Σύσταση της Υποεπιτροπής Μέσων Ενημέρωσης - Πολιτισμού για την τελετή υπογραφής της Σύμβασης του Ανόι

Ο Αντιπρόεδρος της Κυβέρνησης Bui Thanh Son - Επικεφαλής της Συντονιστικής Επιτροπής για την Τελετή Υπογραφής της Σύμβασης του Ανόι, υπέγραψε την Απόφαση Αρ. 147/QD-BCĐ με ημερομηνία 13 Οκτωβρίου 2025 σχετικά με τη σύσταση της Υποεπιτροπής Επικοινωνίας - Πολιτισμού στο πλαίσιο της Συντονιστικής Επιτροπής για την Τελετή Υπογραφής της Σύμβασης του Ανόι.

Συνεπώς, ο επικεφαλής της Συντονιστικής Επιτροπής για την Τελετή Υπογραφής της Σύμβασης του Ανόι αποφάσισε να συστήσει την Υποεπιτροπή Μέσων Ενημέρωσης - Πολιτισμού για την Τελετή Υπογραφής της Σύμβασης του Ανόι.

κ. Dang Hoang Giang, Αναπληρωτής Υπουργός Εξωτερικών , Επικεφαλής της Υποεπιτροπής.

κ. Pham The Tung, Αναπληρωτής Υπουργός Δημόσιας Ασφάλειας , Αναπληρωτής Επικεφαλής της Μόνιμης Υποεπιτροπής.

Κος Le Hai Binh, Μόνιμος Υφυπουργός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού, Αναπληρωτής Επικεφαλής της Υποεπιτροπής.

κ. Phan Xuan Thuy, Αναπληρωτής Επικεφαλής της Κεντρικής Επιτροπής Προπαγάνδας και Μαζικής Κινητοποίησης, Αναπληρωτής Επικεφαλής της Υποεπιτροπής.

κ. Truong Viet Dung, Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής του Ανόι, Αναπληρωτής Επικεφαλής της Υποεπιτροπής.

Η Υποεπιτροπή Μέσων Ενημέρωσης - Πολιτισμού περιλαμβάνει επίσης μέλη, συμπεριλαμβανομένων ηγετών του Γραφείου του Προέδρου, της Βιετναμέζικης Τηλεόρασης, της Φωνής του Βιετνάμ, του Πρακτορείου Ειδήσεων του Βιετνάμ, εκπροσώπων μονάδων του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας, του Υπουργείου Εξωτερικών, της Κεντρικής Επιτροπής Προπαγάνδας και Μαζικής Κινητοποίησης, της Κεντρικής Συντονιστικής Επιτροπής 35...

Η Υποεπιτροπή Επικοινωνίας - Πολιτισμού είναι υπεύθυνη για: Την ανάπτυξη και την υλοποίηση ενός έργου επικοινωνίας για την τελετή υπογραφής της Σύμβασης και τις σχετικές εκδηλώσεις· Την ταυτόχρονη υλοποίηση δραστηριοτήτων επικοινωνίας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση σε μέσα ενημέρωσης και ψηφιακές πλατφόρμες (τύπος, ραδιόφωνο - τηλεόραση, κοινωνικά δίκτυα, διεθνή μέσα ενημέρωσης)· Την διαχείριση πληροφοριών, την αντιμετώπιση και την αντιμετώπιση κρίσεων στα μέσα ενημέρωσης (εάν υπάρχουν)· Τον συντονισμό με την Υποεπιτροπή Περιεχομένου και την Υποεπιτροπή Οικονομικών - Υλικοτεχνικής Υποστήριξης για την παροχή συμβουλών σχετικά με την επιλογή του λογότυπου και της ταυτότητας της εκδήλωσης· Την σύνταξη δημοσιεύσεων στα μέσα ενημέρωσης (φυλλάδια, εισαγωγικά βίντεο, έγγραφα της εκδήλωσης κ.λπ.)· Την ίδρυση και διαχείριση του διεθνούς κέντρου τύπου στην εκδήλωση.

Διοργανώστε μια διεθνή συνέντευξη Τύπου όπως συνήθως πριν από την εκδήλωση.

