Der stellvertretende Justizminister arbeitet mit dem Volkskomitee der Gemeinde Chau Thanh zusammen, um Schwierigkeiten bei der gerichtlichen und zivilrechtlichen Bearbeitung zu beseitigen.

Am Morgen des 26. August leitete der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Ngoc eine Delegation des Justizministeriums, um in der Gemeinde Chau Thanh in der Provinz Tay Ninh Schwierigkeiten und Hindernisse bei der Umsetzung des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells im Justizsektor zu untersuchen und zu beseitigen.

Überblick über die Arbeitssitzung

Ebenfalls anwesend waren Leiter der dem Justizministerium unterstellten Abteilungen; auf Provinzebene nahmen Doan Trung Kien, Mitglied des Ständigen Parteikomitees der Provinz, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, sowie Leiter von Provinzbehörden, -zweigen und -sektoren teil. Die Delegation wurde von Mitgliedern des Parteikomitees und des Volkskomitees der Gemeinde Chau Thanh empfangen und betreut.

Dem Bericht zur Haushaltsregistrierungslage vom 1. Juli 2025 bis zum 21. August 2025 zufolge bearbeitete das Volkskomitee der Gemeinde Chau Thanh 100 Geburtsregistrierungen, 62 Sterberegistrierungen, 49 Eheschließungen, über 200 Eheschließungsbestätigungen sowie Hunderte von Kopien und Korrekturen. Besonders hervorzuheben ist die hohe Online-Antragsquote von über 91 %, die nach Erhalt der Ergebnisse vollständig digitalisiert wurden.

Die Umsetzung des Dekrets 120/2025/ND-CP erfolgte durch die Gemeinde umgehend. Die Kommune organisierte zahlreiche Kampagnen zur Verbreitung der Rechtsdokumente an Beamte, Angestellte und die Bevölkerung; gleichzeitig wurden die öffentlichen Dienstleistungen umfassend auf dem elektronischen Informationsportal bekannt gemacht und im Bürgerbüro ausgehängt.

Im Fokus stehen außerdem die Einführung einer elektronischen Personenstandsdatenbank, die Digitalisierung der Personenstandsregister und die Koordinierung des Datenabgleichs mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank, um die Genauigkeit und Transparenz der Bearbeitungsverfahren zu verbessern.

Der Implementierungsprozess steht jedoch weiterhin vor zahlreichen Schwierigkeiten. Die IT-Infrastruktur ist nach wie vor unzureichend, viele Geräte sind veraltet, die Internetverbindung ist instabil, was häufig zu Fehlern bei der Dokumentenverarbeitung führt.

Das Standesamt ist nach wie vor klein, einige Mitarbeiter sind für mehrere andere Bereiche zuständig und haben daher wenig Zeit, sich auf ihre eigentlichen Fachgebiete zu konzentrieren; die Kenntnisse im Umgang mit Online-Software sind uneinheitlich. Das elektronische Standesamtssystem hat weiterhin Probleme mit asynchronen Daten und Fehlern bei der Überprüfung von Einwohnerdaten, was zu Verzögerungen oder der Rücksendung von Akten führt.

Der Parteisekretär der Kommune Chau Thanh , Le Ngoc An, sprach auf der Versammlung.

Bei dem Treffen wiesen die Vorsitzenden des Parteikomitees, des Volkskomitees und die Standesbeamten der Gemeinde auf die Schwierigkeiten bei der Online-Einreichung von Dokumenten, den Geburts- und Sterberegisterverfahren sowie insbesondere bei der Identitätsprüfung alter Dokumente hin. Die Verfahren sind nach wie vor unübersichtlich, zeitaufwendig und teilweise bürgerunfreundlich.

Auf dieser Grundlage empfiehlt das Volkskomitee der Gemeinde Chau Thanh dem Ministerium und der Justizbehörde, die Richtlinien für klare Dezentralisierung und Delegation weiter zu verbessern; in die Modernisierung der Infrastruktur und der IT-Ausrüstung zu investieren; die Software zur Erfassung des Personenstands zu verbessern und notwendige Funktionen hinzuzufügen; sowie spezielle Schulungen zu organisieren, um die Kompetenzen der Mitarbeiter an der Basis zu stärken.

