An der Konferenz nahmen Mitglieder des Zentralkomitees der Partei teil und führten den Vorsitz: Vorsitzender des Ausschusses für auswärtige Angelegenheiten Vu Hai Ha; Vorsitzender des Sozialausschusses, Vorsitzende des Vietnam-Unterausschusses in der APF Nguyen Thuy Anh.
Ebenfalls anwesend waren: der stellvertretende Leiter des Bürosder Nationalversammlung , Pham Dinh Toan, Vertreter des Ständigen Ausschusses des Ausschusses für auswärtige Angelegenheiten und einer Reihe von Agenturen der Nationalversammlung, Vertreter der Leiter von Abteilungen und Einheiten des Büros der Nationalversammlung und relevanter Ministerien und Zweigstellen.
Bei der Eröffnung der Sitzung erklärte der Vorsitzende des Ausschusses für auswärtige Angelegenheiten, Vu Hai Ha, dass die vietnamesische Nationalversammlung im Rahmen der Umsetzung der Richtlinie Nr. 25-CT/TW des Sekretariats vom 8. August 2018 zur Förderung und Aufwertung der multilateralen Diplomatie bis 2030, zur Förderung der parlamentarischen Diplomatie und zur Stärkung der Position unseres Landes, zur Verbesserung seines Images in der Integrationsphase sowie zur Gewinnung von Entwicklungsressourcen mit Zustimmung der Führung der Nationalversammlung im Januar 2025 in Can Tho die Konferenz des Exekutivkomitees der Frankophonen Parlamentarischen Union ausrichten werde.
Der Vorsitzende des Auswärtigen Ausschusses erklärte, die APF sei eine interparlamentarische Organisation, die Parlamente/Legislativen französischsprachiger Länder und Gebiete zusammenbringe und derzeit 90 Mitglieder habe. Die APF wurde 1967 mit dem Ziel gegründet, den Willen und die Bestrebungen der Bevölkerung der Länder der Frankophonie zu vertreten. Zusammen mit der Internationalen Organisation der Frankophonie (OIF) sei die APF ein beratendes parlamentarisches Gremium der OIF mit dem Ziel, Frieden , Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung, Solidarität sowie kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern.
Als Beobachter seit 1974 und offizielles Mitglied der APF seit 1991 ist die vietnamesische Nationalversammlung durch den Vietnam-Unterausschuss in der APF sehr aktiv. Sie bekräftigt die Position und Führungsrolle Vietnams und leistet Pionierarbeit und ist federführend bei Aktivitäten im asiatisch-pazifischen Raum in der frankophonen Gemeinschaft. „Die Konferenz wird eine der wichtigsten außenpolitischen Aktivitäten der Nationalversammlung im Jahr 2025 sein“, bekräftigte der Vorsitzende des Ausschusses für auswärtige Angelegenheiten.
Die Delegierten einigten sich auf die Konferenz in Can Tho, da die Nationalversammlung in der Vergangenheit keine multilateralen außenpolitischen Aktivitäten im Mekongdelta durchgeführt hat. Die Veranstaltung in Can Tho bietet Vietnam daher auch die Gelegenheit, internationalen Parlamentariern und der frankophonen Gemeinschaft Vietnams Erfolge in der sozioökonomischen Entwicklung sowie in der Erhaltung und Entwicklung der kulturellen Vielfalt vor Ort vorzustellen.
Die Delegierten informierten und diskutierten außerdem über die Kooperationssituation zwischen Vietnam und den Ländern der Frankophonen Gemeinschaft; die Koordination der Ausschüsse, Ministerien und Zweigstellen bei der Vorbereitung der Konferenz; sowie die Möglichkeit, einen Workshop/ein Forum für die Zusammenarbeit zwischen Vietnam und den Ländern der Frankophonen Gemeinschaft in den Bereichen Landwirtschaft, Ernährungssicherheit und Klimaschutz zu organisieren. Viele Delegierte stimmten der Organisation des Forums am Rande der Sitzungen des APF-Exekutivkomitees zu; der inhaltliche Schwerpunkt des Forums wird voraussichtlich auf den Bereichen Landwirtschaft, Ernährungssicherheit und Klimaschutz liegen, da diese für Vietnam im Besonderen und die Länder im Allgemeinen sehr praktische Fragen darstellen.
Auf dem Treffen diskutierten die Delegierten außerdem über das Budget und die Form der Konferenzorganisation, die Zusammensetzung der Konferenzgäste, die voraussichtliche Tagesordnung, die Logistik und die damit verbundenen Schlüsselinhalte und äußerten konkrete Meinungen dazu.
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