Ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφής για μέτρα ασφαλείας: Ένα επίτευγμα στην εξοικονόμηση διοικητικών διαδικαστικών εξόδων.

Το ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρισης μέτρων ασφαλείας, το οποίο εφαρμόζεται από το Τμήμα Καταχώρισης Ασφαλισμένων Συναλλαγών και Κρατικών Αποζημιώσεων (Υπουργείο Δικαιοσύνης), πληροί τις προϋποθέσεις για την παροχή πλήρων ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών από τις 4 Οκτωβρίου 2021. Αυτό έχει διευκολύνει τους πολίτες, τις επιχειρήσεις, τα πιστωτικά ιδρύματα, ακόμη και τις κρατικές υπηρεσίες στην εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με κινητά περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται ως εγγύηση (εξαιρουμένων των αεροσκαφών και των πλοίων).

Το ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφής έχει λάβει θετικά σχόλια από πολλούς πελάτες.

Έξι ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες έχουν υλοποιηθεί πλήρως, καλύπτοντας πάνω από το 74% της αυξημένης κοινωνικής ζήτησης.

Το Τμήμα Καταχώρισης Ασφαλισμένων Συναλλαγών και Κρατικών Αποζημιώσεων ανέκαθεν αναγνώριζε την παροχή ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών ως μία από τις στρατηγικές εξελίξεις στη διαδικασία διοικητικής μεταρρύθμισης προς τον επαγγελματισμό, τον εκσυγχρονισμό, την απλοποίηση, την αποτελεσματικότητα, την αποδοτικότητα, την ικανότητα ανάπτυξης, την ακεραιότητα και την εξυπηρέτηση του λαού.

Επί του παρόντος, η ομάδα των έξι δημόσιων υπηρεσιών που σχετίζονται με την εγγραφή και την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας έχει φτάσει σε ένα ολοκληρωμένο επίπεδο, από την παραλαβή και την επεξεργασία αιτήσεων έως την παράδοση αποτελεσμάτων εγγραφής. Το 100% των αιτήσεων εγγραφής και παροχής πληροφοριών σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας είναι ψηφιοποιημένα. Ο αριθμός των εγγραφών και των ερωτημάτων πληροφοριών μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος εγγραφής αυξάνεται και αντιπροσωπεύει ένα αυξανόμενο ποσοστό. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, το ποσοστό της ηλεκτρονικής εγγραφής και παροχής πληροφοριών σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας έχει αυξηθεί κατά περισσότερο από 74% σε σύγκριση με την εποχή που το σύστημα ξεκίνησε επίσημα (17,58% το 2012 και σήμερα φτάνει το 91,6% τον Οκτώβριο του 2025).

Το ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρισης μέτρων ασφαλείας παρέχει ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες για την καταχώριση και την παροχή πληροφοριών σχετικά με μέτρα ασφαλείας που αφορούν κινητή περιουσία (εκτός από αεροσκάφη, πλοία και κεντρικά καταχωρημένα αξιόγραφα) και ετήσιες καλλιέργειες, προσωρινές κατασκευές, καθώς και για την καταχώριση και την παροχή πληροφοριών σχετικά με συναλλαγές και άλλα περιουσιακά στοιχεία, όπως ορίζεται από τον νόμο.

Από τις 15 Ιανουαρίου 2024 έως σήμερα, σύμφωνα με τις διατάξεις του κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 99/2022/ND-CP της 30ής Νοεμβρίου 2022 σχετικά με την καταχώριση μέτρων ασφαλείας, το Τμήμα Καταχώρισης Ασφαλών Συναλλαγών και Κρατικών Αποζημιώσεων έχει εκδώσει περισσότερους από 2.185 κωδικούς πρόσβασης στη βάση δεδομένων για τα μέτρα ασφαλείας κατόπιν αιτήματος αρμόδιων υπηρεσιών, οργανισμών και ατόμων.

Σκοπός της ανάθεσης κωδικών είναι η διευκόλυνση της προληπτικής πρόσβασης, αξιοποίησης και ανάκτησης πληροφοριών σχετικά με καταχωρημένα εμπράγματα δικαιώματα κινητής περιουσίας από τις αρμόδιες υπηρεσίες, εξυπηρετώντας αποτελεσματικά τις δικαστικές διαμάχες, την επιβολή του νόμου, τη διαχείριση του κράτους και τη σύσταση και εκτέλεση αστικών και εμπορικών συναλλαγών για ιδιώτες και επιχειρήσεις. Οι οντότητες που είναι επιλέξιμες για αυτούς τους κωδικούς περιλαμβάνουν υπηρεσίες αστικών επιβολών σε εθνικό επίπεδο, φορολογικές αρχές, τελωνεία, ανακριτικές υπηρεσίες, δικαστήρια, υπηρεσίες διαχείρισης και καταχώρισης μηχανοκίνητων οχημάτων και άλλες σχετικές υπηρεσίες και οργανισμούς.

Επιπλέον, το Τμήμα έχει επίσης συντονιστεί με το Τμήμα Ηλεκτρονικού Εμπορίου και Ψηφιακής Οικονομίας ( Υπουργείο Βιομηχανίας και Εμπορίου ) για την έρευνα και την πρόταση λύσεων για τον μετασχηματισμό των διαδικτυακών πλατφορμών πληρωμών, με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και τη διευκόλυνση οργανισμών, επιχειρήσεων και ατόμων στη διαδικασία εγγραφής, πρόσβασης και παροχής πληροφοριών σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας μέσω του διαδικτυακού συστήματος εγγραφής που τελεί υπό τη διαχείριση του Τμήματος.

Σύμφωνα με πολλούς πελάτες, το ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφής βοηθά τους πολίτες και τις επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση σε πηγές κεφαλαίου, καλύπτοντας άμεσα τις ανάγκες παραγωγής και ανάπτυξης των επιχειρήσεων. Οι δανειστές και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα μπορούν να αισθάνονται μεγαλύτερη ασφάλεια κατά τη χρηματοδότηση κεφαλαίου κίνησης, βελτιώνοντας και αναπτύσσοντας εύκολα την αλυσίδα εφοδιασμού του χρηματοπιστωτικού τομέα με ασφαλή και σταθερό τρόπο. Οι αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμοί λαμβάνουν ακριβή και εύχρηστα νομικά στοιχεία σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας και τις εξασφαλίσεις κατά την εφαρμογή της κρατικής διαχείρισης ή κατά την επίλυση δικαστικών διαφορών και υποθέσεων επιβολής του νόμου.

Σύστημα ηλεκτρονικής εγγραφής: Αρμονικά οφέλη για το κράτος, τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Επικαλούμενο πρακτικά δεδομένα σχετικά με τους χρόνους επεξεργασίας, το Υπουργείο επιβεβαίωσε ότι το ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφής έχει συμβάλει σημαντικά στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για τις διοικητικές διαδικασίες, δημιουργώντας πρακτική ευκολία για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Σύμφωνα με τον νόμο, οι αιτήσεις εγγραφής διεκπεραιώνονται εντός μίας εργάσιμης ημέρας από την παραλαβή μιας έγκυρης αίτησης. Εάν η αίτηση παραληφθεί μετά τις 3 μ.μ., η εγγραφή και η παροχή πληροφοριών θα ολοκληρωθούν την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Στην πράξη, στα Κέντρα Συναλλαγών και Καταχώρισης Περιουσιακών Στοιχείων, η επεξεργασία των αιτήσεων είναι πάντα γρήγορη και αποτελεσματική. Κατά μέσο όρο, οι αιτήσεις που υποβάλλονται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος εγγραφής διεκπεραιώνονται εντός μίας ώρας από την παραλαβή τους. Για τις αιτήσεις που υποβάλλονται σε έντυπη μορφή, η επεξεργασία γίνεται την ίδια εργάσιμη ημέρα, διασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωση με τους κανονισμούς του Διατάγματος αριθ. 99/2022/ND-CP, καλύπτοντας άμεσα τις ανάγκες των πολιτών και των επιχειρήσεων.

Το ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφής όχι μόνο μειώνει τους χρόνους επεξεργασίας, αλλά μειώνει επίσης σημαντικά τον συνολικό χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας διοικητικής διαδικασίας. Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, η ολοκλήρωση μιας διαδικασίας διαρκεί περίπου 5 ώρες για οργανισμούς και άτομα, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου μετακίνησης (με επιστροφή), της υποβολής εγγράφων και της εκτύπωσης (σύμφωνα με την Εγκύκλιο Αρ. 07/2014/TT-BTP της 24ης Φεβρουαρίου 2014 του Υπουργείου Δικαιοσύνης ). Ωστόσο, κατά τη χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος εγγραφής, ο χρόνος συμπλήρωσης μιας φόρμας αίτησης εγγραφής ασφαλιστικού δικαιώματος μειώνεται σε μόλις 1 ώρα, καλύπτοντας όλα τα στάδια από την εισαγωγή πληροφοριών και την υποβολή εγγράφων έως τη λήψη αποτελεσμάτων, εξοικονομώντας έτσι 4 ώρες σε σύγκριση με τη μέθοδο της αυτοπρόσωπης εξέτασης.

