5 τρόποι για να καταργήσετε διπλότυπα δεδομένα μεταξύ 2 αρχείων Excel

Η σύγκριση 2 αρχείων Excel σε δεδομένα στον τομέα των επιχειρήσεων και των χρηματοοικονομικών είναι πολύ σημαντική. Επομένως, αν ψάχνετε έναν τρόπο να συγκρίνετε 2 πίνακες Excel, ανατρέξτε στις ακόλουθες 5 προτάσεις!

Για να σας βοηθήσουμε να συγκρίνετε 2 αρχεία Excel για να βρείτε τις ομοιότητες ή τις διαφορές, είναι πολύ απλό. Απλώς ακολουθήστε έναν από τους πέντε παρακάτω τρόπους. Δηλαδή:

Οδηγίες για χειροκίνητη σύγκριση δεδομένων μεταξύ 2 αρχείων Excel

Αυτή είναι μια μέθοδος σύγκρισης διπλότυπων δεδομένων σε 2 αρχεία Excel για περιπτώσεις όπου χρειάζεται να ελέγξετε λεπτομέρειες και να διασφαλίσετε 100% ακρίβεια. Για να πραγματοποιήσετε χειροκίνητη σύγκριση δεδομένων, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Αρχικά, ανοίξτε τα δύο αρχεία που θέλετε να συγκρίνετε σε δύο διαφορετικές καρτέλες στην οθόνη. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τη στήλη που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα και επικολλήστε την σε ένα κενό κελί στο άλλο αρχείο.

Βήμα 2: Ελέγξτε κάθε επιλεγμένο κελί και στήλη και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις τιμές μεταξύ των δύο αρχείων για να βρείτε τις διαφορές.

Βήμα 3: Όταν εντοπίσετε μια διαφορά, σημειώστε την απευθείας στο αρχείο για εύκολη παρακολούθηση και προσδιορισμό της κατάλληλης λύσης.

Βήμα 4: Εάν ο πίνακας έχει πολλές στήλες και γραμμές για σύγκριση, οργανώστε τα δεδομένα επιστημονικά για να διευκολύνετε τη διαδικασία δοκιμών.

Βήμα 5: Με βάση τις πληροφορίες ασυμφωνίας που συλλέχθηκαν, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να προσθέσετε νέα ή να διαγράψετε δεδομένα για να διασφαλίσετε τη συνέπεια μεταξύ των δύο αρχείων.

Οδηγίες για τη σύγκριση 2 αρχείων Excel χρησιμοποιώντας την Προβολή δίπλα-δίπλα

Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προβολή δίπλα-δίπλα για να συγκρίνετε δεδομένα μεταξύ δύο αρχείων Excel, ανοίξτε τα δύο φύλλα Excel που θέλετε να ελέγξετε και τοποθετήστε τα οριζόντια ή κάθετα. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

Βήμα 1: Στο αρχείο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε την επιλογή Προβολή δίπλα-δίπλα .

Βήμα 2: Για να διευκολύνετε τη σύγκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Τακτοποίηση όλων για να προσαρμόσετε την εμφάνιση των δύο πινάκων του Excel. Επιλέξτε την επιλογή Κάθετη και κάντε κλικ στο OK για να εμφανίσετε τους δύο πίνακες δίπλα-δίπλα κάθετα.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ενεργοποίηση σύγχρονης κύλισης για να κάνετε κύλιση σε δύο αρχεία Excel ταυτόχρονα. Αυτό διευκολύνει τον έλεγχο, βοηθώντας σας να εντοπίσετε γρήγορα τις διαφορές μεταξύ των δύο αρχείων.

Οδηγίες για τη σύγκριση δεδομένων μεταξύ 2 αρχείων Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF

Εάν τα δύο αρχεία ή οι πίνακες Excel που πρέπει να ελέγξετε περιέχουν πολλά δεδομένα, η σύγκρισή τους με τους δύο παραπάνω τρόπους μπορεί να διαρκέσει πολύ. Αντίθετα, μπορείτε να εφαρμόσετε την ακόλουθη μέθοδο για να εντοπίσετε τις διαφορές πιο γρήγορα:

Βήμα 1: Στο αρχείο Excel, τοποθετήστε τα δύο αρχεία δεδομένων που θα συγκριθούν στους πίνακες Sheet1 και Sheet2 . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο + για να ανοίξετε ένα νέο πλαίσιο δίπλα του.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κελί A1 τόσο του Φύλλου1 όσο και του Φύλλου2. Στη συνέχεια, στο κελί A1 του νέου φύλλου, εισαγάγετε τη συνάρτηση `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` και πατήστε Enter.

Βήμα 3: Για να συγκρίνετε τις διαφορές μεταξύ δύο πινάκων, απλώς σύρετε το ποντίκι από το κελί A1 στο τέλος της περιοχής δεδομένων που θέλετε να συγκρίνετε. Αμέσως, θα εμφανιστούν τα διαφορετικά δεδομένα.

Οδηγίες για τη σύγκριση 2 φύλλων εργασίας στον ίδιο πίνακα Excel

Εάν η συνάρτηση IF είναι πολύ περίπλοκη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο σύγκρισης δύο φύλλων στον ίδιο πίνακα Excel. Ακολουθεί η διαδικασία για την εκτέλεση της δοκιμής:

Βήμα 1: Στο αρχείο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Νέο παράθυρο για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο.

Βήμα 2: Στο πρώτο παράθυρο, κάντε κλικ στο Φύλλο1 και επιλέξτε Φύλλο2 στο άλλο παράθυρο.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δίπλα-δίπλα για να εμφανίσετε δύο υπολογιστικά φύλλα δίπλα-δίπλα, διευκολύνοντας τη σύγκριση.

Οδηγίες για τη σύγκριση 2 αρχείων Excel χρησιμοποιώντας τη Σύγκριση και Συγχώνευση Βιβλίων Εργασίας

Εκτός από τη σύγκριση δεδομένων μεταξύ δύο αρχείων Excel, εάν θέλετε να τα συγχωνεύσετε, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας. Αυτή η λειτουργία θα επισημάνει τις διαφορές για να τις εντοπίσετε εύκολα, συγκεκριμένα ως εξής:

Βήμα 1: Στο αρχείο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε την επιλογή Επιλογές.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Όλες οι εντολές. Στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε και επιλέξτε Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.

Βήμα 3: Στο Excel, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα αρχεία δεδομένων που θέλετε να συγκρίνετε και να συγχωνεύσετε στο νέο παράθυρο.

Έτσι, το παραπάνω άρθρο σας έχει καθοδηγήσει σε 5 απλούς και γρήγορους τρόπους για να συγκρίνετε τις διαφορές μεταξύ 2 αρχείων Excel. Με λεπτομερή βήματα, ελπίζουμε ότι μπορείτε εύκολα και με επιτυχία να συγκρίνετε δεδομένα σε 2 αρχεία ή πίνακες Excel. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε την εργασία σας πιο αποτελεσματικά, βελτιώνοντας παράλληλα σημαντικά την απόδοσή σας στην εργασία.

Πηγή: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html