Tri Ton führt die Arbeit des Sammelns und Aufbewahrens von Dokumenten während des Prozesses der Anordnung und Organisation des Geräts durch.

Am 5. Juni tagte das Volkskomitee des Bezirks Tri Ton mit den zuständigen Abteilungen, den Volkskomitees der Gemeinden und Städte, über die Sammlung und Aufbewahrung von Dokumenten im Zuge der Neuorganisation des politischen Systems im Bezirk. Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Tri Ton, Nguyen Van Be Tam, leitete die Sitzung.

Báo An Giang•05/06/2025

Vertreter des Innenministeriums haben die Behörden und Einheiten angewiesen, vor Betriebsende sowie vor der Umstrukturierung der Volkskomitees der Gemeinden und Städte Unterlagen der Behörden, Zweigstellen und Sektoren zu sammeln und aufzubewahren. Die Dokumente der Behörden, Zweigstellen und Sektoren des Bezirks sind im zentralen Bezirksarchiv zu sammeln. Die Leiter der Behörden, Zweigstellen und spezialisierten Behörden prüfen, zählen und verpacken die bis heute unveröffentlichten Unterlagen und Dokumente jeder Einheit, einschließlich der Unterlagen von Behörden und Einheiten, die Trennungen oder Fusionen vorgenommen haben. Sie organisieren Transportmittel, bestätigen die Menge und sammeln die Unterlagen und Dokumente zur Aufbewahrung im zentralen Bezirksarchiv. Die Abholzeit ist der 26. Juni 2025 in der Kantine des Volkskomitees des Bezirks Tri Ton. Insbesondere werden die Unterlagen und Dokumente des Projektmanagementausschusses für Investitionen und Bauvorhaben des Bezirks Tri Ton im Lager der Behörde aufbewahrt.

Das Volkskomitee des Bezirks Tri Ton fordert die Einheit auf, proaktiv Lagereinrichtungen und Sicherheitskräfte einzurichten, um Aufzeichnungen und Dokumente gemäß den Vorschriften zu schützen. Für Ortschaften weist der Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinden und Städte vor der Zusammenlegung die Fachabteilungen an, die unbearbeiteten Aufzeichnungen und Dokumente jeder Einheit zu prüfen, zu zählen und zu verpacken. Außerdem sollen Transportmittel organisiert, die Menge bestätigt und die Aufzeichnungen und Dokumente zur Aufbewahrung im zentralen lokalen Archiv gesammelt werden, wo sich der Hauptsitz der neu gegründeten Verwaltungseinheit befindet. Die Abholzeit ist der 24. Juni 2025.

Auf dem Treffen diskutierten die Delegierten die bestehenden Probleme und Schwierigkeiten bei der Erfassung und Aufbewahrung von Dokumenten in Behörden, Einheiten und an verschiedenen Standorten. Gleichzeitig schlugen sie Maßnahmen zur Überwindung der Schwierigkeiten bei der Umsetzung vor.

In seinem Schlusswort betonte der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Tri Ton, Nguyen Van Be Tam, dass die gesetzlichen Bestimmungen zur Dokumenten- und Archivierung in Behörden, Organisationen und Gemeinden strikt umgesetzt werden müssen. Alle Dokumente und Datenbanken, die im Rahmen der Tätigkeit von Behörden und Organisationen entstehen, müssen zentral, einheitlich und sicher verwaltet werden. Dokumente und Datenbanken jeder Behörde oder Organisation müssen statistisch erfasst und entsprechend den Archiven der jeweiligen Behörde oder Organisation gesammelt werden.

Darüber hinaus sind die Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz von Staatsgeheimnissen und zur Gewährleistung der Sicherheit von Informationen, Dokumenten und Daten bei der Durchführung statistischer Aufgaben sowie bei der Verpackung, Übergabe, Aufbewahrung und Verwendung im Rahmen der Geräteorganisation strikt umzusetzen. Vermeiden Sie Verlust, Verlegung, Termiten- und Schimmelbefall sowie Brandgefahr bei der Aufbewahrung von Dokumenten und anderen Vorfällen, insbesondere bei Aufzeichnungen und Dokumenten zu Projekten, öffentlichen Grundstücken, Finanzen usw.

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