Μοιραζόμενη τις σκέψεις της σχετικά με την αποτελεσματικότητα του συστήματος, η κα Le Hoang N., ιδιώτης πελάτης στο Ανόι, δήλωσε: «Με το ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρισης μέτρων ασφαλείας κινητής περιουσίας που εφαρμόζει το Υπουργείο, οι τράπεζες και οι δανειστές χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να αναζητήσουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις ασφαλείς συναλλαγές, να εγγραφούν και να λάβουν πιστοποιητικά καταχώρισης για μέτρα ασφαλείας. Ως αποτέλεσμα, οι εγκρίσεις και οι εκταμιεύσεις δανείων διεκπεραιώνονται πιο γρήγορα. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημα από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή».

Επιπλέον, η παροχή ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Καταχώρισης Μέτρων Ασφαλείας Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων έχει μειώσει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται στη διαδικασία παροχής δημόσιων υπηρεσιών από την υπηρεσία καταχώρισης. Οι προκαταρκτικοί υπολογισμοί δείχνουν ότι από την εφαρμογή των μεταρρυθμίσεων των διοικητικών διαδικασιών και την ανάπτυξη του Ηλεκτρονικού Συστήματος Καταχώρισης, έχουν εξοικονομηθεί σχεδόν 1,5 εκατομμύριο ανθρωποώρες εργασίας για την εξυπηρέτηση των αναγκών καταχώρισης και παροχής πληροφοριών σε οργανισμούς και άτομα σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας. Εκτιμάται ότι από το 2012 έως τον Οκτώβριο του 2025, με βάση τα δεδομένα από την καταχώριση μέτρων ασφαλείας μέσω του Ηλεκτρονικού Συστήματος Καταχώρισης, η συνολική εξοικονόμηση κοινωνικού κόστους θα ανέλθει σε σχεδόν 1,005 δισεκατομμύρια VND.

Στην πράξη, τα τελευταία 13 χρόνια, το ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρισης για εμπράγματες ασφάλειες σε κινητά περιουσιακά στοιχεία έχει αποδειχθεί αποτελεσματικό εργαλείο, συμβάλλοντας θετικά στη δημόσια γνωστοποίηση και τη διαφάνεια των πληροφοριών σχετικά με το νομικό καθεστώς των εξασφαλισμένων περιουσιακών στοιχείων. Αυτές οι πληροφορίες παρέχονται σε αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες και εξουσιοδοτημένα άτομα για τον συντονισμό της κρατικής διαχείρισης, τις διοικητικές διαδικασίες και την υποστήριξη δραστηριοτήτων δικαστικής διαμάχης και πολιτικής επιβολής. Συγκεκριμένα, βοηθά τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να εξοικονομούν κόστος και χρόνο στην πρόσβαση σε δημόσιες υπηρεσίες, να αποφεύγουν πιθανούς κινδύνους και να προστατεύουν τα συμφέροντά τους κατά τη διεξαγωγή συναλλαγών που αφορούν εξασφαλισμένα περιουσιακά στοιχεία.

Σύμφωνα με την αρχή της δημοσιοποίησης πληροφοριών σχετικά με τα καταχωρημένα μέτρα ασφαλείας, από το 2023 έως σήμερα, το Τμήμα Καταχώρισης Ασφαλισμένων Συναλλαγών και Κρατικών Αποζημιώσεων έχει παράσχει σχεδόν 3.000 έγγραφα σχετικά με μέτρα ασφαλείας σε αρμόδιες αρχές και άτομα, όπως: Λαϊκά Δικαστήρια, Λαϊκές Εισαγγελίες, ανακριτικές υπηρεσίες, υπηρεσίες πολιτικής επιβολής, φορολογικές αρχές, δικαστικούς επιμελητές, ανακριτές κ.λπ. Αυτή η παροχή πληροφοριών έχει υποστηρίξει αποτελεσματικά τις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες στην εκτέλεση κρατικής διαχείρισης, στην επίλυση διοικητικών διαδικασιών και στην παροχή βοήθειας σε δικαστικές διαμάχες και συναφείς δραστηριότητες πολιτικής επιβολής. Κατά μέσο όρο, περισσότερα από 3.000 αιτήματα για καταχώριση και παροχή πληροφοριών, πάνω από 1.200 έγγραφα που κοινοποιούν υποθήκες οχημάτων αποστέλλονται καθημερινά στις υπηρεσίες καταχώρισης και διαχείρισης οχημάτων και περισσότερες από 20.000 αναζητήσεις πραγματοποιούνται στο ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρισης.

Πηγή: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html