Στο πλαίσιο της αγοράς ακινήτων που απαιτεί ολοένα και περισσότερο διαφάνεια, ευκολία και νομική ασφάλεια, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση θεωρείται μία από τις σημαντικές λύσεις για την υποστήριξη της διαδικασίας ψηφιακού μετασχηματισμού, συμβάλλοντας παράλληλα στην αναμόρφωση των διοικητικών διαδικασιών σε αυτόν τον τομέα με υψηλή αξία συναλλαγών και μεγάλους νομικούς κινδύνους.
Ωστόσο, για να είναι αποτελεσματική η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση στον τομέα των ακινήτων, απαιτείται ολοκληρωμένη καινοτομία, από τη νοοτροπία των διαδικασιών κατασκευής και τον σχεδιασμό τεχνικών συστημάτων έως την τελειοποίηση του νομικού πλαισίου και την εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού για την εφαρμογή του.
Μην αφήσετε τη φόρμα να «ηλεκτρονικοποιηθεί»
Η συμβολαιογραφική επικύρωση εξακολουθεί να αποτελεί υποχρεωτικό ενδιάμεσο βήμα σε πολλές συναλλαγές ακινήτων, ιδίως σε συμβάσεις μεταβίβασης, δωρεάς και υποθήκευσης δικαιωμάτων χρήσης γης.
Ωστόσο, αυτή η διαδικασία κοστίζει σε ανθρώπους και επιχειρήσεις πολύ χρόνο, προσπάθεια και χρήμα, ενώ η τεχνολογία μπορεί να υποστηρίξει πλήρως την σημαντική απλοποίηση αυτών των διαδικασιών.
Σύμφωνα με τον κ. Phan Duc Hieu - Μέλος της Οικονομικής και Δημοσιονομικής Επιτροπής της Εθνοσυνέλευσης, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση στον τομέα των ακινήτων δεν στοχεύει μόνο στην επίτευξη του στόχου της ψηφιοποίησης, αλλά πρέπει επίσης να αποφέρει πραγματικά πρακτικά οφέλη, όπως η μείωση των διαδικασιών, η συντόμευση του χρόνου επεξεργασίας, η μείωση του κοινωνικού κόστους, διασφαλίζοντας παράλληλα τη νομική ασφάλεια.
Ο κ. Hieu τόνισε: «Η μετατροπή έντυπων εγγράφων σε ηλεκτρονικά αντίγραφα δεν μπορεί να θεωρηθεί ψηφιοποίηση. Η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση πρέπει να σχεδιαστεί με βάση την ηλεκτρονική σκέψη, δηλαδή την οικοδόμηση μιας εντελώς νέας διαδικασίας που είναι απλούστερη, πιο αποτελεσματική και κατάλληλη για το ψηφιακό περιβάλλον».
Λόγω της ιδιαίτερης νομικής φύσης της και της υψηλής συναλλακτικής αξίας, η συμβολαιογραφική επικύρωση στον τομέα των ακινήτων πρέπει να διενεργείται προσεκτικά, πλήρως και σύμφωνα με τους κανονισμούς.
Ωστόσο, πολλοί ειδικοί λένε ότι αυτό δεν σημαίνει διατήρηση του παλιού μοντέλου και «ψηφιοποίηση» της φόρμας, αλλά μάλλον αλλαγή της προσέγγισης.
Ο Αναπληρωτής Καθηγητής, Δρ. Nguyen Quang Tuyen - Αντιπρόεδρος του Σχολικού Συμβουλίου, Πρόεδρος της Σχολής Οικονομικού Δικαίου του Νομικού Πανεπιστημίου του Ανόι , δήλωσε ότι εάν σχεδιαστεί σωστά, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση στον τομέα των ακινήτων μπορεί να μειώσει πλήρως τον τρέχοντα όγκο των διοικητικών διαδικασιών κατά τουλάχιστον 30%.
«Το πρόβλημα δεν έγκειται μόνο στο τεχνικό σύστημα, αλλά και στην επανεκπαίδευση των συμβολαιογράφων σε ψηφιακή κατεύθυνση, στην αλλαγή της επαγγελματικής τους νοοτροπίας και στη χρήση ψηφιακών εργαλείων για την εκτέλεση νομικών εργασιών», δήλωσε ο κ. Tuyen.
Ταυτόχρονα, τα συμβολαιογραφικά γραφεία πρέπει επίσης να προετοιμάσουν μια ομάδα επαγγελματικού προσωπικού, έτοιμη να υποστηρίξει άτομα και επιχειρήσεις ώστε να λειτουργούν άνετα στο διαδικτυακό περιβάλλον.
Επί του παρόντος, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί Γης του 2024, μόνο ορισμένοι τύποι συναλλαγών που σχετίζονται με δικαιώματα χρήσης γης πρέπει να επικυρώνονται από συμβολαιογράφο, όπως: μεταβίβαση, δωρεά, υποθήκη, εισφορά κεφαλαίου. Άλλες συναλλαγές, όπως η μίσθωση, η υπεκμίσθωση, η μετατροπή ή οι συναλλαγές που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία που συνδέονται με γη, δεν απαιτείται να επικυρώνονται από συμβολαιογράφο, αφήνοντας την απόφαση στους πολίτες.
