Οι νέες πτέρυγες λειτουργούν ομαλά, οι άνθρωποι εξυπηρετούνται καλά

Κιντεντόθι - Ακριβώς μία εβδομάδα από τότε που άρχισε να λειτουργεί ο κυβερνητικός μηχανισμός μετά τη ρύθμιση της διοικητικής μονάδας (AD), οι νέες περιφέρειες στην περιοχή Χάι Μπα Τρουνγκ έπρεπε να αντιμετωπίσουν πολύ μεγαλύτερο φόρτο εργασίας λόγω του αυξημένου πληθυσμού, αλλά στην πραγματικότητα, δεν έχουν υπάρξει αναφορές, παράπονα ή απογοητεύσεις από τους ανθρώπους...

Γρήγορη σταθεροποίηση του μηχανήματος, έτοιμο για ομαλή λειτουργία

Υλοποιώντας το έργο της οργάνωσης διοικητικών μονάδων σε κοινοτικό επίπεδο της πόλης του Ανόι κατά την περίοδο 2023-2025 στην περιοχή Hai Ba Trung, η περιφέρεια Dong Mac από την 1η Ιανουαρίου 2025 συγχωνεύτηκε στην περιφέρεια Dong Nhan για να σχηματιστεί μια νέα περιφέρεια με το όνομα Dong Nhan. Για να προετοιμαστεί η επαγγελματική λειτουργία του νέου διοικητικού μηχανισμού, από τα τέλη Δεκεμβρίου 2024, οι ηγέτες της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Dong Nhan πρότειναν στο Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της Περιφέρειας να εκτυπώνει προληπτικά κάρτες δημοσίων υπαλλήλων για τους δημοσίους υπαλλήλους της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Dong Mac, σύμφωνα με το κοινό μοντέλο της περιφέρειας.

Μόλις 1 ημέρα μετά την παραλαβή της λίστας των 9 επαγγελματιών δημοσίων υπαλλήλων που εισήχθησαν από την περιφέρεια Ντονγκ Μακ, βάσει της απόφασης ανάθεσης καθηκόντων και τίτλων αυτών των δημοσίων υπαλλήλων από την Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας Ντονγκ Μακ, στις 29 Δεκεμβρίου 2024, η Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας Ντονγκ Ναν ολοκλήρωσε το σχέδιο κανονισμού εργασίας της νέας Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας και το σχέδιο απόφασης ανάθεσης καθηκόντων σε ολόκληρη την ομάδα των δημοσίων υπαλλήλων της νέας περιφέρειας, έτσι ώστε την 1η Ιανουαρίου 2025, ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας να μπορέσει αμέσως να υπογράψει και να εκδώσει.

Την 1η Ιανουαρίου 2025, παρόλο που ήταν Πρωτοχρονιά, οι επικεφαλής της Λαϊκής Επιτροπής του Τάγματος πήγαν στη δουλειά για να καθαρίσουν την έδρα, να προετοιμάσουν το γραφείο και να δημιουργήσουν τις απαραίτητες συνθήκες για το πρωί της 2ας Ιανουαρίου 2025, όλοι οι δημόσιοι υπάλληλοι ήταν παρόντες στην έδρα και το τμήμα "Μίας Στάσης" εργάστηκε από τις 7:30 π.μ.

Μετά τη συγχώνευση του τμήματος Dong Mac, το τμήμα «μιας στάσης» του τμήματος Dong Nhan (περιοχή Hai Ba Trung) αυξήθηκε κατά 3 δημόσιους υπαλλήλους, όλοι με καλά επαγγελματικά προσόντα και πολυετή εμπειρία.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής του Τάγματος Dong Nhan, Kim Thi Thu, δήλωσε ότι πριν από την 1η Ιανουαρίου 2025, το τμήμα "Μίας Στάσης" της Λαϊκής Επιτροπής του Τάγματος είχε μόνο 2 δημόσιους υπαλλήλους (1 δημόσιος υπάλληλος λιγότερος από τον κανονισμό λόγω αιτήματος μεταφοράς εργασίας). Τώρα που το Τάγμα Dong Mac έχει συγχωνευθεί, το τμήμα έχει αυξηθεί κατά 3 δημόσιους υπαλλήλους, οι οποίοι διαθέτουν όλοι καλά επαγγελματικά προσόντα και πολυετή εμπειρία, και είναι ιδιαίτερα υπεύθυνοι στο έργο τους, επομένως οι επικεφαλής των τάξεων δεν χρειάζεται να ξοδεύουν χρόνο για την εκπαίδευσή τους.

