 |
Ευθύνη για το κλείσιμο των βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης των εργαζομένων
Σύμφωνα με το άρθρο 48 του Εργατικού Κώδικα του 2019, κατά τη λήξη μιας σύμβασης εργασίας, η επιχείρηση και ο εργαζόμενος έχουν τις ακόλουθες αντίστοιχες ευθύνες:
- Εντός 14 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης εργασίας, και τα δύο μέρη είναι υπεύθυνα για την πλήρη καταβολή όλων των ποσών που σχετίζονται με τα δικαιώματα κάθε μέρους, εκτός από τις ακόλουθες περιπτώσεις που μπορούν να παραταθούν αλλά όχι περισσότερο από 30 ημέρες:
+ Οι μη ατομικές επιχειρήσεις παύουν να λειτουργούν·
+ Οι επιχειρήσεις αλλάζουν δομή, τεχνολογία ή για οικονομικούς λόγους·
+ Διαίρεση, διαχωρισμός, ενοποίηση, συγχώνευση· πώληση, μίσθωση, μετατροπή επιχειρηματικού τύπου· μεταβίβαση κυριότητας και δικαιώματος χρήσης περιουσιακών στοιχείων επιχειρήσεων και συνεταιρισμών·
+ Λόγω φυσικών καταστροφών, πυρκαγιών, εχθρικών επιθέσεων ή επικίνδυνων επιδημιών.
- Οι μισθοί, η κοινωνική ασφάλιση, η ασφάλιση υγείας , η ασφάλιση ανεργίας, οι αποζημιώσεις απόλυσης και άλλα επιδόματα των εργαζομένων σύμφωνα με τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας και τις συμβάσεις εργασίας θα έχουν προτεραιότητα πληρωμής σε περίπτωση λύσης, διάλυσης ή πτώχευσης της επιχείρησης ή του συνεταιρισμού.
- Οι επιχειρήσεις έχουν τις ακόλουθες ευθύνες:
+ Ολοκληρώστε τη διαδικασία επιβεβαίωσης της περιόδου πληρωμής κοινωνικής ασφάλισης και επιδόματος ανεργίας και επιστρέψτε την μαζί με τα πρωτότυπα έγγραφα του εργαζομένου, εφόσον η επιχείρηση τα έχει κρατήσει.
+ Παρέχετε αντίγραφα εγγράφων που σχετίζονται με την εργασιακή διαδικασία του εργαζομένου, εφόσον ζητηθεί από τον εργαζόμενο. Το κόστος αντιγραφής και αποστολής εγγράφων καταβάλλεται από την επιχείρηση.
Έτσι: Με βάση τις παραπάνω διατάξεις, κατά τη λήξη μιας σύμβασης εργασίας, η επιχείρηση είναι υπεύθυνη για την επιβεβαίωση του χρόνου καταβολής της κοινωνικής ασφάλισης και της ασφάλισης ανεργίας (ή στην πράξη ονομάζεται κλείσιμο του βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης) για τον εργαζόμενο.
Συνεπώς, οι λογιστές και το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού στις επιχειρήσεις οφείλουν να δώσουν προσοχή σε αυτόν τον κανονισμό, ώστε να εκτελέσουν τις απαραίτητες εργασίες για το κλείσιμο του βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης για τους εργαζόμενους που καταγγέλλουν τις συμβάσεις εργασίας τους.
Μπορούν οι εργαζόμενοι να κλείσουν οι ίδιοι τα βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης;
Σύμφωνα με το Άρθρο 48 του Εργατικού Κώδικα του 2019, οι επιχειρήσεις είναι υπεύθυνες για την ολοκλήρωση των διαδικασιών επιβεβαίωσης της περιόδου πληρωμής της κοινωνικής ασφάλισης και του επιδόματος ανεργίας και την επιστροφή τους μαζί με τα πρωτότυπα αντίγραφα άλλων εγγράφων, εάν η επιχείρηση τα έχει κρατήσει από τον εργαζόμενο.
Επιπλέον, η παράγραφος 5 του άρθρου 21 του νόμου περί κοινωνικής ασφάλισης του 2014 ορίζει επίσης ότι οι επιχειρήσεις είναι υπεύθυνες για τον συντονισμό με τον οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης για την επιστροφή του βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης στους εργαζομένους, την επιβεβαίωση της περιόδου πληρωμής της κοινωνικής ασφάλισης όταν οι εργαζόμενοι τερματίζουν τις συμβάσεις εργασίας τους, τις συμβάσεις εργασίας ή αποχωρούν από την εργασία τους σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.
