Εξορθολογισμός των διαδικασιών και μετάβαση σε μια σύγχρονη, διαφανή ψηφιακή διοίκηση.

VHO - Το Υπουργείο Δικαιοσύνης μόλις ζήτησε από τα υπουργεία, τους τομείς και τις τοπικές αρχές να ολοκληρώσουν την αναθεώρηση και να προτείνουν μειώσεις στις διοικητικές διαδικασίες πριν από τις 15 Νοεμβρίου, με στόχο τη δημιουργία ενός μηχανισμού όπου «οι κρατικές υπηρεσίες θα έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες ανεξάρτητα και οι πολίτες δεν θα χρειάζεται να τις υποβάλλουν εκ νέου».

Μειώστε τη γραφειοκρατία και αυξήστε την κοινοποίηση δεδομένων για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών.

Σύμφωνα με στοιχεία από την Εθνική Βάση Δεδομένων Διοικητικών Διαδικασιών (AP) έως τις 17 Οκτωβρίου, υπάρχουν επί του παρόντος 5.527 διοικητικές διαδικασίες σε εθνικό επίπεδο, συμπεριλαμβανομένων 3.170 σε υπουργικό ή κάθετο επίπεδο φορέων, 2.082 σε επαρχιακό επίπεδο, 400 σε επίπεδο κοινότητας και 141 σε άλλους φορείς.

Επιπλέον, υπάρχουν 668 διοικητικές διαδικασίες που ορίζονται από τις τοπικές αρχές για την τήρηση των συγκεκριμένων πολιτικών κάθε περιοχής.

Πρόσφατα, το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας, σε συντονισμό με συμβουλευτικές μονάδες, εξέτασε και εντόπισε 15 τύπους εγγράφων που έχουν ήδη πλήρη δεδομένα και μπορούν να υποβληθούν σε αυτόματη επεξεργασία για τη μείωση και την απλοποίηση των στοιχείων των διοικητικών διαδικασιών. Με βάση αυτό, το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας συνέταξε έναν λεπτομερή κατάλογο 734 διοικητικών διαδικασιών των οποίων τα στοιχεία περιέχουν έναν από αυτούς τους 15 τύπους εγγράφων, οι οποίοι μπορούν να αντικατασταθούν από δεδομένα.

Για την ειδική εφαρμογή του κυβερνητικού διατάγματος 06 σχετικά με την ανάπτυξη δεδομένων πληθυσμού, ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και επαλήθευσης ταυτότητας, η επίσημη επιστολή αριθ. 6723 του Υπουργείου Δικαιοσύνης , συνοδευόμενη από τρία παραρτήματα, παρέχει λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τις μεθόδους αναθεώρησης, τα έντυπα συνοπτικής παρουσίασης και πέντε επιλογές για τη μείωση και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών, με στόχο τη διασφάλιση της ομοιόμορφης εφαρμογής σε εθνικό επίπεδο.

Συνεπώς, η αναθεώρηση θα επικεντρωθεί σε διοικητικές διαδικασίες των οποίων οι φάκελοι αιτήσεων περιέχουν τουλάχιστον έναν από τους 15 τύπους εγγράφων που μπορούν να αντικατασταθούν από δεδομένα, βάσει του καταλόγου που καταρτίστηκε από το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης δίνει οδηγίες στις υπηρεσίες να επιλέξουν μία από τις πέντε επιλογές κατά τη διεξαγωγή αξιολογήσεων, και συγκεκριμένα ως εξής:

Πρώτον , αντικαταστήστε τα έντυπα έγγραφα με ηλεκτρονικά δεδομένα. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες θα αναζητούν και θα έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σε βάσεις δεδομένων προληπτικά, αντί να απαιτούν από τους πολίτες να παρέχουν έντυπα έγγραφα.

Δεύτερον , καταργήστε εντελώς τα απαιτούμενα έγγραφα εάν οι πληροφορίες δεν είναι πλέον απαραίτητες για την διεκπεραίωση της διαδικασίας.

Τρίτον , εάν οι πληροφορίες εξακολουθούν να είναι απαραίτητες αλλά δεν μπορούν ακόμη να αντικατασταθούν από δεδομένα, οι λόγοι πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια, ώστε να παρέχεται μια βάση για περαιτέρω βελτίωση.

