Δημοσιοποίηση δεδομένων ληξιαρχείου για την αντικατάσταση των έντυπων εγγράφων κατά τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών.

(Chinhphu.vn) - Ο Υφυπουργός Δικαιοσύνης Nguyen Thanh Tinh μόλις υπέγραψε την απόφαση αριθ. 3458/QD-BTP σχετικά με τη δημοσίευση δεδομένων ληξιαρχικής καταχώρισης και οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση, την αξιοποίηση και τη χρήση δεδομένων ληξιαρχικής καταχώρισης για την αντικατάσταση έντυπων εγγράφων κατά την επίλυση διοικητικών διαδικασιών.

Δημοσιοποίηση δεδομένων μητρώου πολιτών για την αντικατάσταση των έντυπων εγγράφων στις διοικητικές διαδικασίες. (Ενδεικτική εικόνα)

Σύμφωνα με την Απόφαση, τα δεδομένα στη Βάση Δεδομένων Ηλεκτρονικού Μητρώου Πολιτικής Δικονομίας (ECDB) που είναι επιλέξιμα για αξιοποίηση και χρήση ως αντικατάσταση έντυπων εγγράφων σε φακέλους διοικητικής διαδικασίας περιλαμβάνουν: Πιστοποιητικό γέννησης/αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης, Απόσπασμα γέννησης· Πιστοποιητικό γάμου/αντίγραφο αποσπάσματος γάμου, Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης· Απόσπασμα θανάτου/Πιστοποιητικό θανάτου/αντίγραφο αποσπάσματος θανάτου.

Άλλα έγγραφα ληξιαρχικής καταχώρισης: Αποσπάσματα καταχώρισης αλλαγών, διορθώσεων και προσθηκών σε ληξιαρχικά αρχεία, επαναπροσδιορισμού εθνικότητας· Αποσπάσματα καταχώρισης αναγνώρισης πατρότητας, μητρότητας και συγγένειας· Πιστοποιητικό υιοθεσίας· Αποσπάσματα καταχώρισης επιτροπείας, Αποσπάσματα λήξης καταχώρισης επιτροπείας, Αποσπάσματα καταχώρισης εποπτείας επιτροπείας, Αποσπάσματα καταχώρισης γέννησης στο Ληξιαρχείο, Αποσπάσματα καταχώρισης γάμου, Αποσπάσματα καταχώρισης διαζυγίου, Αποσπάσματα άλλων ληξιαρχικών αρχείων.

Στόχος είναι η αντικατάσταση ή η μείωση του αριθμού των εγγράφων που απαιτούνται στις διοικητικές διαδικασίες, αξιοποιώντας αντίστοιχα δεδομένα από τη βάση δεδομένων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. Οι απαιτήσεις περιλαμβάνουν τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς για την ασφάλεια των πληροφοριών, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με τα δεδομένα και την ιδιωτικότητα, την τήρηση των κανονισμών και των τεχνικών κατευθυντήριων γραμμών για την ανταλλαγή δεδομένων και των αρχών και κανονισμών για τη διαχείριση, τη σύνδεση και την κοινοποίηση ψηφιακών δεδομένων μεταξύ φορέων εντός του πολιτικού συστήματος, καθώς και την ευθυγράμμιση με το Πλαίσιο Αρχιτεκτονικής Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Βιετνάμ και το Πλαίσιο Αρχιτεκτονικής Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Δικαιοσύνης .

Η απόφαση καθορίζει επίσης τα πεδία πληροφοριών που θα κοινοποιούνται, όπως: Πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση γέννησης (Επώνυμο, μεσαίο όνομα, όνομα του εγγεγραμμένου προσώπου· Ημερομηνία γέννησης· Φύλο, τόπος γέννησης, πόλη καταγωγής· Εθνικότητα· Υπηκοότητα· Αριθμός ταυτότητας· Επώνυμο, μεσαίο όνομα, όνομα, αριθμός ταυτότητας μητέρας· Επώνυμο, μεσαίο όνομα, όνομα, αριθμός ταυτότητας πατέρα· Αριθμός πιστοποιητικού γέννησης, υπηρεσία καταχώρισης γέννησης· Ημερομηνία καταχώρισης)· Πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση θανάτου (Επώνυμο, μεσαίο όνομα, όνομα· Ημερομηνία γέννησης· Αριθμός ταυτότητας· Φύλο· Εθνικότητα· Υπηκοότητα· Τόπος κατοικίας· Έγγραφα ταυτοποίησης· Τόπος καταχώρισης θανάτου· Ημερομηνία καταχώρισης).

Πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση γάμου (Επώνυμο, μεσαίο όνομα, όνομα συζύγου· επώνυμο, μεσαίο όνομα, όνομα συζύγου· Ημερομηνία γέννησης· Εθνικότητα, ιθαγένεια, τόπος διαμονής· Έγγραφα ταυτοποίησης· Ημερομηνία σύναψης έγγαμης σχέσης· Τόπος καταχώρισης γάμου)· Πληροφορίες σχετικά με την έκδοση Πιστοποιητικού Οικογενειακής Κατάστασης (Επώνυμο, μεσαίο όνομα, όνομα του ατόμου που εξέδωσε το Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης· Ημερομηνία γέννησης· Αριθμός ταυτότητας· Φύλο· Εθνικότητα· Υπηκοότητα· Τόπος διαμονής· Οικογενειακή κατάσταση).

Τα παραπάνω δεδομένα κοινοποιούνται για αξιοποίηση και χρήση σύμφωνα με το επίπεδο πληρότητας της βάσης δεδομένων, όπως ορίζεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 6 του ψηφίσματος αριθ. 66.7/2025/NQ-CP της κυβέρνησης με ημερομηνία 15 Νοεμβρίου 2025 σχετικά με τη μείωση και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών που βασίζονται σε δεδομένα.