Να λειτουργεί ως σύνδεσμος με τις υπηρεσίες μέσων ενημέρωσης των Ηνωμένων Εθνών, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης ενός κοινού σχεδίου για τα μέσα ενημέρωσης, της ανταλλαγής περιεχομένου και της κατανομής χρόνου και χώρου στα διεθνή μέσα ενημέρωσης για την εκδήλωση.

Οργάνωση, συντονισμός και επίβλεψη ζωντανών δραστηριοτήτων μέσων ενημέρωσης κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των θέσεων των καμερών, των τεχνικών υπηρεσιών τηλεόρασης, των χώρων για συνεντεύξεις Τύπου, των χώρων για σύντομες συνεντεύξεις, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες για την εκδήλωση μεταφέρονται γρήγορα, με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα.

Παραλαβή, αδειοδότηση και διαχείριση της ομάδας ξένων δημοσιογράφων και δημοσιογράφων που συμμετέχουν στην κάλυψη εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης της εγγραφής, της παροχής εγγράφων, της οργάνωσης συνεντεύξεων τύπου, της έκδοσης δημοσιογραφικών καρτών και της καθοδήγησης των επιτόπιων εργασιών σύμφωνα με τις σωστές διαδικασίες. Κατά την υλοποίηση του Έργου για την οργάνωση της Τελετής Έναρξης της Σύμβασης του Ανόι, η Υποεπιτροπή είναι υπεύθυνη για τη σύνθεση και την άμεση υποβολή εκθέσεων στον Επικεφαλής της Συντονιστικής Επιτροπής και στη Μόνιμη Γραμματεία σχετικά με απρόβλεπτα ζητήματα, ώστε να ζητηθεί καθοδήγηση πριν από την υλοποίηση.

Τα μέλη της Υποεπιτροπής εργάζονται με μερική απασχόληση, κινητοποιούν και χρησιμοποιούν τον εξοπλισμό, το προσωπικό και τα μέσα που υπάγονται στη διαχειριστική αρμοδιότητα του φορέα τους για την εξυπηρέτηση των δραστηριοτήτων της Υποεπιτροπής. Ανάλογα με το περιεχόμενο και τη φύση της εργασίας, τα μέλη καλούνται κατόπιν αιτήματος του Προϊσταμένου της Υποεπιτροπής.

Ο Επικεφαλής της Υποεπιτροπής έχει τη συνολική ευθύνη, αποφασίζει για την ανάθεση, ορίζει το καθεστώς συντονισμού των εργασιών, το καθεστώς περιοδικών συνεδριάσεων ή συγκαλεί συνεδριάσεις όταν είναι απαραίτητο για την ευέλικτη και αποτελεσματική διεκπεραίωση των εργασιών· συντονίζει τις εργασίες με τη Μόνιμη Γραμματεία, συντονίζεται με άλλες Υποεπιτροπές, αρμόδιους φορείς και τοπικές αρχές· είναι υπεύθυνος έναντι του Επικεφαλής της Συντονιστικής Επιτροπής για τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.

Ο Μόνιμος Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Υποεπιτροπής και ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Υποεπιτροπής επικουρούν τον Προϊστάμενο της Υποεπιτροπής στη γενική διαχείριση και συμμετέχουν στη διαχείριση του έργου της Υποεπιτροπής· κατευθύνουν άμεσα τους συνδεδεμένους φορείς και μονάδες για την εκτέλεση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί· παρίστανται στις συνεδριάσεις της Συντονιστικής Επιτροπής, της Μόνιμης Γραμματείας και άλλων Υποεπιτροπών, όταν εξουσιοδοτούνται από τον Προϊστάμενο της Υποεπιτροπής.

Διοργάνωση τακτικών συνεδριάσεων στην Υποεπιτροπή για την αναθεώρηση των εργασιών, την ενημέρωση της προόδου, τον συντονισμό των δραστηριοτήτων της Υποεπιτροπής, καθώς και των διατομεακών δραστηριοτήτων και την υποβολή εκθέσεων στην Συντονιστική Επιτροπή· σύσταση και πρόταση πρόσθετων μελών της Υποεπιτροπής, εάν είναι απαραίτητο.

Πηγή: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm