Ο Αντισυνταγματάρχης Le Xuan Kien, Επικεφαλής του Τμήματος Οικονομικών της 4ης Ναυτικής Περιφέρειας, δήλωσε: «Η μονάδα σταθμεύει σε μια τεράστια περιοχή, διασκορπισμένη σε πολλά απομακρυσμένα νησιά, σε ένα σύνθετο έδαφος με μεγάλο αριθμό προσωπικού και πολλές διαφορετικές ομάδες ανθρώπων που λαμβάνουν διάφορα οφέλη και δικαιώματα και αντιμετωπίζουν πολλά απρόβλεπτα καθήκοντα. Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική οικονομική διαχείριση, οι οικονομικές υπηρεσίες, οι αξιωματικοί και το προσωπικό σε όλα τα επίπεδα πρέπει να τηρούν στενά τα καθήκοντά τους, να κατανοούν πλήρως την κατεύθυνση, τους στόχους, τις κατευθυντήριες αρχές, τα καθήκοντα, τις λύσεις, τις αρχές και τους κανονισμούς του οικονομικού έργου και να συμβουλεύουν προληπτικά την επιτροπή του Κόμματος και τους διοικητές σχετικά με την ηγεσία, την καθοδήγηση και την αυστηρή εφαρμογή».

Ταυτόχρονα, η Περιφερειακή Υπηρεσία Χρηματοδότησης έδωσε οδηγίες σε οργανισμούς και μονάδες να βασίσουν τις εκτιμήσεις του προϋπολογισμού τους στην τρέχουσα κατάσταση των υφιστάμενων εγκαταστάσεων, όπλων και εξοπλισμού και να προβλέψουν απρόβλεπτες εργασίες, διασφαλίζοντας ότι οι εκτιμήσεις είναι ακριβείς και πληρούν τις απαιτήσεις των εργασιών, αποφεύγοντας τον κατακερματισμό ή τις παραλείψεις· ιδίως διασφαλίζοντας το σύστημα μισθών και επιδομάτων για αξιωματικούς και στρατιώτες· και διατηρώντας τον τεχνικό εξοπλισμό... Η Περιφερειακή Υπηρεσία Χρηματοδότησης επικεντρώθηκε επίσης σε μέτρα για τη διασφάλιση, τη διαχείριση και τη χρήση του προϋπολογισμού με ευέλικτο τρόπο, δημιουργώντας συνθήκες ώστε οι τομείς και οι μονάδες να είναι προνοητικοί και να ενισχύουν την ευθύνη τους στην προετοιμασία, την κατανομή, τη διαχείριση και τη χρήση του προϋπολογισμού και άλλων πηγών χρηματοδότησης σύμφωνα με τους κανονισμούς του Κράτους, του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας και της Πολεμικής Αεροπορίας.

Αξιωματικοί του Τμήματος Οικονομικών της 4ης Ναυτικής Περιφέρειας καθοδήγησαν και επιθεώρησαν την εφαρμογή των λογιστικών εργασιών χρησιμοποιώντας το λογιστικό λογισμικό του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας στην Ταξιαρχία 162, 4η Ναυτική Περιφέρεια.

Με βάση τον κατανεμημένο ετήσιο προϋπολογισμό, το Τμήμα Οικονομικών της 4ης Ναυτικής Περιφέρειας καθοδηγεί τα τμήματα και τις μονάδες στην προετοιμασία σχεδίων δαπανών σύμφωνα με τα καθήκοντά τους και τα συντάσσει ως βάση για την εκταμίευση, την παρακολούθηση και την εποπτεία των δαπανών. Οι εκτιμήσεις δαπανών πρέπει να καθορίζουν με σαφήνεια το περιεχόμενο, την ποσότητα, την τιμή, το ποσό και να τηρούν τους καθιερωμένους κανόνες, τα πρότυπα και τα χρονοδιαγράμματα εφαρμογής. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις δαπάνες για την υποστήριξη αξιωματικών και στρατιωτών που εκτελούν καθήκοντα σε νησιά, αποστολές περιπολίας και ετοιμότητα μάχης στη θάλασσα.

Παράλληλα με τη διασφάλιση, τη διαχείριση και την αξιοποίηση του προϋπολογισμού, ο οικονομικός οργανισμός έχει συμβουλεύσει την επιτροπή του Κόμματος και τους διοικητές μονάδων σχετικά με τη διεξαγωγή έρευνας σχετικά με προγράμματα δράσης για την εξοικονόμηση και την καταπολέμηση της σπατάλης, την προώθηση της αυξημένης παραγωγής και της επεξεργασίας τροφίμων και τη βελτίωση της ποιότητας της υλικής και πνευματικής ζωής των στρατιωτών. Δίνεται έμφαση στον στενό συντονισμό των επαγγελματικών επιθεωρήσεων από τον οικονομικό οργανισμό με επιθεωρήσεις και εποπτεία από τις επιτροπές του Κόμματος σε όλα τα επίπεδα και την εποπτεία από το συλλογικό στρατιωτικό προσωπικό, συνδυάζοντας τακτικές και αιφνιδιαστικές επιθεωρήσεις, και στην αποτελεσματική εφαρμογή διαδικασιών αυτοεπιθεώρησης. Ως αποτέλεσμα, η μονάδα δεν έχει αντιμετωπίσει περιπτώσεις δαπανών για ακατάλληλους σκοπούς ή υπέρβασης των εγκεκριμένων στόχων του προϋπολογισμού ετησίως και έχει περιορισμένες δαπάνες συγκεντρωμένες στο τέλος κάθε τριμήνου και έτους.