Σύμφωνα με τον κ. Phan Duc Hieu, στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού και της τάσης για απλοποίηση των διαδικασιών, είναι απαραίτητο να επαναξιολογηθεί η αναγκαιότητα κάθε είδους συναλλαγής που απαιτεί συμβολαιογραφική επικύρωση, ειδικά σε συναλλαγές ακινήτων που είναι φυσιολογικές ή δεν δημιουργούν μεγάλες διαφορές.
«Η συμβολαιογραφική επικύρωση θα πρέπει να διατηρείται μόνο σε περιπτώσεις όπου είναι απολύτως απαραίτητη για τη διασφάλιση της νομικής ασφάλειας. Διαφορετικά, οι συναλλαγές που μπορούν να ψηφιοποιηθούν και να επικυρωθούν μέσω ηλεκτρονικών συστημάτων δεν θα πρέπει να συνεχίσουν να διατηρούν το παραδοσιακό μοντέλο συμβολαιογραφικής επικύρωσης», δήλωσε ο κ. Hieu.
Διασφάλιση της νομικής αξίας των ηλεκτρονικών δεδομένων
Ένα σημαντικό σημείο στην εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης είναι η διασφάλιση της νομικής αξίας των αποτελεσμάτων της συμβολαιογραφικής επικύρωσης που εκτελούνται ηλεκτρονικά. Σύμφωνα με τους ειδικούς, ο σχεδιασμός του ηλεκτρονικού συστήματος συμβολαιογραφικής επικύρωσης πρέπει να διασφαλίζει ότι τα συμβολαιογραφικά έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν αμέσως σε επόμενες διοικητικές διαδικασίες, αντί να απαιτείται εκτύπωση για την εκ νέου υποβολή έντυπων αντιγράφων.
Σύμφωνα με τον κ. Hieu, στην ψηφιακή εποχή, η έννοια του «αντιγράφου» σταδιακά καθίσταται περιττή, επειδή μόλις τα αρχικά δεδομένα ενημερωθούν και πιστοποιηθούν στο σύστημα, μπορούν να προσπελαστούν και να συγκριθούν γρήγορα και με ασφάλεια. Αυτό βοηθά στη μείωση του κόστους εκτύπωσης και αποθήκευσης, ενώ παράλληλα επιταχύνει την επεξεργασία των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με τα ακίνητα.
Ο κ. Bui Van Doanh - Διευθυντής του Ινστιτούτου Έρευνας Ακινήτων του Βιετνάμ, δήλωσε ότι η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της προσπάθειας για την οικοδόμηση ενός διαφανούς και αποτελεσματικού επενδυτικού και επιχειρηματικού περιβάλλοντος και τη μείωση του κόστους συμμόρφωσης, σύμφωνα με το πνεύμα του Ψηφίσματος αριθ. 66-NQ/TW σχετικά με την καινοτομία στη νομοθέτηση και την επιβολή της νομοθεσίας για την κάλυψη των απαιτήσεων της εθνικής ανάπτυξης στη νέα εποχή.
Στην πραγματικότητα, η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν απαιτείται σε συναλλαγές που αφορούν επιχειρηματικά στοιχεία. Επομένως, εάν η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση αναπτυχθεί ευρέως, μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο και κόστος, εξασφαλίζοντας παράλληλα νομική ασφάλεια μέσω του σχεδιασμού αξιόπιστων μηχανισμών ψηφιακής αποθήκευσης και ελέγχου ταυτότητας δεδομένων.
Ωστόσο, για να γίνει αυτό, χρειάζεται ένα σαφές και ενιαίο νομικό πλαίσιο σχετικά με τη νομική αξία της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, καθώς και ένας μηχανισμός διασύνδεσης μεταξύ συστημάτων δεδομένων γης, συμβολαιογραφικής επικύρωσης, χρηματοοικονομικής και φορολογικής διαχείρισης. Οι συναλλαγές ακινήτων είναι ένας ευαίσθητος τομέας, μεγάλης αξίας και επιρρεπής σε διαφορές εάν δεν ελέγχεται αυστηρά νομικά. Ως εκ τούτου, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση πρέπει να σχεδιαστεί ως εργαλείο υποστήριξης και όχι ως νέο εμπόδιο.
Οι ειδικοί ανέφεραν ότι η διαδικασία δημιουργίας ενός ηλεκτρονικού συστήματος συμβολαιογραφικής επικύρωσης στον τομέα των ακινήτων απαιτεί συντονισμό μεταξύ πολλών φορέων, συμπεριλαμβανομένου του Υπουργείου Δικαιοσύνης , του Υπουργείου Γεωργίας και Περιβάλλοντος, του Υπουργείου Κατασκευών, με τη συμμετοχή του Συνδέσμου Κτηματομεσιτών, του Συνδέσμου Συμβολαιογράφων και της επιχειρηματικής κοινότητας.
Η προώθηση της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης στον τομέα των ακινήτων όχι μόνο συμβάλλει στον εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης, αλλά αποτελεί και απαραίτητο βήμα για την οικοδόμηση μιας διαφανούς, ασφαλούς, αποτελεσματικής και βιώσιμης αγοράς ακινήτων στην ψηφιακή εποχή.
Πηγή: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp
![[Φωτογραφία] Ντα Νανγκ: Εκατοντάδες άνθρωποι ενώνουν τις δυνάμεις τους για να καθαρίσουν μια ζωτικής σημασίας τουριστική διαδρομή μετά την καταιγίδα Νο. 13](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/07/1762491638903_image-3-1353-jpg.webp)
Σχόλιο (0)