Der Delegationsvertreter nahm die Meinungen der lokalen Bevölkerung zur Kenntnis und kündigte an, eine umfassende Überprüfung der Techniken, der Informationstechnologie und der Einrichtungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Arbeit der Personenstandsregistrierung reibungslos und effektiv im Sinne einer dienenden Regierung durchgeführt wird.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Tay Ninh, Doan Trung Kien, sprach bei dem Treffen.

Bei der Arbeitssitzung fügte Doan Trung Kien, Mitglied des Ständigen Parteiausschusses der Provinz und stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, hinzu, dass Tay Ninh in jüngster Zeit das zweistufige lokale Regierungsmodell reibungslos umgesetzt habe, wobei die Arbeit im Bereich des Zivilstands stets für Stabilität und Kontinuität gesorgt und den Bedürfnissen der Bevölkerung entsprochen habe.

Die Provinz organisierte Arbeitsgruppen, die direkt mit den Volkskomitees auf Gemeindeebene zusammenarbeiten sollten, um Schwierigkeiten zu erkennen und Lösungen zu erarbeiten; gleichzeitig wurde eine Zalo-Gruppe eingerichtet, die die Verfahren zur Feststellung des Zivilstands und zur Zertifizierung in der gesamten Provinz steuern und die Basis bei der Übernahme dezentralisierter Aufgaben umgehend unterstützen sollte.

Der stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees, Doan Trung Kien, empfahl dem Justizministerium, der Entwicklung des Teams von Justiz- und Standesbeamten besondere Aufmerksamkeit zu widmen, die elektronische Standesregistrierungssoftware zügig fertigzustellen und spezielle Schulungen zu organisieren, insbesondere in Fällen mit Auslandsbezug.

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Ngoc hielt eine Rede in der Arbeitssitzung.

In seiner Rede während der Arbeitssitzung würdigte der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Ngoc die Bemühungen der Provinz Tay Ninh und der Gemeindeverwaltung Chau Thanh bei der Umsetzung der Zivilstandsbestimmungen, insbesondere die großen Anstrengungen der Gemeinde unter schwierigen Bedingungen.

Der stellvertretende Minister betonte, dass diese Schwierigkeiten auch in vielen anderen Regionen ein häufiges Problem darstellen. Daher werde das Ministerium regelmäßig Kontrollen durchführen und den Betrieben Hilfestellung geben, damit diese ihre Aufgaben und Funktionen gut erfüllen können, insbesondere im Umgang mit Verwaltungsverfahren.

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Ngoc schlug vor, dass die Provinz- und Gemeindeebene von Chau Thanh die Verwaltungsabläufe weiterhin auf einfache und bürgerfreundliche Weise überprüfen und vervollständigen solle; es sei notwendig, die Anzahl der online ausgefüllten Dokumente zu erfassen und auszuwerten.

Gleichzeitig sollte besonderes Augenmerk auf Infrastrukturinvestitionen, die Beschaffung von Ausrüstung und die Bereitstellung von ausreichend Beamten gelegt werden. Auf Provinzebene sollte sichergestellt werden, dass mindestens ein IT-Beauftragter die Gemeindeebene unterstützt. Schulungen und Weiterbildungen für das Personal an der Basis sollten regelmäßig durchgeführt werden.

Bei der Abwicklung administrativer Verfahren ist eine enge Abstimmung mit spezialisierten Stellen erforderlich. Der stellvertretende Minister bat die Kommunen außerdem, etwaige Schwierigkeiten oder Probleme umgehend zu melden, damit das Ministerium eine Lösung finden kann.

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Ngoc besichtigte die tatsächliche Situation im Bereich Justiz – Zivilstand in der Gemeinde Chau Thanh.

Nach der Arbeitssitzung besichtigte die Delegation die laufenden Arbeiten im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde Chau Thanh.

Quelle: https://baolongan.vn

Quelle: https://stp.tayninh.gov.vn/thong-tin-su-kien-75929/thu-truong-bo-tu-phap-lam-viec-voi-ubnd-xa-chau-thanh-thao-go-kho-khan-trong-cong-tac-tu-phap-ho-1017959