Ab dem 1. Juli erfolgt die behördliche Beauftragung zur Prüfung von Zolldokumenten automatisiert.

(CT) – Die Zollbehörde hat gerade die offizielle Mitteilung Nr. 9689/CHQ-CNTT herausgegeben, in der die Zweigstellen angewiesen werden, ab dem 1. Juli 2025 die Funktion der automatischen Zuweisung von Beamten zur Überprüfung von Dokumenten im VNACCS/VCIS-System offiziell einzuführen.

Zollbeamte verarbeiten Dokumente im VNACCS/VCIS-System.

Die automatische Zuweisungsfunktion ist für die im System registrierten Erklärungen konzipiert und in Dateiprüfungsströme (gelber Strom) unterteilt. Das System arbeitet rund um die Uhr nach dem Rotationsprinzip und weist automatisch Sachbearbeitern die Berechtigung zur Dateiprüfung zu, wenn eine Erklärung eingeht, unabhängig von Geschäft, Art oder Gegenstand. Dies trägt zur Gewährleistung von Objektivität und Transparenz bei, entlastet die Abteilungsleiter, spart Zeit und sorgt für eine sinnvolle Arbeitsverteilung.

In Sonderfällen, wie beispielsweise dem plötzlichen Ausfall von Beamten oder komplexen Erklärungen, kann die Zuordnung dennoch manuell angepasst werden, um den Fortschritt sicherzustellen. Die Zollabteilung bietet zudem Lösungen für die Systemkonfiguration und die entsprechende Delegation von Befugnissen an Verarbeitungseinheiten in Gruppen und leitet Unternehmen gleichzeitig an, den richtigen Abteilungscode für eine genaue Zuordnung anzugeben.

Diese Funktion wurde zuvor in einem Pilotprojekt erprobt und konnte zahlreiche positive Ergebnisse erzielen. Sie trug dazu bei, die Bearbeitungszeit für Erklärungen zu verkürzen, die Arbeitsbelastung der Beamten sinnvoller zu verteilen, die Verwaltungseffizienz zu verbessern und die digitale Transformation im Zollsektor voranzutreiben.

Neuigkeiten und Fotos: HL

Quelle: https://baocantho.com.vn/tu-1-7-chinh-thuc-phan-cong-kiem-tra-ho-so-hai-quan-duoc-tu-dong-hoa-a187933.html