Έντυπα αντίγραφα πιστοποιητικού γάμου και πιστοποιητικού γέννησης - Φωτογραφία: KHANH LINH
Ο Υφυπουργός Δικαιοσύνης Nguyen Thanh Tinh υπέγραψε την απόφαση αριθ. 3458 σχετικά με τη δημοσίευση δεδομένων ληξιαρχικής καταχώρισης και οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση, την αξιοποίηση και τη χρήση δεδομένων ληξιαρχικής καταχώρισης για την αντικατάσταση έντυπων εγγράφων κατά την επίλυση διοικητικών διαδικασιών.
Μια σειρά από έγγραφα ληξιαρχικής καταχώρισης θα αντικατασταθούν με έντυπα αντίγραφα χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά δεδομένα.
Συνεπώς, τα δεδομένα στη βάση δεδομένων ηλεκτρονικού ληξιαρχείου που είναι επιλέξιμα για εκμετάλλευση και χρήση ως αντικατάσταση των έντυπων εγγράφων σε διοικητικές διαδικασίες περιλαμβάνουν: πιστοποιητικά γέννησης/αντίγραφα πιστοποιητικών γέννησης, αποσπάσματα γέννησης· πιστοποιητικά γάμου/αντίγραφα αποσπασμάτων γάμου, πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης· αποσπάσματα θανάτου/πιστοποιητικά θανάτου/αντίγραφα αποσπασμάτων θανάτου.
Άλλα έγγραφα ληξιαρχικής καταχώρισης περιλαμβάνουν: αποσπάσματα καταχώρισης αλλαγών, διορθώσεων και προσθηκών σε ληξιαρχικά αρχεία, επαναπροσδιορισμό εθνικότητας· αποσπάσματα καταχώρισης πατρότητας, μητρότητας και συγγένειας· πιστοποιητικά υιοθεσίας· αποσπάσματα καταχώρισης κηδεμονίας, αποσπάσματα λήξης κηδεμονίας, αποσπάσματα καταχώρισης εποπτείας κηδεμονίας, αποσπάσματα καταχώρισης γέννησης στο Βιβλίο Ληξιαρχικής Καταχώρισης, αποσπάσματα καταχώρισης γάμου, αποσπάσματα καταχώρισης διαζυγίου και αποσπάσματα άλλων ληξιαρχικών αρχείων.
Στόχος είναι η αντικατάσταση ή η μείωση του αριθμού των εγγράφων που απαιτούνται στις διοικητικές διαδικασίες, αξιοποιώντας τα αντίστοιχα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στη βάση δεδομένων του ηλεκτρονικού ληξιαρχείου.
Η απαίτηση είναι η συμμόρφωση με τους κανονισμούς σχετικά με την ασφάλεια των πληροφοριών, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με τα δεδομένα και την ιδιωτικότητα.
Για παράδειγμα, όταν οι πολίτες περνούν από διαδικασίες όπως η εγγραφή στο σχολείο, οι ιατρικές εξετάσεις, η ασφάλιση, η στέγαση, ο γάμος κ.λπ., η υπηρεσία παραλαβής θα αναζητήσει πληροφορίες ληξιαρχείου αντί να ζητήσει αντίγραφα σε χαρτί.
Ταυτόχρονη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τις τεχνικές οδηγίες σχετικά με την ανταλλαγή δεδομένων, καθώς και με τις αρχές και τους κανονισμούς σχετικά με τη διαχείριση, τη σύνδεση και την κοινοποίηση ψηφιακών δεδομένων μεταξύ φορέων εντός του πολιτικού συστήματος...
Η απόφαση 3458 ορίζει ότι τα πεδία πληροφοριών που πρέπει να κοινοποιούνται περιλαμβάνουν το πλήρες όνομα, την ημερομηνία γέννησης, το φύλο, τον τόπο καταγωγής, τον αριθμό προσωπικής ταυτότητας κ.λπ. του ατόμου που εγγράφεται για πιστοποιητικό γέννησης, θανάτου, γάμου ή οικογενειακής κατάστασης.
Τα παραπάνω δεδομένα κοινοποιούνται για αξιοποίηση και χρήση σύμφωνα με το επίπεδο πληρότητας της βάσης δεδομένων, όπως ορίζεται από τους κανονισμούς της κυβέρνησης για τη μείωση και απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών που βασίζονται σε δεδομένα.
Βρίσκονται σε εξέλιξη προετοιμασίες για τη σύνδεση των ηλεκτρονικών δεδομένων ληξιαρχικής καταγραφής σε εθνικό επίπεδο.
Για την εφαρμογή αυτού, το Υπουργείο Δικαιοσύνης απαιτεί από τους Υπουργούς, τους επικεφαλής των υπηρεσιών υπουργικού επιπέδου και τις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων να επανεξετάσουν και να αναδιαρθρώσουν τη διαδικασία διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών στο πλαίσιο της κρατικής διαχείρισης των αντίστοιχων τομέων και πεδίων τους.
Οι διοικητικές διαδικασίες που υπάγονται στην αρμοδιότητα της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής και της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας βασίζονται σε δεδομένα που εξάγονται από την ηλεκτρονική βάση δεδομένων του ληξιαρχείου, τα οποία χρησιμοποιούν για την αντικατάσταση των έντυπων εγγράφων στον φάκελο για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών που υπάγονται στην αρμοδιότητά τους, όπως ορίζεται στο Άρθρο 7 του Ψηφίσματος 66.7/2025/NQ-CP.
Με βάση τα έγγραφα συνδεσιμότητας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το σύστημα πληροφοριών για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών σε υπουργικό και επαρχιακό επίπεδο θα προσαρμοστεί ώστε να διασφαλίζεται η κατάλληλη συνδεσιμότητα για την πρόσβαση σε δεδομένα ληξιαρχικής καταγραφής, όπως απαιτείται από τη διοίκηση του κράτους και σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς.
Επί του παρόντος, το Υπουργείο Δικαιοσύνης έχει εκδώσει ένα έγγραφο σχετικά με τη σύνδεση, την αξιοποίηση και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων ληξιαρχείου και του συστήματος πληροφοριών επίλυσης διοικητικών διαδικασιών σε υπουργικό και επαρχιακό επίπεδο, μαζί με ένα παράρτημα που περιγράφει ορισμένα ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εφαρμογή.
Στην πράξη, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου η ηλεκτρονική βάση δεδομένων του ληξιαρχείου δεν διαθέτει πληροφορίες, παρόλο που οι πολίτες εξακολουθούν να κατέχουν τα πρωτότυπα έγγραφα ληξιαρχείου ή οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων δεν συνάδουν με τα έγγραφα που παρέχουν οι πολίτες.
Σε αυτό το σημείο, η υπηρεσία παραλαβής θα δώσει οδηγίες στους πολίτες να επικοινωνήσουν με την Λαϊκή Επιτροπή του δήμου όπου είχε καταχωρηθεί προηγουμένως η αστική τους εγγραφή ή με την Λαϊκή Επιτροπή του δήμου όπου διαμένουν για να ενημερώσουν ή να διορθώσουν τα στοιχεία τους.
Πηγή: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Σχόλιο (0)