Κάθε χρόνο, η 4η Ναυτική Περιφέρεια δέχεται χιλιάδες αξιωματικούς και στρατιώτες από μονάδες όλων των ενόπλων δυνάμεων για να συντονίσει το έργο στα νησιωτικά φυλάκια. Για να διασφαλιστεί η ορθή παροχή παροχών και προτύπων για τους αξιωματικούς και τους στρατιώτες που εναλλάσσονται για να εκτελούν καθήκοντα σε αυτά τα νησιά, το Υπουργείο Οικονομικών συμβουλεύει τη Διοίκηση της 4ης Ναυτικής Περιφέρειας να οργανώσει επαγγελματική εκπαίδευση για το οικονομικό προσωπικό και τους διευθυντές εστιατορίων στα νησιωτικά φυλάκια πριν από κάθε εναλλαγή στρατευμάτων. Η εκπαίδευση επικεντρώνεται σε μεθόδους διασφάλισης και υπολογισμού παροχών, πρότυπα και πολιτικές για τα επιλέξιμα άτομα και ενσωματώνει τη οικονομική διαχείριση στο πρόγραμμα εκπαίδευσης για αξιωματικούς και στρατιώτες πριν ξεκινήσουν τις αποστολές τους.

Ο Αντισυνταγματάρχης, κάτοχος μεταπτυχιακού τίτλου, Dau Thanh Hai, Επικεφαλής του Τμήματος Οικονομικών της 146ης Ταξιαρχίας, Περιοχής 4 του Ναυτικού, εξήγησε: Λόγω των μοναδικών χαρακτηριστικών των μονάδων που είναι μικρές, διάσπαρτες και δύσκολα προσβάσιμες, προκειμένου να διασφαλιστεί και να διαχειριστεί αποτελεσματικά τα οικονομικά, η οικονομική υπηρεσία καθοδηγεί τους κλάδους και τις μονάδες να καταρτίσουν σχέδια δαπανών προϋπολογισμού, να προσδιορίσουν κάθε συγκεκριμένο στοιχείο, να εκτιμήσουν τον προϋπολογισμό και να κατανείμουν τα κεφάλαια ανά μήνα και τρίμηνο.

Ο προϋπολογισμός για την αγορά τροφίμων και προμηθειών, τη διασφάλιση της υλικής και πνευματικής ευημερίας των στρατιωτών, καθώς και για την αντικατάσταση και επισκευή εξοπλισμού και προμηθειών στα νησιωτικά φυλάκια, πρέπει να είναι σύμφωνος με το σχέδιο υλικοτεχνικής υποστήριξης, τα περιπολικά σκάφη και τα σκάφη που βρίσκονται σε υπηρεσία. Πρέπει να καταρτιστεί ένα σχέδιο για τον υπολογισμό του προϋπολογισμού για την αγορά και την άμεση προμήθεια φρέσκων τροφίμων από τους αλιείς και την εταιρεία Truong Sa Seafood Company, ώστε να διασφαλίζεται η ευημερία των στρατιωτών. Τα τακτικά έξοδα (μισθοί, επιδόματα, επιδοτήσεις κ.λπ.) πρέπει να εξασφαλίζονται από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα και επαρκώς για τους αξιωματικούς και τους στρατιώτες. Μηνιαίως, ο οικονομικός φορέας καταρτίζει πίνακες μισθών και επιδομάτων, συντονίζεται με τον οργανισμό στρατιωτικού προσωπικού και διεξάγει κοινή επαλήθευση προσωπικού, εξετάζοντας το εισερχόμενο και εξερχόμενο προσωπικό για να διασφαλίζονται ακριβείς και πλήρεις υπολογισμοί.

Ο Συνταγματάρχης Μάι Χονγκ Ταν, Επικεφαλής του Τμήματος Οικονομικών του Ναυτικού, εκτίμησε: Παρά το γεγονός ότι στάθμευαν σε διάσπαρτες τοποθεσίες, αντιμετωπίζοντας σκληρές καιρικές συνθήκες και πολυάριθμες απρόβλεπτες αποστολές, με πνεύμα ενότητας και ξεπερνώντας όλες τις δυσκολίες, οι αξιωματικοί και το προσωπικό του τμήματος οικονομικών της 4ης Ναυτικής Περιφέρειας συμβούλευαν προληπτικά την επιτροπή του Κόμματος και τους διοικητές σχετικά με τη συνεπή, ευέλικτη, διεξοδική και αυστηρή διαχείριση και λειτουργία του προϋπολογισμού· κατανοούσαν σταθερά τις αρχές, το περιεχόμενο, τα καθήκοντα και τους κανονισμούς ηγεσίας του οικονομικού έργου· και ενίσχυαν τον ρόλο και την ευθύνη του διοικητή (κατόχου λογαριασμού) στη διαχείριση και χρήση των οικονομικών και των περιουσιακών στοιχείων. Εξασφάλισαν την έγκαιρη παροχή παροχών και προτύπων για τα στρατεύματα· διατήρησαν και εφάρμοσαν αυστηρά τους κανονισμούς για τη δημοκρατία στη βάση και τη χρηματοοικονομική διαφάνεια όπως προβλεπόταν· και συνέβαλαν στη βελτίωση της υλικής και πνευματικής ζωής των στρατευμάτων.

Κείμενο και φωτογραφίες: TRINH VAN TU

    Πηγή: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185