Σε εφαρμογή της μερικής συγχώνευσης της περιφέρειας Cau Den στην περιφέρεια Bach Khoa, από την 1η Ιανουαρίου 2025, η παλιά πινακίδα με το όνομα "Έδρα της Επιτροπής του Κόμματος - Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας Bach Khoa" έχει αντικατασταθεί από τη νέα πινακίδα με το όνομα "Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας Bach Khoa". Μετά τη συγχώνευση, η έδρα της Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας Bach Khoa εξακολουθεί να βρίσκεται στην οδό Le Thanh Nghi 39 (έδρα της παλιάς Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας Bach Khoa) και το Κόμμα και οι μαζικές οργανώσεις της περιφέρειας μεταφέρθηκαν στην έδρα της παλιάς Επιτροπής του Κόμματος - Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας Cau Den στην αλέα Dinh Dai (οδός Bach Mai)...

Ο επικεφαλής της Λαϊκής Επιτροπής του Τάγματος Μπαχ Κόα (νέος) δήλωσε ότι ολόκληρη η ομάδα των δημοσίων υπαλλήλων της Λαϊκής Επιτροπής του Τάγματος άρχισε να εργάζεται από την 1η Ιανουαρίου 2025 για τη μεταφορά εξοπλισμού και προμηθειών από την έδρα του Τάγματος Καου Ντεν, καθώς και για τη διευθέτηση θέσεων εργασίας για τους δημόσιους υπαλλήλους και τους εργαζόμενους του Τάγματος Καου Ντεν, οι οποίοι θα εισαχθούν και θα τοποθετηθούν στις θέσεις των δημοσίων υπαλλήλων του "One-stop shop", της Υποδοχής, του Πολιτισμού και της Λογιστικής. Μετά τη διευθέτηση των διοικητικών μονάδων, η Λαϊκή Επιτροπή του Τάγματος Μπαχ Κόα έχει 6 επιπλέον δημόσιους υπαλλήλους και 1 συμβασιούχο, όπου το One-stop shop έχει αυξηθεί από 2 σε 3 δημόσιους υπαλλήλους, ενώ όλες οι εργασίες του νέου κυβερνητικού μηχανισμού λειτουργούν ομαλά.

Με τη συγχώνευση μέρους της περιφέρειας Κάου Ντεν στην περιφέρεια Μπαχ Κόα, η παλιά πινακίδα με το όνομα «Έδρα της Επιτροπής του Κόμματος - Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας Μπαχ Κόα» έχει αντικατασταθεί από μια νέα πινακίδα με το όνομα «Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας Μπαχ Κόα».

Μέγιστη άνεση για τους ανθρώπους

Προκειμένου να δημιουργηθεί η μέγιστη δυνατή ευκολία στη διεκπεραίωση της εργασίας για τους πολίτες, πριν επιστρέψουν οι αξιωματούχοι της περιφέρειας Dong Mac, οι ηγέτες της περιφέρειας Dong Nhan συνεργάστηκαν με το Τμήμα Κρυπτογράφησης ( Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας ) για να αλλάξουν τις ψηφιακές υπογραφές αυτών των αξιωματούχων (την ουρά υπογραφής) για συγχρονισμό. Ταυτόχρονα, ζήτησαν από το Γραφείο και το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Hai Ba Trung να ανοίξουν πρόσθετους λογαριασμούς στο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων της περιφέρειας Dong Nhan για να μπορούν να συνδέονται αυτοί οι αξιωματούχοι, έτσι ώστε από την 1η Ιανουαρίου 2025, όλοι να είναι έτοιμοι να εργαστούν ομαλά, καλωσορίζοντας και εξυπηρετώντας τους πολίτες με τον καλύτερο τρόπο.  

