Οι αξιωματούχοι εξακολουθούν να «διστάζουν» να χρησιμοποιήσουν ψηφιακά δεδομένα, απαιτώντας από τους ανθρώπους να υποβάλλουν έντυπα έγγραφα

Οι πληροφορίες παρουσιάστηκαν στη συνεδρίαση του Ανεξάρτητου Συμβουλίου Αξιολόγησης του Σχεδίου Ψηφίσματος της Κυβέρνησης που ρυθμίζει την αντιμετώπιση δυσκολιών και εμποδίων στην απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών με βάση δεδομένα.

Στις 10 Νοεμβρίου, ο Υφυπουργός Δικαιοσύνης Dang Hoang Oanh προήδρευσε σε συνεδρίαση του Ανεξάρτητου Συμβουλίου Αξιολόγησης για το Σχέδιο Ψηφίσματος της Κυβέρνησης που ρυθμίζει την αντιμετώπιση δυσκολιών και εμποδίων στην απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών (TTHC) με βάση δεδομένα.

Σύμφωνα με την έκθεση της συνάντησης, επί του παρόντος, η αναδιάρθρωση της διαδικασίας για την εφαρμογή ηλεκτρονικών διοικητικών διαδικασιών εφαρμόζεται σε υπουργεία και υπηρεσίες σε υπουργικό επίπεδο για τις διοικητικές διαδικασίες που εφαρμόζονται σε κεντρικό επίπεδο και εφαρμόζεται «κατανεμημένα» για τις διοικητικές διαδικασίες που εφαρμόζονται σε τοπικό επίπεδο.

Συνεπώς, για να εφαρμοστεί τοπικά κάθε διοικητική διαδικασία που εκδίδεται από την Κεντρική Κυβέρνηση, κάθε επαρχία και πόλη πρέπει να αναδιαρθρώσει τη διαδικασία και να την ανεβάσει στο Επαρχιακό Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών. Για να διασφαλιστεί η συνέπεια, ο συγχρονισμός και η αποφυγή σπατάλης, είναι απαραίτητο να ρυθμιστεί η αναδιάρθρωση της διαδικασίας και να προσαρμοστεί το λογισμικό σύμφωνα με την αρχή της «κεντρικοποίησης».

Επιπλέον, τα πραγματικά αποτελέσματα της έρευνας δείχνουν ότι εξακολουθούν να υπάρχουν πολλά στελέχη και δημόσιοι υπάλληλοι που έχουν αναλάβει την παραλαβή και την επίλυση διοικητικών διαδικασιών και οι οποίοι «διστάζουν» να χρησιμοποιήσουν βάσεις δεδομένων κατά την επίλυση διοικητικών διαδικασιών, εξακολουθούν να απαιτούν από τους ανθρώπους να υποβάλλουν έγγραφα για την αποθήκευση αρχείων, αποφεύγοντας περίπλοκα προβλήματα αργότερα επειδή δεν υπάρχει αρκετά ισχυρή νομική βάση για την αντικατάσταση στοιχείων εγγράφων με δεδομένα...

Σκηνή συνάντησης.

Η έκδοση του Ψηφίσματος στοχεύει στη διασφάλιση της πλήρους θεσμοθέτησης των πολιτικών του Κόμματος και των νόμων του Κράτους σχετικά με την περικοπή και απλοποίηση των διοικητικών διαδικασιών· στη δημιουργία νομικής βάσης για την εφαρμογή της μείωσης των εγγράφων και των αρχείων των διοικητικών διαδικασιών και της χρήσης δεδομένων για την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών· στην πλήρη επίλυση των δυσκολιών και των εμποδίων στην εφαρμογή σχεδίων για την περικοπή και απλοποίηση των διοικητικών διαδικασιών, τη μείωση του κόστους συμμόρφωσης και τη διευκόλυνση οργανισμών και ατόμων στην εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών.

Συνεισφέροντας γνωμοδοτήσεις στο σχέδιο, τα μέλη του Συμβουλίου δήλωσαν ότι είναι απαραίτητο να οριστεί σαφώς ότι οι οργανισμοί και τα άτομα που λαμβάνουν και επεξεργάζονται διοικητικές διαδικασίες δεν επιτρέπεται να ζητούν από οργανισμούς και άτομα που είναι οι κάτοχοι των αρχείων να παρέχουν πληροφορίες και δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα στις εθνικές και εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων που έχουν ανακοινωθεί.

