Μην απαιτείτε από τους χρήστες να παρέχουν πληροφορίες που υπάρχουν ήδη στη βάση δεδομένων

Στις 17 Νοεμβρίου, το Υπουργείο Δικαιοσύνης δήλωσε ότι, εφαρμόζοντας την οδηγία του Γενικού Γραμματέα To Lam στην Ανακοίνωση Συμπεράσματος Αρ. 07-TB/CQTTBCD της Κεντρικής Συντονιστικής Επιτροπής για την Επιστήμη, την Τεχνολογική Ανάπτυξη, την Καινοτομία και τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό, με ημερομηνία 22 Οκτωβρίου 2025, ο Πρωθυπουργός εξέδωσε την Επίσημη Αποστολή Αρ. 201/CD-TTg σχετικά με την εστίαση στην αναθεώρηση, τη μείωση και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών με βάση τα δεδομένα, ζητώντας από τα υπουργεία, τα παραρτήματα και τις τοπικές αρχές να αναπτύξουν επειγόντως το έργο της αναθεώρησης και της μείωσης των διοικητικών διαδικασιών.

Έλεγχος ενημερώσεων δεδομένων σε τοπικό επίπεδο. (Φωτογραφία: Thu Hien/VNA)

Στις 15 Νοεμβρίου 2025, η κυβέρνηση εξέδωσε το ψήφισμα αριθ. 66.7/2025/NQ-CP που ρυθμίζει τη μείωση και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών που βασίζονται σε δεδομένα. Το ψήφισμα ορίζει σαφώς: Η αντικατάσταση ή η μείωση των στοιχείων του φακέλου στις διοικητικές διαδικασίες πραγματοποιείται ανάλογα με το επίπεδο εκπλήρωσης της εκμετάλλευσης και χρήσης των βάσεων δεδομένων· δεν υπάρχει απαίτηση για την παροχή στοιχείων φακέλου για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών των οποίων οι πληροφορίες στα στοιχεία του φακέλου περιέχουν ήδη δεδομένα στις βάσεις δεδομένων που έχουν ανακοινωθεί από τον φορέα διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

Ο φορέας που παραλαμβάνει και διεκπεραιώνει διοικητικές διαδικασίες εκμεταλλεύεται και χρησιμοποιεί υπάρχουσες πληροφορίες στις βάσεις δεδομένων για να αντικαταστήσει τα στοιχεία του φακέλου διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών.

Σε περίπτωση που οι πληροφορίες δεν μπορούν να αξιοποιηθούν ή οι πληροφορίες που αξιοποιούνται είναι ελλιπείς ή ανακριβείς, η αρμόδια αρχή ή το πρόσωπο που παραλαμβάνει και χειρίζεται τις διοικητικές διαδικασίες ζητά από το άτομο ή τον οργανισμό να συμπληρώσει τα στοιχεία του φακέλου για τη διεκπεραίωση της διοικητικής διαδικασίας· ταυτόχρονα, ζητά από το άτομο ή τον οργανισμό να ενημερώσει και να προσαρμόσει τις πληροφορίες στις βάσεις δεδομένων σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.

Η αντικατάσταση και η μείωση των στοιχείων των φακέλων με πληροφορίες που αξιοποιούνται σε βάσεις δεδομένων κατά τον χειρισμό διοικητικών διαδικασιών για Βιετναμέζους πολίτες που ζουν στο εξωτερικό, ξένα άτομα και οργανισμούς που ζουν και δραστηριοποιούνται στο Βιετνάμ, εφαρμόζεται με βάση την ανταπόκριση της βάσης δεδομένων.

Τα άτομα που συνδέονται στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας ή στην Εθνική Αίτηση Ταυτοποίησης (VNeID) για να ζητήσουν διευθέτηση διοικητικής διαδικασίας δεν υποχρεούνται να υπογράφουν διαδραστικές ηλεκτρονικές φόρμες.

Επίσης, σύμφωνα με το Ψήφισμα 66.7, επιτρέπεται σε άτομα και οργανισμούς να εκμεταλλεύονται και να χρησιμοποιούν πληροφορίες για να ζητούν διευθέτηση διοικητικών διαδικασιών και να ενημερώνουν και να προσαρμόζουν πληροφορίες σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.

Η υπηρεσία διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών είναι υπεύθυνη για την αξιοποίηση και τη χρήση πληροφοριών για την αντικατάσταση τύπων πληροφοριών και στοιχείων των αρχείων διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών.

