1 des Dekrets 123/2020/ND-CP (geändert und ergänzt durch Dekret 70/2025/ND-CP) ist Folgendes festgelegt:

Beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen muss der Verkäufer dem Käufer eine Rechnung ausstellen (einschließlich Fälle von Waren und Dienstleistungen, die für Werbezwecke, Promotionen oder Muster verwendet werden; Waren und Dienstleistungen, die zum Verschenken, Spenden, Tauschen, als Lohnersatz für Mitarbeiter oder für den internen Verbrauch verwendet werden (ausgenommen Waren, die intern zur Fortsetzung des Produktionsprozesses zirkulieren); Export von Waren in Form von Darlehen, Verleih oder Warenrückgabe) sowie Fälle der Rechnungsstellung gemäß den Bestimmungen von Artikel 19 des Dekrets 123/2020/ND-CP.

Rechnungen müssen die in Artikel 10 des Dekrets 123/2020/ND-CP vorgeschriebenen Angaben vollständig enthalten. Bei Verwendung elektronischer Rechnungen müssen diese dem in Artikel 12 des Dekrets 123/2020/ND-CP vorgeschriebenen Standarddatenformat der Steuerbehörde entsprechen.

Beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen müssen private Haushalte und Einzelunternehmen daher Rechnungen ausstellen, die sie den Käufern aushändigen.

Zeitpunkt der Rechnungsstellung für Waren und Dienstleistungen

Gemäß Artikel 9 Absatz 1 und Absatz 2 des Dekrets 123/2020/ND-CP (geändert und ergänzt durch Dekret 70/2025/ND-CP) ist die Frist für die Ausstellung von Rechnungen für den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen wie folgt festgelegt:

Zeitpunkt der Rechnungsausstellung beim Verkauf von Waren

Der Zeitpunkt der Rechnungsstellung für den Verkauf von Waren (einschließlich des Verkaufs und der Übertragung von öffentlichen Vermögenswerten und des Verkaufs von nationalen Reservegütern) ist der Zeitpunkt des Übergangs des Eigentums oder des Nutzungsrechts an den Waren auf den Käufer, unabhängig davon, ob die Zahlung bereits eingegangen ist oder nicht.

Bei der Ausfuhr von Waren (einschließlich der Ausfuhrabwicklung) wird der Zeitpunkt der Ausstellung von E-Commerce-Rechnungen, elektronischen Mehrwertsteuerrechnungen oder elektronischen Verkaufsrechnungen vom Verkäufer festgelegt, spätestens jedoch am nächsten Werktag nach der Zollabfertigung der Waren gemäß den Zollbestimmungen.

Zeitpunkt der Rechnungsstellung bei Erbringung der Dienstleistungen

Als Zeitpunkt der Rechnungsstellung für Dienstleistungen gilt der Zeitpunkt der Fertigstellung der Dienstleistung (einschließlich Dienstleistungen für ausländische Organisationen und Einzelpersonen), unabhängig davon, ob die Zahlung bereits eingegangen ist oder nicht.

Falls der Dienstleister vor oder während der Leistungserbringung Geld einzieht, gilt der Zeitpunkt der Rechnungsstellung als Zeitpunkt des Zahlungseingangs. Dies gilt nicht für die Erhebung von Anzahlungen oder Vorauszahlungen zur Sicherstellung der Vertragserfüllung im Bereich folgender Dienstleistungen: Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Finanz- und Steuerberatung; Bewertung; Vermessung, technische Planung; Bauleitungsberatung; Vorbereitung von Bauinvestitionsprojekten.

Insbesondere im Falle mehrerer Lieferungen oder Übergaben einzelner Leistungspositionen oder -schritte muss für jede Lieferung oder Übergabe eine Rechnung über den entsprechenden Umfang und Wert der gelieferten Waren und Dienstleistungen vorliegen.

Quelle: https://baoquangninh.vn/thoi-diem-ho-kinh-doanh-bat-buoc-phai-xuat-hoa-don-hang-hoa-dich-vu-3385819.html