Λάι Τσάου: Εκπαίδευση σε επαγγελματικές δεξιότητες εργασίας εγγράφων και αρχείων έως το 2025

(laichau.gov.vn) Το εκπαιδευτικό σεμινάριο εγκαινιάστηκε από το Υπουργείο Εσωτερικών της επαρχίας Lai Chau σήμερα το πρωί (9 Οκτωβρίου). Ο σύντροφος Nguyen Thi Thuy - Αναπληρωτής Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων - παρευρέθηκε και εκφώνησε την εναρκτήρια ομιλία.

Việt Nam•09/10/2025

Στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα του 2025 για τις επαγγελματικές δεξιότητες στην εργασία με έγγραφα και αρχεία συμμετέχουν πάνω από 150 εκπαιδευόμενοι, οι οποίοι είναι επικεφαλής του Γραφείου, μέλη του Τμήματος Οργάνωσης - Διοίκησης και δημόσιοι υπάλληλοι που ασχολούνται άμεσα με εργασίες που αφορούν έγγραφα και αρχεία σε επαρχιακά τμήματα, παραρτήματα και τομείς, καθώς και Λαϊκές Επιτροπές κοινοτήτων και διαμερισμάτων.

Μιλώντας κατά την έναρξη του εκπαιδευτικού μαθήματος, ο σύντροφος Nguyen Thi Thuy - Αναπληρωτής Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων, τόνισε ότι η εργασία με τα έγγραφα και τα αρχεία περιλαμβάνει πολλά στάδια και παίζει πολύ σημαντικό ρόλο. Η καλή διαχείριση των εγγράφων και των αρχείων θα συμβάλει σημαντικά στη διασφάλιση έγκαιρης και ακριβούς πληροφόρησης για τις δραστηριότητες μιας υπηρεσίας ή οργανισμού, βοηθώντας τις δραστηριότητες κρατικής διαχείρισης να είναι αποτελεσματικές. Τα τελευταία χρόνια, αυτό το έργο έχει τύχει προσοχής από όλα τα επίπεδα, τα παραρτήματα, τις υπηρεσίες και τις μονάδες της επαρχίας, οργανώνοντας στελέχη και δημόσιους υπαλλήλους με επαρκή προσόντα και ικανότητα για να εκτελούν εργασίες εγγράφων και αρχείων, εστιάζοντας ιδιαίτερα στην καινοτομία και την εφαρμογή της επιστήμης και της τεχνολογίας για την ανάπτυξη της εργασίας εγγράφων και αρχείων βήμα προς βήμα, με στόχο τον εκσυγχρονισμό, τη διασφάλιση της έγκαιρης παράδοσης, της ακρίβειας και της ασφάλειας των πληροφοριών...

Η σύντροφος Nguyen Thi Thuy - Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων εκφώνησε την εναρκτήρια ομιλία του εκπαιδευτικού μαθήματος.

Για να είναι το εκπαιδευτικό πρόγραμμα αποτελεσματικό και υψηλής ποιότητας, ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών Υποθέσεων ζήτησε από τους εκπαιδευόμενους να παρακολουθήσουν πλήρως το περιεχόμενο και το πρόγραμμα, να θίξουν προληπτικά τις δυσκολίες και τα προβλήματα των υπηρεσιών και των μονάδων κατά τη διαδικασία εφαρμογής του έργου εγγράφων και αρχείων. Ζήτησε από τους εισηγητές να μεταδώσουν βασικές γνώσεις σχετικά με το έργο εγγράφων και αρχείων για να το εφαρμόσουν και να το υλοποιήσουν οι υπηρεσίες και οι μονάδες, να καθοδηγήσουν τους εκπαιδευόμενους στη διαχείριση εγγράφων, στις μεθόδους δημιουργίας και υποβολής εγγράφων σε αρχεία υπηρεσιών και ιστορικά αρχεία, στην επεξεργασία και ψηφιοποίηση εγγράφων, να συνοψίσουν τις συστάσεις και τις προτάσεις των υπηρεσιών και των μονάδων, να απαντήσουν σε επαγγελματικές ερωτήσεις των εκπαιδευόμενων...

Στο εκπαιδευτικό μάθημα, οι εκπαιδευόμενοι διδάχθηκαν τα ακόλουθα: Νόμος περί Αρχείων, νέα έγγραφα σχετικά με την εργασία σε έγγραφα και αρχεία· οδηγίες για τη δημιουργία αρχείων, διαδικασίες για την επεξεργασία αρχείων σε χαρτί· διαχείριση και επεξεργασία ηλεκτρονικών εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων στο σύστημα διαχείρισης και διαχείρισης εγγράφων· οδηγίες για τη δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων στο σύστημα διαχείρισης και διαχείρισης εγγράφων· και απαντήσεις σε δυσκολίες και προβλήματα κατά τη χρήση του συστήματος διαχείρισης και διαχείρισης εγγράφων.