Οδηγίες για τον χειρισμό τιμολογίων κατά την επιστροφή αγαθών σε προμηθευτές

Η παράγραφος 1 του άρθρου 4, η παράγραφος 2 του άρθρου 19 του διατάγματος αριθ. 123/2020/ND-CP της κυβέρνησης της 19ης Οκτωβρίου 2020 που ρυθμίζει τα τιμολόγια και τα έγγραφα ορίζουν:

«Άρθρο 4. Αρχές δημιουργίας, διαχείρισης και χρήσης τιμολογίων και εγγράφων»

1. Κατά την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών, ο πωλητής οφείλει να εκδίδει τιμολόγιο στον αγοραστή (συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων αγαθών και υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται για προώθηση, διαφήμιση, δείγματα· αγαθών και υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται για δωρεά, δωρεά, ανταλλαγή, πληρωμή αντί μισθού για τους εργαζομένους και εσωτερική κατανάλωση (εκτός από αγαθά που κυκλοφορούν εσωτερικά για τη συνέχιση της παραγωγικής διαδικασίας· εξαγωγή αγαθών με τη μορφή δανείων, δανεισμού ή επιστροφής αγαθών) και οφείλει να καταγράφει πλήρως το περιεχόμενο όπως ορίζεται στο άρθρο 10 του παρόντος διατάγματος. Σε περίπτωση χρήσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, πρέπει να ακολουθεί την τυποποιημένη μορφή δεδομένων της φορολογικής αρχής όπως ορίζεται στο άρθρο 12 του παρόντος διατάγματος.

Άρθρο 19. Κανονισμοί για τον χειρισμό εσφαλμένων τιμολογίων

2. Σε περίπτωση που έχει αποσταλεί στον αγοραστή ηλεκτρονικό τιμολόγιο με κωδικό φορολογικής αρχής ή ηλεκτρονικό τιμολόγιο χωρίς κωδικό φορολογικής αρχής και ο αγοραστής ή ο πωλητής ανακαλύψει κάποιο σφάλμα, το ζήτημα θα αντιμετωπιστεί ως εξής:

β) Σε περίπτωση σφαλμάτων: Κωδικός φόρου· σφάλματα στο ποσό που αναφέρεται στο τιμολόγιο, σφάλματα στον φορολογικό συντελεστή, στο ποσό του φόρου ή τα αγαθά που αναφέρονται στο τιμολόγιο δεν έχουν τις σωστές προδιαγραφές ή ποιότητα, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους δύο ακόλουθους τρόπους χρήσης ηλεκτρονικών τιμολογίων:

β1) Ο πωλητής εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο για τη διόρθωση ενός εσφαλμένου τιμολογίου. Σε περίπτωση που ο πωλητής και ο αγοραστής συμφωνήσουν να καταρτίσουν γραπτή συμφωνία πριν από την έκδοση τιμολογίου διόρθωσης για ένα εσφαλμένο τιμολόγιο, ο πωλητής και ο αγοραστής οφείλουν να καταρτίσουν γραπτή συμφωνία στην οποία θα αναφέρεται σαφώς το σφάλμα και στη συνέχεια ο πωλητής εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο για τη διόρθωση του εσφαλμένου τιμολογίου.

Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο που διορθώνει ένα εσφαλμένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο πρέπει να έχει τη γραμμή "Προσαρμογή για το τιμολόγιο με αριθμό φόρμας... σύμβολο... αριθμός... ημερομηνία... μήνας... έτος".

β2) Ο πωλητής εκδίδει νέο ηλεκτρονικό τιμολόγιο για να αντικαταστήσει το εσφαλμένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, εκτός εάν ο πωλητής και ο αγοραστής έχουν συμφωνήσει να συνάψουν γραπτή συμφωνία πριν από την έκδοση τιμολογίου αντικατάστασης για το εσφαλμένο τιμολόγιο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πωλητής και ο αγοραστής συνάπτουν γραπτή συμφωνία στην οποία θα αναφέρεται σαφώς το σφάλμα και στη συνέχεια ο πωλητής εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο για να αντικαταστήσει το εσφαλμένο τιμολόγιο.

Ένα νέο ηλεκτρονικό τιμολόγιο που αντικαθιστά ένα εσφαλμένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο πρέπει να έχει τη γραμμή "Αντικατάσταση τιμολογίου με αριθμό φόρμας... σύμβολο... αριθμός... ημερομηνία... μήνας... έτος".

Ο πωλητής υπογράφει το νέο ηλεκτρονικό τιμολόγιο για να διορθώσει ή να αντικαταστήσει το εσφαλμένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο και στη συνέχεια το αποστέλλει στον αγοραστή (σε περίπτωση χρήσης ηλεκτρονικών τιμολογίων χωρίς κωδικούς φορολογικής αρχής) ή το αποστέλλει στην φορολογική αρχή, ώστε η φορολογική αρχή να εκδώσει έναν κωδικό για το νέο ηλεκτρονικό τιμολόγιο που θα αποσταλεί στον αγοραστή (σε περίπτωση χρήσης ηλεκτρονικών τιμολογίων με κωδικούς φορολογικής αρχής).

…»

hoa đơn .jpeg — Ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Φωτογραφία: Εικονογράφηση

Με βάση τις παραπάνω διατάξεις, σε περίπτωση που η HS Nghe An One Member Co., Ltd. έχει παραλάβει τα αγαθά αλλά αργότερα ανακαλύψει ότι τα αγαθά που αναφέρονται στο τιμολόγιο δεν έχουν τις σωστές προδιαγραφές ή ποιότητα και πρέπει να επιστρέψει το σύνολο ή μέρος των αγαθών, ο πωλητής εκδίδει τιμολόγιο για την προσαρμογή ή την αντικατάσταση του εκδοθέντος ηλεκτρονικού τιμολογίου και ο πωλητής και ο αγοραστής εκδίδουν γραπτή συμφωνία που αναφέρει σαφώς τα επιστρεφόμενα αγαθά σύμφωνα με τις διατάξεις της ρήτρας 2 του άρθρου 19 του διατάγματος αριθ. 123/2020/ND-CP.

Η HS Nghe An Company Limited θα βασιστεί στην πραγματική κατάσταση και θα συγκρίνει τα στοιχεία με τα προαναφερθέντα νομικά έγγραφα για να συμμορφωθεί με τους κανονισμούς.

Πηγή