Η μετεγκατάσταση των διοικητικών διευθύνσεων θα έχει σημαντικό αντίκτυπο στις λειτουργίες των φορέων, των οργανισμών και των επιχειρήσεων - Παράδειγμα: HP
Από την 1η Ιουλίου, η μετάβαση από ένα τριβάθμιο σε ένα διβάθμιο διοικητικό σύστημα θα δημιουργήσει τεράστιο φόρτο εργασίας για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, από τις κρατικές υπηρεσίες διαχείρισης και τις τοπικές αυτοδιοικήσεις έως τις επιχειρήσεις, ιδίως τα τεχνικά συστήματα και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούν χάρτες και διευθύνσεις.
Αυτή η διαδικασία απαιτεί ενδελεχή προετοιμασία για την αποφυγή κινδύνων, σφαλμάτων και λειτουργικών διαταραχών.
Εντοπισμός 6 προκλήσεων
Σύμφωνα με τον κ. On Nhu Binh, συνιδρυτή και διευθύνοντα σύμβουλο της EMDDI Joint Stock Company (μια πλατφόρμα αποστολής μεταφορών για εταιρείες όπως η Xanh SM, η Taxi Group, η Lado κ.λπ.), η αλλαγή στις διοικητικές διευθύνσεις θα έχει σημαντικό αντίκτυπο στις δραστηριότητες πολλών επιχειρήσεων.
Συγκεκριμένα, τομείς όπως το ηλεκτρονικό εμπόριο, οι μεταφορές (συμπεριλαμβανομένων των ταξί, των υπηρεσιών ride-hailing, των παραδόσεων και της εφοδιαστικής) και τα ακίνητα θα επηρεαστούν σημαντικά.
Εν τω μεταξύ, οι επιχειρήσεις σε άλλους τομείς, ειδικά εκείνες που χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης σε επίπεδο περιφέρειας/κοινότητας, θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να εφαρμόσουν αυτές τις αλλαγές ταυτόχρονα.
Ο κ. Binh προέβλεψε ότι κατά τη διάρκεια της μεταβατικής διαδικασίας, οι οργανισμοί θα αντιμετωπίσουν έξι κύριες ομάδες προκλήσεων.
Καταρχάς, υπάρχει μεγάλος φόρτος εργασίας και κίνδυνος σφαλμάτων και κυρώσεων. Η διάκριση μεταξύ της «χρήσης διευθύνσεων σε καθημερινές λειτουργίες» και της «υποχρεωτικής μετατροπής και αποθήκευσης διευθύνσεων σύμφωνα με τη νέα διοικητική μονάδα» είναι ζωτικής σημασίας.
Χωρίς συγκεκριμένο σχέδιο και προνοητικότητα, οι οργανισμοί είναι ευάλωτοι σε διαταραχές του συστήματος, σφάλματα και πιθανές κυρώσεις.
Δεύτερον, υπάρχουν κίνδυνοι που σχετίζονται με τη χρήση API χαρτών τρίτων. Πολλοί πάροχοι API χαρτών δεν έχουν ακόμη επιβεβαιώσει την πλήρη υποστήριξη για το νέο σύστημα διαχειριστικών διευθύνσεων. Μερικοί έχουν ξεκινήσει πιλοτικά προγράμματα, αλλά η ακρίβειά τους παραμένει ανεπιβεβαίωτη.
Επομένως, οι εφαρμογές που χρησιμοποιούν API χαρτών τρίτων πρέπει να προβλέπουν τους κινδύνους σε περίπτωση λανθασμένης διεύθυνσης.
Τρίτον, οι χρήστες δυσκολεύονται να προσδιορίσουν την ισοδύναμη διεύθυνση μεταξύ της παλιάς και της νέας έκδοσης. Η μετατροπή μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Ο κ. Binh έδωσε ένα παράδειγμα: προηγουμένως, ήταν εύκολο να γίνει διάκριση μεταξύ "5 Quang Trung (Hoan Kiem)" και "5 Quang Trung (Ha Dong)", αλλά στο σύστημα διευθύνσεων δύο επιπέδων, η έλλειψη πληροφοριών περιοχής/νομού οδηγεί εύκολα σε σύγχυση στην επικοινωνία, την παράδοση και τα ταξίδια.
