Gehen Sie bei der Vereinbarung streng mit Aufzeichnungen und Dokumenten um.

Gemäß der Anweisung des Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz müssen Behörden und Einheiten im Zuge der Umsetzung der Umstrukturierung ihre Archive schließen, bevor sie Unterlagen und Dokumente an die neue Einheit übergeben. Dokumente mit dauerhaftem Erhaltungswert müssen innerhalb von 45 Tagen nach dem Datum der Umstrukturierungsentscheidung beim Historischen Archivzentrum des Innenministeriums eingereicht werden. Die Übergabe von Unterlagen und Dokumenten erfolgt gemäß den Anweisungen im Rundschreiben Nr. 16/2014/TT-BNV des Innenministeriums .

Austausch von Archivdiensten im Bezirk Hung Thanh, Stadt Tuyen Quang .

Für Dokumente, die in den Archiven der Behörde aufbewahrt werden, ist die alte Einheit für die Übergabe an die neue Einheit verantwortlich, die den Hauptsitz zur weiteren Verwaltung übernimmt. Falls die neue Einheit den alten Hauptsitz nicht übernimmt, übernimmt die empfangende Behörde die Dokumentenverwaltung mit den meisten Funktionen und Aufgaben. Bei der Übergabe müssen die Akten und Dokumente vollständig und inhaltsbezogen übergeben werden.

Insbesondere werden die mit der Bearbeitung verbundenen Akten und Dokumente, sowohl in Papierform als auch elektronisch, zur weiteren Bearbeitung direkt an die neue Einheit übergeben. Das Volkskomitee der Provinz beauftragte Tuyen Quang Telecommunications mit der Koordination der Übertragung elektronischer Daten an die Empfängereinheit mit den zuständigen Behörden, um sicherzustellen, dass die Speicher- und Betriebsarbeiten nicht unterbrochen werden.

Das Innenministerium ist für die Überwachung und Förderung der Umsetzung der Akten- und Dokumentenverwaltung gemäß den geltenden Vorschriften verantwortlich. Das Ministerium für Information und Kommunikation unterstützt Behörden und Einheiten bei der Nutzung von Textdaten und archivierten Dokumenten nach der Neuorganisation der Systeme und unterstützt gleichzeitig die zeitnahe Konvertierung elektronischer Aktendaten.

Die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Einheiten müssen dies ernsthaft umsetzen, um Kontinuität und Transparenz bei der Verwaltung von Aufzeichnungen und Dokumenten zu gewährleisten und so zur Verbesserung der Betriebseffizienz des Verwaltungsapparats nach der Umstrukturierung beizutragen.

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html