Πολλά πρακτικά οφέλη από τη χρήση ηλεκτρονικών βιβλίων κοινωνικής ασφάλισης

Το απόγευμα της 4ης Ιουλίου, η Περιφέρεια Κοινωνικής Ασφάλισης (SI) Ι ανακοίνωσε ότι, κατ' εφαρμογή των διατάξεων του Νόμου περί Κοινωνικής Ασφάλισης του 2024 και του Διατάγματος αριθ. 164/2025/ND-CP της 29ης Ιουνίου 2025 της Κυβέρνησης που ρυθμίζει τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης και της Εθνικής Βάσης Δεδομένων για τις ασφαλίσεις, τα βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης θα εκδίδονται ηλεκτρονικά με πολλά πρακτικά οφέλη.

Η εφαρμογή ηλεκτρονικών βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης στις εφαρμογές VNEID και VssID θα βοηθήσει στη μείωση του φόρτου εργασίας για τα Κέντρα Υπηρεσιών Απασχόλησης, δημιουργώντας ευκολία για τους συμμετέχοντες. Φωτογραφία: Nguyen Kim

Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 8 του διατάγματος αριθ. 164/2025/ND-CP της 29ης Ιουνίου 2025 που ρυθμίζει τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης και την Εθνική Βάση Δεδομένων για τις ασφαλίσεις, ένα ηλεκτρονικό βιβλίο κοινωνικής ασφάλισης είναι ένα βιβλίο κοινωνικής ασφάλισης που δημιουργείται από το Υπουργείο Οικονομικών με ηλεκτρονικά μέσα.

Σύμφωνα με τους κανονισμούς, το βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης θα εκδοθεί ηλεκτρονικά, το αργότερο έως την 1η Ιανουαρίου 2026. Επί του παρόντος, παράλληλα με τη διαδικασία συγκέντρωσης και συγκέντρωσης των προσπαθειών για την υλοποίηση του έργου της οργάνωσης και της βελτιστοποίησης του οργανωτικού μηχανισμού με φορείς και τοπικές αρχές σε εθνικό επίπεδο, η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ διεξάγει επίσης ενεργά έρευνα και ανάπτυξη για την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής έκδοσης του βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης, προκειμένου να ζητήσει οδηγίες από το Υπουργείο Οικονομικών για την έκδοσή του, διασφαλίζοντας τον χρόνο σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Το ηλεκτρονικό βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης περιέχει πληροφορίες και έχει την ίδια νομική αξία με το έντυπο βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης. Αναμένεται ότι η διαδικασία έκδοσης και διαχείρισης του ηλεκτρονικού βιβλιαρίου κοινωνικής ασφάλισης δεν θα αλλάξει σε σύγκριση με τους προηγούμενους κανονισμούς. Σε περίπτωση εντοπισμού απάτης ή πλαστογραφίας, ο φορέας κοινωνικής ασφάλισης θα ανακαλέσει προσωρινά το ηλεκτρονικό βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης από τη βάση δεδομένων, ώστε να διασφαλίσει τα δικαιώματα και να διαχειριστεί τις πληροφορίες συμμετοχής στην κοινωνική ασφάλιση των εργαζομένων με ακρίβεια και διαφάνεια.

Η ανάπτυξη ηλεκτρονικών βιβλίων κοινωνικής ασφάλισης στοχεύει στην εφαρμογή των πολιτικών του Κόμματος και του Κράτους σχετικά με τη μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών, την εφαρμογή της τεχνολογίας πληροφοριών, την προώθηση των ηλεκτρονικών συναλλαγών, την επέκταση της παροχής ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών στα επίπεδα 3 και 4. Ταυτόχρονα, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων διαχείρισης της κοινωνικής ασφάλισης και δημιουργεί ευκολία και αυξάνει την ικανοποίηση για τους ανθρώπους και τις επιχειρήσεις στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης.

Ο Οργανισμός Κοινωνικής Ασφάλισης της Περιφέρειας Ι επιβεβαιώνει ότι τα ηλεκτρονικά βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης έχουν πολλά πρακτικά οφέλη. Για τους συμμετέχοντες στην κοινωνική ασφάλιση, μπορούν να παρακολουθούν τακτικά και να ενημερώνουν άμεσα, οποτεδήποτε και οπουδήποτε, τα αποτελέσματα των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, ασφάλισης ανεργίας (UI), ασφάλισης εργατικών ατυχημάτων και ασθενειών (OAD) και μπορούν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης για τη διεκπεραίωση σχετικών διοικητικών διαδικασιών στο ηλεκτρονικό περιβάλλον. Από την άλλη πλευρά, οι εργαζόμενοι εξοικονομούν χρόνο επειδή δεν χρειάζεται να επανεκδίδουν βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης σε περίπτωση απώλειας ή ζημιάς. Ταυτόχρονα, δεν χρειάζεται να τα διατηρούν όπως τα χάρτινα βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης και δεν χρειάζεται να τα παρουσιάζουν κατά την εκτέλεση διαδικασιών πληρωμής για καθεστώτα κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης ανεργίας.

Για τους εργοδότες, μειώνει τον όγκο εργασίας που προκύπτει κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με την έκδοση βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης στους εργαζομένους.

Για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης, τα ηλεκτρονικά βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης που παρέχονται στις εφαρμογές VNEID και VssID συμβάλλουν στην εξοικονόμηση κόστους στην εκτύπωση και έκδοση έντυπων βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης και καρτών ασφάλισης υγείας και στη μείωση του ανθρώπινου δυναμικού για την έκδοση βιβλίων και καρτών. Συγκεκριμένα, συμβάλλει στην επίλυση της κατάστασης αγοράς, πώλησης, ενεχυρίασης, μεταβίβασης και υποθήκευσης βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης που επηρεάζουν τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Επιπλέον, όταν τα δεδομένα συνδέονται με το Κέντρο Υπηρεσιών Απασχόλησης, θα είναι δυνατός ο άμεσος εντοπισμός και η αποτροπή της εκκαθάρισης παροχών κοινωνικής ασφάλισης που δεν είναι σύμφωνες με τους κανονισμούς. Η αποθήκευση δεδομένων στη βάση δεδομένων δημιουργεί επίσης ευκολία, διευκολύνοντας την αναζήτηση, την παρακολούθηση, τον έλεγχο και τη μείωση του χώρου αποθήκευσης αρχείων.

Για το Κέντρο Υπηρεσιών Απασχόλησης, ανάπτυξη ηλεκτρονικών βιβλιαρίων κοινωνικής ασφάλισης στις εφαρμογές VNEID και VssID, συνδέοντας δεδομένα μεταξύ του Κέντρου Υπηρεσιών Απασχόλησης και του οργανισμού Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να υποβάλλουν αιτήσεις ηλεκτρονικά χωρίς να χρειάζεται να πηγαίνουν απευθείας στο Κέντρο, μειώνοντας το φόρτο στα Κέντρα Υπηρεσιών Απασχόλησης και δημιουργώντας ευκολία για τους συμμετέχοντες.

Πηγή: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html