«Η εφαρμογή της πολιτικής συγχώνευσης της περιφέρειας Dong Mac στην περιφέρεια Dong Nhan δεν επηρεάζει τη ζωή μας, την υποστηρίζουμε πλήρως. Το πιο σημαντικό είναι ότι, παρόλο που ο φόρτος εργασίας για τον κυβερνητικό μηχανισμό έχει αυξηθεί πολύ, όταν οι άνθρωποι προσέρχονται στην Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας για να διεκπεραιώσουν διοικητικές διαδικασίες, εξακολουθούν να γίνονται θερμά δεκτοί από τους δημόσιους υπαλλήλους, οι υποθέσεις τους επιλύονται γρήγορα, δεν υπάρχει τίποτα για το οποίο να υπάρχει παράπονο» - κα Tran Thuy Hanh, κάτοικος της οδού Dong Nhan 31, οικιστικό συγκρότημα 1, περιφέρεια Dong Nhan.

Κατά την πρώτη εβδομάδα λειτουργίας του νέου τμήματος Dong Nhan (1 Ιανουαρίου-8 Ιανουαρίου 2025), το τμήμα "One-stop" έλαβε 109 διοικητικά αρχεία, αύξηση 17 αρχείων σε σύγκριση με τον συνολικό αριθμό που ελήφθη την εβδομάδα πριν από τη συγχώνευση (24 Δεκεμβρίου-31 Δεκεμβρίου 2024).

Επιπλέον, ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής του Τάγματος Dong Nhan, Kim Thi Thu, δήλωσε ότι με τον αριθμό των οικιστικών ομάδων να αυξάνεται σε 15 μετά τη συγχώνευση, εκ των οποίων 3 ομάδες έχουν πάνω από 350 νοικοκυριά, η Λαϊκή Επιτροπή του Τάγματος έχει διακηρύξει ότι θα υπάρξει μέγιστη υποστήριξη για περιπτώσεις όπου οι πολίτες θέλουν να μετατρέψουν τα έγγραφα ταυτότητάς τους λόγω αλλαγών στα διοικητικά όρια (όπως οι ταυτότητες πολιτών).

Ωστόσο, μέχρι σήμερα, η πτέρυγα δεν έχει καταγράψει καμία περίπτωση ανάγκης μετατροπής εγγράφων, επειδή στην πραγματικότητα, οι άνθρωποι μπορούν ακόμα να τα χρησιμοποιούν κανονικά. Τα δεδομένα πληθυσμού έχουν ενσωματωθεί στο σύστημα της Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και η αστυνομία της πτέρυγας συγχρονίζει επίσης ενεργά τα δεδομένα των ατόμων στην πτέρυγα Dong Mac (παλαιά) με την πτέρυγα Dong Nhan.

Σύμφωνα με τον κ. Chu Quang Huy - αξιωματούχο της Στατιστικής Υπηρεσίας της Λαϊκής Επιτροπής του Τάγματος Dong Nhan (πρώην αξιωματούχο της Λαϊκής Επιτροπής του Τάγματος Dong Mac), η συγχώνευση του Τάγματος Dong Mac με το Τάγμα Dong Nhan, τη νέα διοικητική μονάδα με μεγαλύτερη έκταση και πληθυσμό, σημαίνει επίσης ότι ο φόρτος εργασίας για την κυβέρνηση του τάγματος έχει αυξηθεί σημαντικά. Επιπλέον, υπάρχει μια γενική έρευνα για τις επιχειρήσεις στις περιοχές, επομένως οι αξιωματούχοι πρέπει να επικεντρωθούν στην αναθεώρηση για να δημιουργήσουν ένα ολοκληρωμένο μητρώο διαχείρισης των επιχειρηματικών νοικοκυριών των δύο τάξεων. Ομοίως, και άλλες περιοχές θα πρέπει επίσης να διερευνήσουν και να συγχωνεύσουν δεδομένα των δύο τάξεων.