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία του Υπουργείου Δικαιοσύνης , το ψήφισμα 66.7 έχει προσαρμόσει 221 νομικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων 22 νόμων, 113 διαταγμάτων της κυβέρνησης, 8 αποφάσεων του Πρωθυπουργού, 76 εγκυκλίων, κοινών εγκυκλίων, 2 αποφάσεων του Υπουργού...) που εκδόθηκαν από την Κεντρική Κυβέρνηση για την αντικατάσταση και τη μείωση των στοιχείων του φακέλου σε σχεδόν 800 διοικητικές διαδικασίες, με ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2026.

Ωστόσο, για βάσεις δεδομένων για τις οποίες έχει ανακοινωθεί ότι έχουν ολοκληρώσει τη σύνδεση, την κοινή χρήση και την αναδιάρθρωση των διοικητικών διαδικασιών πριν από την 1η Ιανουαρίου 2026, αυτό θα εφαρμοστεί αμέσως.

Συγκεκριμένα, οι πληροφορίες της Εθνικής Βάσης Δεδομένων Πληθυσμού αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των ακόλουθων εγγράφων: Ταυτότητα ή Δελτίο Ταυτότητας Πολίτη ή Δελτίο Ταυτότητας, Πιστοποιητικό Ταυτότητας· Πληροφορίες σχετικά με την κατοικία.

Οι πληροφορίες στη Βάση Δεδομένων Ηλεκτρονικής Προσωπικής Κατάστασης αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των ακόλουθων εγγράφων: Πιστοποιητικό γέννησης ή απόσπασμα γέννησης· Πιστοποιητικό γάμου· Έγγραφο επιβεβαίωσης της οικογενειακής κατάστασης· Πιστοποιητικό θανάτου ή Πιστοποιητικό θανάτου ή απόσπασμα θανάτου.

Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων Εθνικής Ασφάλισης αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των ακόλουθων εγγράφων: Κάρτα ασφάλισης υγείας · Βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης. Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων αδειών οδήγησης αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση της άδειας οδήγησης.

Οι πληροφορίες στην Εθνική Βάση Δεδομένων για την Εγγραφή Επιχειρήσεων αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των ακόλουθων εγγράφων: Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης ή Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης (για επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί βάσει του Νόμου περί Επιχειρήσεων)· Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχειρηματικού Νοικοκυριού· Πιστοποιητικό Εγγραφής Συνεταιρισμού.

Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων ταξινόμησης οχημάτων αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται αντί της άδειας κυκλοφορίας του οχήματος.

Οι πληροφορίες στην Εθνική Βάση Δεδομένων Γης αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης και ιδιοκτησίας περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη (σε πρώτη φάση, εφαρμόζονται σε οικιστική γη).

Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων ποινικού μητρώου αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση του πιστοποιητικού ποινικού μητρώου.

Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων της πλατφόρμας ηλεκτρονικών βιβλιαρίων υγείας αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση του πιστοποιητικού υγείας.

Επιπλέον, τα στοιχεία του φακέλου διοικητικής διαδικασίας είναι έγγραφα που δεν περιλαμβάνονται στο ανωτέρω πεδίο εφαρμογής και τα οποία αντικαθίστανται από δεδομένα όταν υπάρχουν πλήρεις πληροφορίες σε εθνικές βάσεις δεδομένων και άλλες εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων.

Το ψήφισμα ορίζει επίσης με σαφήνεια τις αρμοδιότητες των υπουργείων, των παραρτημάτων και των τοπικών αρχών για τη διασφάλιση των συνθηκών για την τεχνολογική υποδομή, την ολοκλήρωση των συνδέσεων για την εκμετάλλευση και χρήση βάσεων δεδομένων και την αναδιάρθρωση της διαδικασίας διευθέτησης των διοικητικών διαδικασιών.

Οι φορείς διαχείρισης βάσεων δεδομένων είναι υπεύθυνοι για την ολοκλήρωση της αναθεώρησης, τη διόρθωση σφαλμάτων, την ενημέρωση για τη διασφάλιση της ακρίβειας, της πληρότητας και της συνέπειας των δεδομένων· την κοινοποίηση δεδομένων και τη δημοσίευση πληροφοριών στη βάση δεδομένων που αξιοποιούνται και χρησιμοποιούνται για την αντικατάσταση των στοιχείων των αρχείων διοικητικής διαδικασίας πριν από την 1η Ιανουαρίου 2026· την έκδοση οδηγιών και τον συντονισμό της υλοποίησης συνδέσεων για την αξιοποίηση και χρήση πληροφοριών στη βάση δεδομένων, η οποία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από την 1η Ιανουαρίου 2026./.

Σύμφωνα με το VNA

Πηγή: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm