Ab dem 1. Juli erfolgt die offizielle Zuweisung der Prüfung von Zolldokumenten automatisiert.

(CT) - Die Zollbehörde hat soeben das offizielle Rundschreiben Nr. 9689/CHQ-CNTT herausgegeben, in dem sie die Zweigstellen anweist, die Funktion der automatischen Zuweisung von Beamten zur Dokumentenprüfung im VNACCS/VCIS-System ab dem 1. Juli 2025 offiziell einzuführen.

Zollbeamte bearbeiten Dokumente im VNACCS/VCIS-System.

Die automatische Zuweisungsfunktion gilt für im System registrierte Meldungen und ist in Aktenprüfungsströme (gelber Strom) eingeteilt. Das System arbeitet rund um die Uhr nach dem Prinzip der sequenziellen Rotation und weist automatisch die zuständigen Beamten zur Aktenprüfung zu, sobald eine Meldung eingeht – unabhängig von Geschäftszweck, Art oder Gegenstand. Dies gewährleistet Objektivität und Transparenz, entlastet die Abteilungsleiter, spart Zeit und sorgt für eine angemessene Arbeitsverteilung.

In Sonderfällen, wie etwa bei plötzlicher Abwesenheit von Beamten oder komplexen Zollanmeldungen, kann die Zuordnung weiterhin manuell angepasst werden, um den Fortschritt zu gewährleisten. Die Zollbehörde bietet zudem Lösungen für die Systemkonfiguration und die sachgerechte Delegation von Befugnissen an Bearbeitungseinheiten in Gruppen an und unterstützt Unternehmen gleichzeitig bei der Angabe des korrekten Abteilungscodes für eine genaue Zuordnung.

Diese Funktion wurde zuvor in einer Pilotphase erprobt und erzielte viele positive Ergebnisse. Sie trug dazu bei, die Bearbeitungszeit für Zollanmeldungen zu verkürzen, die Arbeitsbelastung der Beamten angemessen zu verteilen, die Managementeffizienz zu steigern und die digitale Transformation im Zollsektor zu fördern.

Nachrichten und Fotos: HL

Quelle: https://baocantho.com.vn/tu-1-7-chinh-thuc-phan-cong-kiem-tra-ho-so-hai-quan-duoc-tu-dong-hoa-a187933.html