Τέταρτον, τυποποιήστε τα δεδομένα διευθύνσεων. Η μετατροπή είναι αποτελεσματική μόνο όταν τα δεδομένα εισόδου είναι τυποποιημένα. Εάν οι διευθύνσεις εισάγονται αυθαίρετα, όχι σε τυποποιημένη μορφή ή είναι χειρόγραφες με ασυνέπεια, η επεξεργασία και η μετατροπή θα γίνουν περίπλοκες και δαπανηρές.
Πέμπτον, η απαίτηση έκδοσης τιμολογίων στη νέα διεύθυνση. Οι ισχύοντες κανονισμοί απαιτούν την έκδοση τιμολογίων στη νέα διοικητική διεύθυνση. Εν τω μεταξύ, ορισμένα λειτουργικά συστήματα ενδέχεται να εξακολουθούν να χρησιμοποιούν την παλιά διεύθυνση. Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις πρέπει να επανεξετάζουν και να ενημερώνουν τις πληροφορίες τους και να συνεργάζονται με τις φορολογικές αρχές για συγκεκριμένες οδηγίες, ώστε να αποφεύγονται σφάλματα στη δήλωση και την έκδοση τιμολογίων.
Έκτον, υπάρχουν κρυφά κόστη που εμπλέκονται στη διαδικασία μετάβασης. Από την ενημέρωση συστημάτων λογισμικού, την προσαρμογή των API, την τροποποίηση της σήμανσης, την επανεκτύπωση τιμολογίων και συμβάσεων κ.λπ., όλα αυτά συνεπάγονται κόστη. Αυτά τα κόστη μπορεί να είναι σημαντικά, ειδικά για επιχειρήσεις με μεγάλες δραστηριότητες ή πολλά σημεία επαφής δεδομένων που σχετίζονται με διευθύνσεις.
Αποθηκεύστε τις παλιές και τις νέες διευθύνσεις παράλληλα.
Για την ελαχιστοποίηση του κόστους από τους προαναφερθέντες κινδύνους, ο κ. Binh πρότεινε διάφορες λύσεις που μπορούν να εξετάσουν οι οργανισμοί. Πρώτον, θα πρέπει να αναπτυχθεί ένα ελεγχόμενο σχέδιο μετεγκατάστασης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης, της σύγκρισης και των δοκιμών πριν από την επίσημη εφαρμογή.
Η παράλληλη αποθήκευση τόσο της παλιάς όσο και της νέας διεύθυνσης αρχικά είναι επίσης ένας τρόπος για να διασφαλιστεί η αδιάλειπτη λειτουργία. Επιπλέον, τα συστήματα θα πρέπει να υποστηρίζουν την εμφάνιση και των δύο μορφών διεύθυνσης ή τουλάχιστον να παρέχουν στους χρήστες την επιλογή να βλέπουν την αντίστοιχη νέα διεύθυνση.
Αυτό θα βοηθήσει τους χρήστες να εξοικειωθούν σταδιακά με τη νέα διεύθυνση και να ελαχιστοποιήσουν τη σύγχυση. Συγκεκριμένα, η ενημέρωση των τιμολογίων στη νέα διεύθυνση απαιτεί στενό συντονισμό με τις φορολογικές αρχές για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης και την αποφυγή νομικών κινδύνων.
Τέλος, ο κ. Binh πρότεινε ότι προς το παρόν, εάν η κυβέρνηση μπορούσε να επιταχύνει την τυποποίηση και τη συγχρονισμένη εφαρμογή των ταχυδρομικών κωδίκων (Ταχυδρομικός Κώδικας) για διοικητικές διευθύνσεις δύο επιπέδων, αυτή θα ήταν μια βέλτιστη βασική λύση.
Αυτό όχι μόνο βοηθά στον συγχρονισμό των συστημάτων σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη (χαρτογράφηση, μεταφορές, διοίκηση και εμπόριο), αλλά εξοικονομεί επίσης σημαντικούς πόρους στο μέλλον σε περίπτωση που προκύψουν περαιτέρω αλλαγές.
ΧΟΝΓΚ ΠΟΥΚ
Πηγή: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm
Σχόλιο (0)