Έτσι, φαίνεται ότι το κλείσιμο του βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης αποτελεί ευθύνη της επιχείρησης και πραγματοποιείται με τον συντονισμό του φορέα κοινωνικής ασφάλισης.
Συνεπώς, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να κλείσουν τα βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης στον φορέα κοινωνικής ασφάλισης μετά την αποχώρησή τους από την εργασία τους, είτε νόμιμα είτε απότομα, αλλά πρέπει να επιστρέψουν στην παλιά τους εταιρεία για να τους ζητήσουν να ολοκληρώσουν τις διαδικασίες κλεισίματος των βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης.
Κυρώσεις για επιχειρήσεις που δεν κλείνουν βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης για τους εργαζομένους
Σύμφωνα με το άρθρο 12 του διατάγματος 12/2022/ND-CP, οι επιχειρήσεις που δεν ολοκληρώνουν τις διαδικασίες επιβεβαίωσης της περιόδου κοινωνικής ασφάλισης και πληρωμής επιδόματος ανεργίας για τους εργαζομένους μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου θα τιμωρούνται ως εξής:
- Από 2 εκατομμύρια VND έως 4 εκατομμύρια VND για παραβάσεις που αφορούν 1 έως 10 εργαζόμενους·
- Από 4 εκατομμύρια VND έως 10 εκατομμύρια VND για παραβάσεις που αφορούν 11 έως 50 εργαζόμενους·
- Από 10 εκατομμύρια VND έως 20 εκατομμύρια VND για παραβάσεις που αφορούν 51 έως 100 εργαζόμενους·
- Από 20 εκατομμύρια VND έως 30 εκατομμύρια VND για παραβάσεις που αφορούν 101 έως 300 εργαζόμενους·
- Από 30 εκατομμύρια VND έως 40 εκατομμύρια VND για παραβάσεις που αφορούν 301 ή περισσότερους υπαλλήλους.
Επιπλέον, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται επίσης να ολοκληρώνουν τις διαδικασίες για την επιβεβαίωση του χρόνου πληρωμής της κοινωνικής ασφάλισης και της ασφάλισης ανεργίας για τους εργαζομένους σύμφωνα με τους κανονισμούς.
Τι πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι όταν η εταιρεία δεν κλείνει το βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης;
Σύμφωνα με το Άρθρο 18 του Νόμου περί Κοινωνικών Ασφαλίσεων του 2014, οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να ζητούν από τις αρμόδιες υπηρεσίες, οργανισμούς και άτομα να επανεξετάσουν αποφάσεις και ενέργειες υπηρεσιών, οργανισμών και ατόμων, όταν υπάρχουν λόγοι να πιστεύεται ότι οι εν λόγω αποφάσεις και ενέργειες παραβιάζουν τον νόμο περί κοινωνικής ασφάλισης και παραβιάζουν τα νόμιμα δικαιώματα και συμφέροντά τους.
Συνεπώς, σε περίπτωση που ο εργαζόμενος έχει καταγγείλει τη σύμβαση εργασίας αλλά η επιχείρηση δεν κλείσει το βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τους κανονισμούς, ο εργαζόμενος πρέπει πρώτα να επικοινωνήσει με την επιχείρηση και να ζητήσει από την επιχείρηση να κλείσει το βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης για αυτόν/αυτήν.
Εάν η επιχείρηση εξακολουθεί να μην κλείνει το βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τους κανονισμούς, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει καταγγελία στον Αρχιεπιθεωρητή του Τμήματος Εργασίας, Αναπήρων Πολέμου και Κοινωνικών Υποθέσεων όπου εδρεύει η επιχείρηση για διευθέτηση σύμφωνα με την αρμόδια αρχή.
Διαδικασίες για το κλείσιμο των βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης το 2023
Σύμφωνα με την Απόφαση 595/QD-BHXH του 2017, οι εργοδότες οφείλουν να κλείνουν τα βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης με την ακόλουθη σειρά:
Βήμα 1: Αναφορά μείωσης της εργασίας
Πριν από την εκτέλεση της διαδικασίας κλεισίματος της κοινωνικής ασφάλισης, ο εργοδότης πρέπει να εκτελέσει τη διαδικασία ειδοποίησης για μείωση του εργατικού δυναμικού.
