Einführung elektronischer Rechnungen: Es bedarf politischer Maßnahmen zur Unterstützung kleiner Händler

Gemäß dem Dekret 70/2025/ND-CP der Regierung vom 20. März 2025 zur Regelung von Rechnungen und Dokumenten sind Unternehmen mit einem Umsatz von über 1 Milliarde VND/Jahr ab dem 1. Juni 2025 verpflichtet, aus Registrierkassen erstellte elektronische Rechnungen mit Datenverbindung zu den Steuerbehörden zu verwenden.

Dies gilt als wichtiger Schritt im Rechnungs- und Dokumentenmanagement für Unternehmen. Die Umsetzung dieser neuen Regelung stieß jedoch in der Anfangsphase auf zahlreiche Schwierigkeiten und Hindernisse. Das Verständnis und die Psychologie kleiner Unternehmen (KMU) stießen auf viele Defizite, insbesondere im technologischen Bereich. Um elektronische Rechnungen ausstellen zu können, benötigen Verkäufer eine Reihe von Geräten und Softwareanwendungen, wie beispielsweise Kassen mit Rechnungsausgabefunktion, Software für elektronische Rechnungen, Buchhaltungssoftware, digitale Signaturen und Vertriebsmanagementsoftware. Insbesondere Rechnungsdrucker, elektronische Rechnungen und digitale Signaturen müssen Verkäufer erwerben und nutzen.

Zum Wohle der Allgemeinheit muss der Staat – insbesondere die Behörden – Lösungen finden, um kleine Unternehmen bei der Einhaltung der Verkaufs-, Rechnungs- und Dokumentenvorschriften zu unterstützen. Es bedarf politischer Maßnahmen zur Subventionierung und Unterstützung kleiner Unternehmen. Die praktikabelste Lösung ist die Beteiligung großer und staatlicher Technologieunternehmen.

Einige Unternehmen haben bereits zügig Supportprogramme und separate Servicepakete zu niedrigen Preisen für kleine Unternehmen und Einzelhändler aufgelegt. Die VNPT Group beispielsweise hat ein Supportpaket bis Ende 2025 speziell für Unternehmen angekündigt, das unter anderem völlig kostenlose Software für elektronische Rechnungen aus Registrierkassen, digitale Fernsignaturen, Buchhaltungssoftware und Vertriebsmanagementsoftware umfasst. Viettel erklärte, die Gruppe plane das Paket so, dass es von 80 % der Unternehmen genutzt werden könne; in Sonderfällen (den restlichen 20 %) werde es einen Rabatt geben. Die Sapo Technology Company hat das Kombipaket Sapo 6870 entwickelt, eine kostenlose Vertriebssoftware für Smartphones mit integrierten digitalen Signaturen und elektronischen Rechnungen. Sie richtet sich an kleine Unternehmen und Einzelhändler ohne technische Vorkenntnisse und hilft ihnen, Vorschriften mit nur einem intelligenten Mobilgerät einzuhalten, ohne dass zusätzliche Computer, digitale Signaturgeräte oder eine spezielle Infrastruktur erforderlich wären.

Am 19. Juni 2025 hielt die Steuerbehörde eine Konferenz ab und erteilte Aufträge an entsprechende Unternehmen. Herr Mai Son, stellvertretender Direktor der Steuerbehörde, erklärte, dass neben Komfort und Benutzerfreundlichkeit auch die Kosten für E-Rechnungssoftware angemessen sein müssten. Dies ist eines der Probleme, die Unternehmen mit Steuerbehörden und Lösungsanbietern besprechen. Die Einführung elektronischer Rechnungen ist zudem eine Aufgabe, die von Gruppen für „Technologiekompetenz“ bzw. „Digitalkompetenz“ an der Basis aktiv unterstützt werden muss, um jedem kleinen und einzelnen Unternehmer zu helfen.

Quelle: https://nld.com.vn/trien-khai-hoa-don-dien-tu-can-chinh-sach-ho-tro-tieu-thuong-196250621202526187.htm