Τέταρτον , σε περίπτωση επικαλυπτόμενων ή παρωχημένων διαδικασιών, μπορεί να προταθεί η κατάργηση όλων των διοικητικών διαδικασιών.

Πέμπτον , συνιστάται στα υπουργεία και τις υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για τις βάσεις δεδομένων να παρέχουν πρόσθετα απαραίτητα πεδία πληροφοριών για να διασφαλίσουν τη δυνατότητα σύνδεσης, κοινής χρήσης και αξιοποίησης των δεδομένων.

Τα υπουργεία, οι υπηρεσίες σε υπουργικό επίπεδο, οι επαρχίες και οι πόλεις θα καταχωρίσουν τα αποτελέσματα της αξιολόγησης στο συνημμένο παράρτημα. Σε περίπτωση που εντοπιστούν πρόσθετες διαδικασίες που μπορούν να μειωθούν, οι μονάδες πρέπει να τις ενημερώσουν και να τις συμπληρώσουν. Εάν υπάρχει ασυνέπεια με τον δημοσιευμένο κατάλογο, οι λόγοι πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αναθεώρησης, οι οργανισμοί πρέπει να προσδιορίζουν με σαφήνεια το άρθρο, τη ρήτρα, το σημείο, τη μορφή ή το παράρτημα του νομικού εγγράφου που πρέπει να τροποποιηθεί ή να καταργηθεί.

Εάν η αντικατάσταση εγγραφών με δεδομένα απαιτεί προσαρμογή εντύπων ή δηλώσεων ώστε να συμπεριληφθούν πρόσθετες πληροφορίες για σκοπούς ανάκτησης, αυτό πρέπει να διευκρινίζεται στην αναφορά.

Για συγκεκριμένες διοικητικές διαδικασίες που εκδίδονται από τις τοπικές αρχές, οι πρόεδροι των Λαϊκών Επιτροπών των επαρχιών και των πόλεων είναι υπεύθυνοι για την καθοδήγηση της αναθεώρησης και την πρόταση μειώσεων, ενώ παράλληλα συμβουλεύουν τις αρμόδιες αρχές να τροποποιήσουν και να συμπληρώσουν τα νομικά έγγραφα, ώστε να καταργηθεί η απαίτηση οι πολίτες να υποβάλλουν έγγραφα που είναι ήδη διαθέσιμα στη βάση δεδομένων. Αυτό πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από τις 15 Νοεμβρίου ή να παρουσιαστεί στην πλησιέστερη συνεδρίαση του Λαϊκού Συμβουλίου.

Σύμφωνα με τον Υφυπουργό Δικαιοσύνης Nguyen Thanh Tinh, η απλοποίηση των διοικητικών διαδικασιών όχι μόνο μειώνει το κόστος συμμόρφωσης, αλλά οδηγεί και σε μείωση του κοινωνικού κόστους, επιτρέποντας έτσι την εστίαση περισσότερων πόρων σε επενδύσεις και ανάπτυξη. Ταυτόχρονα, ενισχύεται η αποτελεσματικότητα και η αποδοτικότητα του διοικητικού μηχανισμού, με αποτέλεσμα μια σύγχρονη, διαφανή διοίκηση που εξυπηρετεί καλύτερα την ανάπτυξη.

Ο Υφυπουργός Nguyen Thanh Tinh τόνισε επίσης ότι, προκειμένου η μείωση και η απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών που βασίζονται σε δεδομένα να είναι πραγματικά εφικτή και ωφέλιμη για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις, τα υπουργεία, οι τομείς και οι τοπικές αρχές πρέπει να διευκρινίσουν την ικανότητά τους και τη δέσμευσή τους στη δημιουργία, τη σύνδεση και την κοινοποίηση δεδομένων σύμφωνα με τις αρχές «ακριβούς, πλήρους, καθαρού, ενεργού, ενοποιημένου και κοινόχρηστου», ώστε να διασφαλιστεί ότι το σχέδιο μείωσης εφαρμόζεται αποτελεσματικά μόλις εκδοθεί.

Αυτό απαιτεί ένα συγχρονισμένο και απρόσκοπτο σύστημα τεχνολογίας πληροφοριών, τεχνική υποδομή και τερματικό εξοπλισμό· απαιτεί επίσης εκπαίδευση και καθοδήγηση του προσωπικού για να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία.

Πηγή: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html