Την περασμένη εβδομάδα, παρά το αυξημένο φόρτο εργασίας, οι δημόσιοι υπάλληλοι της Λαϊκής Επιτροπής του διαμερίσματος Dong Nhan (περιοχή Hai Ba Trung) κατέβαλαν τη μέγιστη δυνατή προσπάθεια για να διασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία του κυβερνητικού μηχανισμού.

Όσον αφορά την υποδοχή πολιτών, υπό την προϋπόθεση ότι ο αριθμός των υπαλλήλων υποδοχής πολιτών παραμένει ο ίδιος αλλά ο αριθμός των πολιτών από 2 πτέρυγες συγκεντρώνεται σε 1 γραφείο υποδοχής πολιτών, επομένως ο φόρτος εργασίας αυτού του τμήματος έχει αυξηθεί πολύ.

«Την περασμένη εβδομάδα, οι αξιωματούχοι των τμημάτων έπρεπε να μένουν μέχρι αργά κάθε μέρα, αλλά εμείς ήμασταν πάντα αποφασισμένοι να προσπαθήσουμε να ξεπεράσουμε όλες τις δυσκολίες, οπότε μετά τη συγχώνευση, ξεκινήσαμε αμέσως τη δουλειά μας, καταβάλλοντας κάθε δυνατή προσπάθεια για να ολοκληρώσουμε τα καθήκοντά μας, διασφαλίζοντας ότι ο κυβερνητικός μηχανισμός εξακολουθεί να λειτουργεί ομαλά και να είναι έτοιμος να υπηρετήσει τον λαό. Ελπίζω μόνο ότι εάν οι προϊστάμενοι έχουν μια πολιτική να συνεχίσουν να μεταφέρουν επαγγελματίες δημόσιους υπαλλήλους μεταξύ των τμημάτων κατά την οργάνωση των διοικητικών μονάδων, αυτή θα εφαρμοστεί σύντομα, ώστε να μπορέσουμε σύντομα να σταθεροποιήσουμε τις σκέψεις μας και να επικεντρωθούμε στο έργο μας», εξέφρασε ο κ. Chu Quang Huy.

Στην Λαϊκή Επιτροπή του διαμερίσματος Bach Khoa αυτές τις μέρες, ο αριθμός των πολιτών που προσέρχονται στο τμήμα "Μίας Στάσης" για διοικητικές συναλλαγές έχει αυξηθεί δραματικά. Σύμφωνα με τους επικεφαλής της Λαϊκής Επιτροπής του διαμερίσματος, μπορεί να ειπωθεί ότι υπάρχει "υπερβολική πληθώρα" εγγράφων, ειδικά στον τομέα της καταχώρισης γεννήσεων. Συγκεκριμένα, πριν από τη συγχώνευση, κατά μέσο όρο, το τμήμα λάμβανε μόνο περίπου 12 έγγραφα καταχώρισης γεννήσεων ανά μήνα, αλλά από την 1η Ιανουαρίου έως τις 8 Ιανουαρίου 2025, κατά μέσο όρο, λάμβανε 4-5 από αυτά τα έγγραφα την ημέρα. Την πρώτη εβδομάδα λειτουργίας της νέας διοικητικής μονάδας του διαμερίσματος, οι δημόσιοι υπάλληλοι έλαβαν 288 διοικητικά έγγραφα, ή περισσότερα από 40 έγγραφα την ημέρα, διπλάσια από τον αριθμό πριν από τη συγχώνευση.

Από τη συγχώνευση μέρους της περιφέρειας Κάου Ντεν, ο φόρτος εργασίας έχει διπλασιαστεί, αλλά το προσωπικό της περιφέρειας Μπαχ Κόα εξακολουθεί να είναι αφοσιωμένο στην εξυπηρέτηση του λαού.