Σύμφωνα με την Απόφαση, οι Υπουργοί, οι επικεφαλής των υπηρεσιών υπουργικού επιπέδου και οι Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων είναι υπεύθυνοι για την αναθεώρηση και την αναδιάρθρωση της διαδικασίας επίλυσης διοικητικών διαδικασιών στο πλαίσιο της κρατικής διαχείρισης των αντίστοιχων τομέων και πεδίων τους· και των διοικητικών διαδικασιών υπό την εποπτεία των Λαϊκών Επιτροπών σε επίπεδο επαρχίας και κοινότητας, με βάση την αξιοποίηση δεδομένων στη βάση δεδομένων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, χρησιμοποιώντας τα για την αντικατάσταση έντυπων εγγράφων στον φάκελο για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών υπό την εξουσία τους, όπως ορίζεται στο Άρθρο 7 του Ψηφίσματος αριθ. 66.7/2025/NQ-CP.

Με βάση το έγγραφο σύνδεσης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το σύστημα πληροφοριών για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών σε υπουργικό και επαρχιακό επίπεδο προσαρμόζεται ώστε να διασφαλίζεται η κατάλληλη συνδεσιμότητα για την αξιοποίηση των δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής, όπως απαιτείται από τη διαχείριση του κράτους και τους νομικούς κανονισμούς.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης εξέδωσε ένα έγγραφο σχετικά με τη σύνδεση, την αξιοποίηση και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ της Ηλεκτρονικής Βάσης Δεδομένων Πληροφοριών και του Συστήματος Πληροφοριών για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών σε υπουργικό και επαρχιακό επίπεδο, μαζί με ένα παράρτημα που περιγράφει ορισμένα ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εφαρμογή.

Στο Παράρτημα, το Υπουργείο Δικαιοσύνης σημειώνει ότι τα δεδομένα που δημοσιεύονται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως υποκατάστατο των έντυπων αντιγράφων των Πιστοποιητικών Γέννησης/Αντίγραφων Πιστοποιητικών Γέννησης, των Αποσπασμάτων Γέννησης, των Πιστοποιητικών Γάμου/Αντίγραφων Αποσπασμάτων Γάμου, των Πιστοποιητικών Οικογενειακής Κατάστασης, των Αποσπασμάτων Θανάτου/Πιστοποιητικών Θανάτου/Αντίγραφων Αποσπασμάτων Θανάτου στη διαδικασία επίλυσης διοικητικών διαδικασιών υπό τη διαχείριση Υπουργείων, υπηρεσιών υπουργικού επιπέδου και Λαϊκών Επιτροπών επαρχιών και πόλεων.

Άλλα δεδομένα που περιλαμβάνονται στη Βάση Δεδομένων Ηλεκτρονικού Μητρώου Πολιτών: δεδομένα σχετικά με αλλαγές, διορθώσεις και προσθήκες σε αρχεία ληξιαρχικής καταχώρισης, επαναπροσδιορισμό εθνικότητας· δεδομένα σχετικά με την καταχώριση πατρότητας, μητρότητας και συγγένειας· δεδομένα σχετικά με την καταχώριση υιοθεσίας· δεδομένα σχετικά με την καταχώριση κηδεμονίας, την καταχώριση λήξης κηδεμονίας και την καταχώριση εποπτείας κηδεμονίας, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντικατάσταση εγγράφων σε χαρτί κατά την επίλυση διοικητικών διαδικασιών Υπουργείων, υπηρεσιών υπουργικού επιπέδου και Λαϊκών Επιτροπών επαρχιών και πόλεων σύμφωνα με τον προαναφερθέντα οδικό χάρτη.

Σε περιπτώσεις όπου η ηλεκτρονική βάση δεδομένων ληξιαρχικής καταχώρισης δεν περιέχει πληροφορίες, αλλά ο πολίτης εξακολουθεί να κατέχει τα πρωτότυπα έγγραφα ληξιαρχικής καταχώρισης ή όπου οι πληροφορίες στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων δεν συνάδουν με τα έγγραφα ληξιαρχικής καταχώρισης που παρείχε ο πολίτης, η υπηρεσία παραλαβής θα καθοδηγήσει τον πολίτη να επικοινωνήσει με τη Λαϊκή Επιτροπή του δήμου όπου είχε καταχωρηθεί προηγουμένως η ληξιαρχική καταχώριση ή με τη Λαϊκή Επιτροπή του δήμου όπου διαμένει ο πολίτης για την ενημέρωση/διόρθωση των πληροφοριών στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων σύμφωνα με τον νόμο περί ληξιαρχικής καταχώρισης.

Πριν από τη σύνδεση και την κοινοποίηση δεδομένων, τα Υπουργεία, οι υπηρεσίες σε υπουργικό επίπεδο και οι Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των πόλεων καλούνται να ανταλλάξουν και να συμφωνήσουν γραπτώς με το Υπουργείο Δικαιοσύνης σχετικά με το πεδίο εφαρμογής, τη μορφή και τη δομή της σύνδεσης δεδομένων, τις ευθύνες των μερών όσον αφορά τη διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών και την προστασία της ιδιωτικότητας, των προσωπικών και οικογενειακών μυστικών, όπως ορίζεται στην παράγραφο 4 του άρθρου 10 του κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 87/2020/ND-CP της 28ης Ιουλίου 2020, σχετικά με την Ηλεκτρονική Βάση Δεδομένων Προσωπικής Κατάστασης, την ηλεκτρονική εγγραφή στο ληξιαρχείο, και να διεξάγουν δοκιμές πριν από την επίσημη σύνδεση των συστημάτων.

Ντιέου Αν

Πηγή: https://baochinhphu.vn/cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-102251211165032975.htm