Erfahrungsaustausch im Umgang mit Behördengängen

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BTO – Am Morgen des 30. Juni veranstaltete die Abteilung für Verwaltungsverfahrenskontrolle (DACP) eine Online-Konferenz zum Erfahrungsaustausch bei der Umsetzung staatlicher Vorschriften zur Einführung von One-Stop-Shops und vernetzten One-Stop-Shop-Mechanismen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Genosse Ngo Hai Phan, Direktor der Abteilung für Verwaltungsverfahrenskontrolle, leitete die Konferenz.

Der stellvertretende Büroleiter des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Duc Hai Tung, nahm an der Konferenz an der Binh-Thuan -Brücke teil.

An der Brücke in der Provinz Binh Thuan waren Herr Nguyen Duc Hai Tung, stellvertretender Büroleiter des Volkskomitees der Provinz, sowie Vertreter der Leiter der entsprechenden Abteilungen, Zweigstellen und Einheiten anwesend.

Auf der Konferenz hörten die Delegierten Berichte über die Umsetzung der Regierungserlasse Nr. 61 und Nr. 107 sowie der Entscheidung Nr. 468 des Premierministers . Insbesondere konnten nach zwei Jahren der Umsetzung der Innovationen des One-Stop-Shop-Mechanismus bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren viele bemerkenswerte Ergebnisse erzielt werden. Die Digitalisierung von Unterlagen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren erfolgte in der Regel planmäßig und ist an die Aufgabenerfüllung sowie den Empfang und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren gekoppelt. Bislang wurden von 32,05 % der Ergebnisse der Abwicklung von Verwaltungsverfahren rechtsgültige elektronische Kopien zur Wiederverwendung erstellt; 67,32 % der Unterlagen zu Verwaltungsverfahren wurden digitalisiert. Die Digitalisierung bei der Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren hat dazu beigetragen, die Daten nationaler und spezialisierter Datenbanken zu bereichern, zu bereinigen und zu revitalisieren und große Data Warehouses zu bilden, die der Abwicklung von Verwaltungsverfahren und der Bereitstellung öffentlicher Dienste dienen usw.

In Binh Thuan wurden die Verwaltungsverfahren aller Ebenen und Sektoren überprüft und eine Liste der Verwaltungsverfahren in der Zuständigkeit der lokalen Behörden veröffentlicht. Behörden und Kommunen haben den One-Stop-Mechanismus für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren erfolgreich umgesetzt. Darüber hinaus hat die Provinz vertikale Verwaltungsverfahren eingeführt, um Dossiers gemäß der genehmigten Liste bei den One-Stop-Abteilungen aller Ebenen entgegenzunehmen. Die Abwicklung von Verwaltungsverfahren erfolgt in Form einer Vernetzung auf gleicher Ebene und zwischen den Regierungsebenen. Gleichzeitig wurden Rückmeldungen und Empfehlungen von Einzelpersonen und Organisationen zu den Verwaltungsverfahren in der Zuständigkeit der Provinz gemäß den Vorschriften entgegengenommen und bearbeitet.

Binh Thuan wird sich in Zukunft weiterhin auf die Reform der Verwaltungsverfahren konzentrieren, um Bürgern und Unternehmen besser zu dienen. Jede Ebene und jeder Sektor wird proaktiv die digitale Transformation umsetzen, Informationstechnologie einsetzen und vernetzte Datenbanken wie Datenbanken zu Bevölkerung, Land, Haushaltsregister, Unternehmen, Sozialversicherung, Beamten, Politik und Sozialschutz nutzen, um Verwaltungsverfahren abzuwickeln. Dadurch werden der Verwaltungsaufwand, der Zeitaufwand und die inoffiziellen Kosten für Bürger und Unternehmen reduziert. Das Büro des Volkskomitees der Provinz wird die Leitung bei der Koordinierung von Inspektionen und Überprüfungen übernehmen, um sicherzustellen, dass bis 2023 die Fortschritte und Ergebnisse bei der Abwicklung der Verwaltungsverfahren der Provinz über das nationale öffentliche Dienstportal eine Quote von 100 % erreichen.

Zum Abschluss der Konferenz forderte Ngo Hai Phan, Direktor der Abteilung für Verwaltungsverfahrenskontrolle, Ministerien, Zweigstellen und Kommunen auf, die Aufgaben zur Innovation und Implementierung des One-Stop-Mechanismus für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren weiterhin zu prüfen und effektiv und zeitnah umzusetzen. Die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren soll gefördert werden. Der gesamte Geschäftsprozess der Online-Dienste des öffentlichen Dienstes, der auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste bereitgestellt wird, soll überprüft, bewertet und neu strukturiert werden, damit Bürger und Unternehmen davon profitieren.

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