Ο λόγος για αυτήν την ξαφνική αύξηση, σύμφωνα με την Αντιπρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής του Τμήματος Bach Khoa, Nguyen Thi Hanh, μπορεί να είναι ότι πολλοί άνθρωποι στο Τμήμα Cau Den (ηλικιωμένοι) δεν θέλουν να καταχωρήσουν τη γέννηση του παιδιού τους αμέσως μετά τη γέννηση, αλλά περιμένουν άλλους 1-2 μήνες αφού κανονίσουν τη διοικητική μονάδα για την καταγραφή της γέννησης, προκειμένου να συγχρονιστούν με μελλοντικά έγγραφα που όλα έχουν τη μόνιμη διεύθυνση κατοικίας του Τμήματος Bach Khoa, αποφεύγοντας την ανάγκη διόρθωσης εγγράφων.

Ο Tran Thi Hong Nhung, δημόσιος υπάλληλος της Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας Bach Khoa, ανέφερε ότι αυτές τις μέρες ο φόρτος εργασίας των δημοσίων υπαλλήλων έχει αυξηθεί επειδή συντονίζονται με την αστυνομία της περιφέρειας για την αναθεώρηση και τον συγχρονισμό εγγράφων για άτομα από την περιφέρεια Cau Den. Αρχικά, υπήρχε πρόβλημα επειδή οι ταυτότητες ορισμένων ατόμων εξακολουθούσαν να εμφανίζουν τη διεύθυνση στην περιφέρεια Cau Den στο σύστημα, ο δημόσιος υπάλληλος το ανέφερε και στη συνέχεια, μετά από περίπου 2 ημέρες, η αστυνομική υπηρεσία συγχρονίζει όλα τα δεδομένα πληθυσμού των ανθρώπων.

Υλοποιώντας τις οδηγίες των αρχηγών της περιφέρειας, η Λαϊκή Επιτροπή του περιφερειακού τμήματος ενημέρωσε επίσης τους πολίτες ότι θα λάβουν τη μέγιστη υποστήριξη από την κυβέρνηση εάν θέλουν να μετατρέψουν έγγραφα λόγω αλλαγών στα διοικητικά όρια.

Η πραγματικότητα δείχνει ότι από την συγχώνευση ενός μέρους της περιφέρειας Cau Den στην Bach Khoa, λόγω του αυξημένου πληθυσμού, ο φόρτος εργασίας έχει διπλασιαστεί, ενώ στη θέση του Δικαστή - Αστικής Κατάστασης εξακολουθεί να υπάρχει μόνο 1 δημόσιος υπάλληλος, αλλά η ομάδα των δημοσίων υπαλλήλων της περιφέρειας εξακολουθεί να είναι αφοσιωμένη, προσπαθώντας να ολοκληρώσει το έργο.

«Τις τελευταίες ημέρες, οι εργασίες στα κεντρικά γραφεία συχνά ολοκληρώνονται μετά τις 7 μ.μ., αλλά όταν οι πολίτες πηγαίνουν στο τμήμα «Μίας Στάσης» για να διεκπεραιώσουν διοικητικά έγγραφα, οι δημόσιοι υπάλληλοι εξακολουθούν να τους καλωσορίζουν με χαρά, με το πνεύμα ότι «οι δημόσιοι υπάλληλοι είναι υπηρέτες του λαού», τα έγγραφα πρέπει να διεκπεραιώνονται συνεχώς, χωρίς συσσωρεύσεις, καθυστερήσεις, και πολλά έγγραφα επιστρέφουν ακόμη και αποτελέσματα πριν από την προθεσμία. Δεν έχουμε λάβει καμία ανατροφοδότηση ή παράπονα από τους πολίτες σχετικά με την διευθέτηση των διοικητικών διαδικασιών» - δήλωσε η κα. Nguyen Thi Hanh.

Πηγή: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html