- Σύμφωνα με το Άρθρο 23 της Απόφασης 595/QD-BHXH, ο φάκελος για την αναφορά μείωσης της εργασίας περιλαμβάνει:
+ Έντυπο δήλωσης για την προσαρμογή των στοιχείων κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας (Έντυπο TK1-TS)
+ Έντυπο δήλωσης για τη μονάδα για την προσαρμογή των πληροφοριών κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας (Έντυπο TK3-TS)·
+ Κατάλογος εργαζομένων που συμμετέχουν σε κοινωνική ασφάλιση, ασφάλιση υγείας, ασφάλιση ατυχημάτων, ασφάλιση επαγγελματικών ατυχημάτων και ασθενειών (Έντυπο D02-TS)·
+ Λίστα πληροφοριών (Έντυπο D01-TS)·
+ Ισχύουσα κάρτα ασφάλισης υγείας του εργαζομένου (αντίγραφο 01/άτομο)·
- Ο εργοδότης αποστέλλει το αρχείο ειδοποίησης μείωσης εργατικού δυναμικού απευθείας στον φορέα κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο συμμετέχει ή ταχυδρομικώς .
- Αφού δηλώσετε με επιτυχία μια μείωση στην κοινωνική ασφάλιση, μπορείτε να προχωρήσετε στο κλείσιμο του βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης.
Βήμα 2: Κλείσιμο βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης
- Σύμφωνα με το Άρθρο 23 της Απόφασης 595/QD-BHXH, τα έγγραφα για τις διαδικασίες κλεισίματος ασφαλιστικού βιβλιαρίου περιλαμβάνουν:
+ Δήλωση συμμετέχουσας μονάδας, προσαρμογή στοιχείων κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης υγείας (Έντυπο TK3-TS)·
+ Κατάλογος εργαζομένων που συμμετέχουν σε κοινωνική ασφάλιση, ασφάλιση υγείας, ασφάλιση ανεργίας, ασφάλιση επαγγελματικών ατυχημάτων και ασθενειών (Έντυπο D02-TS).
+ Λίστα πληροφοριών (Έντυπο D01-TS).
+ Βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης
+ Φυλλάδια κοινωνικής ασφάλισης.
+ Απόφαση καταγγελίας της σύμβασης εργασίας (ή άλλων εγγράφων που σχετίζονται με τη λήξη της σύμβασης εργασίας).
+ Ισχύουσα κάρτα ασφάλισης υγείας του εργαζομένου (αντίγραφο 01/άτομο)·
- Ο εργοδότης υποβάλλει την αίτηση κλεισίματος βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης στον φορέα κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο συμμετέχει ή την υποβάλλει ταχυδρομικώς.
Ώρα κλεισίματος βιβλίου κοινωνικής ασφάλισης
Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 48 του Εργατικού Κώδικα του 2019, εντός 14 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης εργασίας, τα δύο μέρη είναι υπεύθυνα για την πλήρη καταβολή όλων των ποσών που σχετίζονται με τα δικαιώματα κάθε μέρους, εκτός από τις ακόλουθες περιπτώσεις, οι οποίες μπορούν να παραταθούν αλλά όχι περισσότερο από 30 ημέρες:
- Ο εργοδότης δεν είναι ένα φυσικό πρόσωπο που παύει τις δραστηριότητες.
- Ο εργοδότης αλλάζει δομή, τεχνολογία ή για οικονομικούς λόγους·
- Διάσπαση, διαχωρισμός, ενοποίηση, συγχώνευση· πώληση, μίσθωση, μετατροπή επιχειρηματικού τύπου· μεταβίβαση κυριότητας και δικαιώματος χρήσης περιουσιακών στοιχείων επιχειρήσεων και συνεταιρισμών·
- Λόγω φυσικών καταστροφών, πυρκαγιών, εχθρικών επιθέσεων ή επικίνδυνων επιδημιών.
Έτσι, σύμφωνα με τους κανονισμούς, ο χρόνος κλεισίματος του βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης δεν θα υπερβαίνει τις 14 ημέρες και σε ειδικές περιπτώσεις, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 48 του Εργατικού Κώδικα του 2019, ο μέγιστος χρόνος κλεισίματος του βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης δεν θα υπερβαίνει τις 30 ημέρες.
[διαφήμιση_2]
Πηγή
![[Φωτογραφία] Η γέφυρα Binh Trieu 1 ολοκληρώθηκε, ανυψώθηκε κατά 1,1 μ. και θα παραδοθεί στην κυκλοφορία στα τέλη Νοεμβρίου.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
Σχόλιο (0)