Το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος εφαρμόζει νέους κανονισμούς για την αρχειοθέτηση

Σύμφωνα με την Επίσημη Αποστολή Αρ. 05197/UBND-NC του Προέδρου της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, ημερομηνίας 2 Οκτωβρίου 2025, σχετικά με την εφαρμογή των κατευθυντήριων γραμμών που σχετίζονται με την αρχειοθετική εργασία, το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος κατανοεί και οργανώνει διεξοδικά τη σοβαρή και αποτελεσματική εφαρμογή των νέων κανονισμών για την αρχειοθετική εργασία. Συνεπώς, οι υπηρεσίες και οι μονάδες του κρατικού διοικητικού συστήματος δεν εφαρμόζουν τις διατάξεις του άρθρου 2 παράγραφος 14, σημείο α και σημείο δ της εγκυκλίου αριθ. 10/2025/TT-BNV, ημερομηνίας 19 Ιουνίου 2025, του Υπουργείου Εσωτερικών. Η εφαρμογή των κανονισμών για την αδειοδότηση και τη διαχείριση των υπηρεσιών αρχειοθέτησης εφαρμόζεται σύμφωνα με τις οδηγίες της Κυβέρνησης και του Υπουργείου Εσωτερικών, και συγκεκριμένα:

- Η εξουσία λήψης αποφάσεων σχετικά με άλλες κρατικές υπηρεσίες και οργανισμούς για την υποβολή αρχείων και εγγράφων στα κρατικά ιστορικά αρχεία σε τοπικό επίπεδο, τα οποία δεν ορίζονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 18 του νόμου περί αρχείων του 2024, εφαρμόζεται σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 14 του διατάγματος αριθ. 128/2025/ND-CP της 11ης Ιουνίου 2025 της κυβέρνησης που ρυθμίζει την αποκέντρωση και την ανάθεση αρμοδιοτήτων στην κρατική διαχείριση του τομέα των εσωτερικών υποθέσεων: «Το καθήκον και η εξουσία λήψης αποφάσεων σχετικά με άλλες κρατικές υπηρεσίες και οργανισμούς που δεν ορίζονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 18 του νόμου περί αρχείων για την υποβολή αρχείων και εγγράφων στα κρατικά ιστορικά αρχεία σε τοπικό επίπεδο ασκούνται από τον Πρόεδρο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής».

- Η εξουσιοδότηση χορήγησης Πιστοποιητικού επιλεξιμότητας για την άσκηση δραστηριοτήτων αρχειακού χαρακτήρα εφαρμόζεται σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 38 του διατάγματος αριθ. 113/2025/ND-CP της κυβέρνησης, με ημερομηνία 3 Ιουνίου 2025, που περιγράφει λεπτομερώς ορισμένα άρθρα του νόμου περί αρχείων: «Το Πιστοποιητικό επιλεξιμότητας για την άσκηση δραστηριοτήτων αρχειακού χαρακτήρα (συντομογραφία Πιστοποιητικού) εκδίδεται από το Υπουργείο Εσωτερικών μιας επαρχίας ή μιας κεντρικά διοικούμενης πόλης (συντομογραφία Υπουργείο Εσωτερικών) κατόπιν αιτήματος του οργανισμού παροχής αρχειακού χαρακτήρα που ορίζεται στο άρθρο 53 παράγραφος 1 στοιχείο α και στοιχείο β του νόμου περί αρχείων».

Προκειμένου να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα της εφαρμογής, το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος ανέθεσε στο Κέντρο Μηχανικής - Τεχνολογίας - Παρακολούθησης τη λειτουργία της μονάδας για την οργάνωση και την εκτέλεση εξειδικευμένων εργασιών αποθήκευσης και διαχείρισης δεδομένων.

Το Κέντρο Μηχανικής - Τεχνολογίας - Παρακολούθησης είναι η μονάδα που διαχειρίζεται και αποθηκεύει εξειδικευμένα αρχεία.

Η σύγχρονη εφαρμογή των παραπάνω λύσεων όχι μόνο διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς περί αρχειοθέτησης, αλλά συμβάλλει επίσης στην οικοδόμηση ενός σύγχρονου, ασφαλούς και αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης αρχείων και εγγράφων για τον γεωργικό και περιβαλλοντικό τομέα, εξυπηρετώντας άριστα την κατεύθυνση, τη λειτουργία και τη βιώσιμη ανάπτυξη του τομέα κατά την περίοδο του ψηφιακού μετασχηματισμού.

Πηγή: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/so-nong-nghiep-va-moi-truong-trien-khai-thuc-hien-cac-quy-dinh-moi-ve-cong-tac-luu-tru-289963