Επιπλέον, είναι απαραίτητο να ρυθμιστεί η μέθοδος αξιοποίησης δεδομένων από 6 εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων· ο μηχανισμός χειρισμού όταν η βάση δεδομένων δεν μπορεί να αξιοποιηθεί· να διευκρινιστούν οι εργασίες που πρέπει να εκτελούν τα υπουργεία και οι κλάδοι κατά την υλοποίηση της σύνδεσης και την αξιοποίηση δεδομένων από 6 βάσεις δεδομένων· να διερευνηθεί και να ρυθμιστεί ο χρόνος για την ολοκλήρωση της αναδιάρθρωσης της διαδικασίας διευθέτησης της διοικητικής διαδικασίας, ώστε να διασφαλιστεί η σκοπιμότητα...

Ολοκληρώνοντας τη συνάντηση, ο Υφυπουργός Dang Hoang Oanh τόνισε ότι με τις διοικητικές διαδικασίες που αναφέρονται στο Παράρτημα και προτείνονται από τα Υπουργεία, τα Υπουργεία και οι υπηρεσίες σε υπουργικό επίπεδο καλούνται να είναι υπεύθυνα για την ακρίβεια των αποτελεσμάτων της αναθεώρησης και τη βάση για την πρόταση μειώσεων και απλουστεύσεων. Ταυτόχρονα, η συντακτική υπηρεσία θα προεδρεύει και θα συντονίζεται με τα Υπουργεία και τους κλάδους για την προσεκτική αναθεώρηση των διοικητικών διαδικασιών και θα εξετάζει το ενδεχόμενο θέσπισης ανοιχτών διατάξεων, ώστε τα Υπουργεία, οι κλάδοι και οι τοπικές αρχές να έχουν χρόνο να αναθεωρήσουν τις διοικητικές διαδικασίες.

Όσον αφορά το περιεχόμενο του σχεδίου ψηφίσματος, εκτός από την παραλαβή και την προσαρμογή σύμφωνα με τις γνώμες των μελών του Συμβουλίου, είναι απαραίτητο να καθοριστεί με ευελιξία το περιεχόμενο των αρμόδιων αρχών για τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών, να καθοριστούν οι αρμοδιότητες των υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων· οι αρμοδιότητες και τα δικαιώματα των πολιτών στην ενημέρωση και την αναθεώρηση των δεδομένων· να συντονιστεί με υπουργεία και παραρτήματα για την τυποποίηση των πληροφοριών στη βάση δεδομένων που θα αξιοποιηθεί και θα χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση των στοιχείων των αρχείων διοικητικών διαδικασιών· και πιο συγκεκριμένα να καθοριστούν οι αρμοδιότητες των διοικητικών οργάνων, των υπουργείων, των υπηρεσιών σε υπουργικό επίπεδο και των τοπικών αρχών για την ολοκλήρωση της αναδιάρθρωσης των διοικητικών διαδικασιών.

Το Σχέδιο Ψηφίσματος αποτελείται από 6 Άρθρα και 4 Παραρτήματα, συγκεκριμένα:
- Άρθρο 1: Κανονισμοί σχετικά με το πεδίο εφαρμογής του Ψηφίσματος·
- Άρθρο 2: Κανονισμοί σχετικά με τις αρχές μείωσης και απλούστευσης·
- Άρθρο 3: Κανονισμοί σχετικά με τη μείωση και την αντικατάσταση πληροφοριών σε στοιχεία φακέλου διοικητικής διαδικασίας·
- Άρθρο 4: Κανονισμοί σχετικά με τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων που αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των στοιχείων των αρχείων διοικητικής διαδικασίας. Συνεπώς, έγγραφα και χαρτιά θα αξιοποιούνται και θα χρησιμοποιούνται σε 6 κύριες βάσεις δεδομένων (Εθνική βάση δεδομένων πληθυσμού· Εθνική βάση δεδομένων ασφαλίσεων· Εθνική βάση δεδομένων καταχώρισης επιχειρήσεων· Ηλεκτρονική βάση δεδομένων προσωπικής κατάστασης· Βάση δεδομένων ταξινόμησης οχημάτων· Εθνική βάση δεδομένων κτηματολογίου) και άλλες βάσεις δεδομένων, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις σύνδεσης και κοινής χρήσης δεδομένων.
- Άρθρο 5: Οργάνωση της εφαρμογής, ειδικοί κανονισμοί σχετικά με τις αρμοδιότητες των Υπουργών, των Επικεφαλής των υπηρεσιών υπουργικού επιπέδου, των Προέδρων των Λαϊκών Επιτροπών σε όλα τα επίπεδα στην αναδιάρθρωση των βάσεων δεδομένων, ευθύνη για την οργάνωση της εφαρμογής του παρόντος ψηφίσματος.
- Άρθρο 6: Κανονισμοί κατά την ημερομηνία έναρξης ισχύος, κατά συνέπεια, η παρούσα Απόφαση ισχύει από τις 15 Νοεμβρίου 2025 έως τις 28 Φεβρουαρίου 2027.

Πηγή: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm