Αυστηρή εφαρμογή των κανονισμών συμμετοχής σε συνέδρια

Σκοπός του συνεδρίου είναι η μελέτη και η εις βάθος κατανόηση, η ανάπτυξη σχεδίων για την εκτέλεση εργασιών και εργασιών, η εξαγωγή διδαγμάτων, η ανταλλαγή εμπειριών, η καταπολέμηση λανθασμένων αντιλήψεων και ενεργειών των μελών, η σύνοψη, η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν και η λήψη αποφάσεων σχετικά με στόχους, κατευθύνσεις, εργασίες, λύσεις... για την εκτέλεση εργασιών στο επόμενο χρονικό διάστημα. Επομένως, η συμμετοχή στο συνέδριο είναι ακόμη πιο σημαντική και δεν μπορεί να ληφθεί επιπόλαια, απαιτώντας από τους συνέδρους να παρευρεθούν σωστά, με επαρκή αριθμό μελών και να φτάσουν εγκαίρως για να συζητήσουν και να εξετάσουν διεξοδικά το ζήτημα, προκειμένου να ληφθούν γρήγορες και ακριβείς αποφάσεις.

Στην επαρχία Νιν Μπιν, τα τελευταία χρόνια, οι κομματικές επιτροπές, οι κομματικές οργανώσεις, οι αρχές, οι υπηρεσίες, οι τοπικές αρχές και οι μονάδες έχουν συμμορφωθεί και εφαρμόσει με μεγάλη σοβαρότητα τους κανονισμούς, τους κανόνες και τα καθεστώτα για την οργάνωση συνεδρίων, συμβάλλοντας σημαντικά στην ηγεσία, την κατεύθυνση και την υλοποίηση των πολιτικών καθηκόντων της επαρχίας. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένοι σύνεδροι που δεν έχουν συμμορφωθεί αυστηρά και δεν έχουν εφαρμόσει τους κανονισμούς σχετικά με τα καθεστώτα των συνεδρίων, όπως: απουσία χωρίς προσέλευση ή καθυστερημένη προσέλευση· μη πλήρης συμμετοχή μέχρι το τέλος του συνεδρίου...

Σε αυτή την περίπτωση, στις 8 Αυγούστου 2024, ο σύντροφος Ντοάν Μιν Χουάν, μέλος της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, Γραμματέας της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος, υπέγραψε την Επίσημη Αποστολή με αριθμό 2459-CV/TU σχετικά με την εφαρμογή κανονισμών για την παρακολούθηση συναντήσεων και συνεδρίων που διοργανώνονται από την επαρχία. Η Επίσημη Αποστολή ανέφερε σαφώς: Η Μόνιμη Επιτροπή της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος ζητά από τους επικεφαλής των κομματικών επιτροπών, τους επικεφαλής των οργανισμών, των τοπικών αρχών και των μονάδων, κατά την κατάρτιση του προγράμματος για την οργάνωση συνεδρίων στις μονάδες και τις περιοχές τους, να μην επικαλύπτονται με το πρόγραμμα εργασίας της επαρχίας (εκτός από περιπτώσεις πραγματικής ανάγκης).

Η ανάθεση στελεχών για συμμετοχή σε συνέδρια πρέπει να συμμορφώνεται με τη σύνθεση και τον χρόνο που έχουν προσκαλέσει και κληθεί από τη Μόνιμη Επιτροπή της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος και τη Μόνιμη Επιτροπή της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος. Σε περίπτωση που τα στελέχη που έχουν προσκληθεί και κληθεί να συμμετάσχουν στο συνέδριο είναι ξαφνικά απασχολημένα με δουλειά και δεν μπορούν να παραστούν, πρέπει να αναφέρουν απευθείας ή γραπτώς στον επικεφαλής που προεδρεύει του συνεδρίου την απουσία τους και να προτείνουν να οριστεί ένας εκπρόσωπος της Κομματικής Επιτροπής, της Κομματικής οργάνωσης, του φορέα ή της μονάδας για να παραστεί στη συνάντηση (εκτός από τις περιπτώσεις όπου υπάρχει έγγραφο από την αρμόδια αρχή για την αποστολή τους για σπουδές ή εργασία στο εξωτερικό). Μην στέλνετε μη εξουσιοδοτημένα άτομα να παραστούν στο συνέδριο και ταυτόχρονα, ενημερώνετε τον φορέα που προεδρεύει της οργάνωσης του συνεδρίου, συντάσσετε τη λίστα και αναφέρετε στον επικεφαλής που προεδρεύει του συνεδρίου.

Οι σύνεδροι που συμμετέχουν στο συνέδριο είναι υπεύθυνοι για την προσεκτική μελέτη των εγγράφων εκ των προτέρων, την προετοιμασία σύντομων, συγκεκριμένων γνωμοδοτήσεων, την άμεση εξέταση των βασικών ζητημάτων, την σαφή έκφραση των απόψεών τους κατά τη διάρκεια της συζήτησης και της λήψης αποφάσεων της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος, της Μόνιμης Επιτροπής της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος και της Μόνιμης Επιτροπής της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος. Ανάλογα με τη φύση, το περιεχόμενο, τον σκοπό και τις απαιτήσεις του συνεδρίου, οι επικεφαλής των υπηρεσιών και των μονάδων που είναι υπεύθυνες για την παροχή συμβουλών σχετικά με το περιεχόμενο μπορούν να κινητοποιήσουν έναν επιπλέον υπάλληλο από το μπλοκ σύνθεσης ή το άτομο που παρέχει απευθείας συμβουλές για τη διαχείριση του περιεχομένου για να παραστεί.

Οι συμμετέχοντες πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με την ώρα και το πρόγραμμα του συνεδρίου, συμπεριλαμβανομένων τόσο των δια ζώσης όσο και των διαδικτυακών συνεδρίων, και να είναι παρόντες τουλάχιστον 5 λεπτά πριν από την έναρξη του συνεδρίου για τη σταθεροποίηση της οργάνωσης. Μην φύγετε ή επιστρέψετε πριν από τη λήξη του συνεδρίου. Τηρείτε αυστηρά τους κανονισμούς σχετικά με τον ενδυματολογικό κώδικα, τους τρόπους γραφείου, την κουλτούρα των συναντήσεων, μην διαβάζετε εφημερίδες, μην μιλάτε ιδιωτικά. Κρατήστε τα τηλέφωνα σε αθόρυβη λειτουργία, περιορίστε τη χρήση του τηλεφώνου, εγκαταλείπετε την αίθουσα συνεδριάσεων όταν δεν είναι πραγματικά απαραίτητο...

Ίσως δεν είναι «ξαφνικό» που ο επικεφαλής της επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος έχει μια Επίσημη Αποστολή για να πειθαρχήσει το προσωπικό, ειδικά τους ηγέτες, σχετικά με την παρακολούθηση των συνεδρίων. Μπορεί να γίνει κατανοητό ότι σήμερα, υπήρξαν και υπάρχουν ηγέτες που έχουν παραβιάσει λίγο πολύ τους κανονισμούς και τους κανόνες του συνεδρίου, επομένως αυτή είναι μια μορφή υπενθύμισης και κριτικής από τον Επαρχιακό Γραμματέα του Κόμματος στους επικεφαλής των Κομματικών Επιτροπών, των τοπικών αρχών και των μονάδων για τη μη αυστηρή εφαρμογή της πειθαρχίας, της διοικητικής πειθαρχίας και της κουλτούρας του συνεδρίου.

Η μη αυστηρή συμμόρφωση με τους κανονισμούς σχετικά με την παρακολούθηση συνεδρίων από αξιωματούχους μπορεί επίσης να θεωρηθεί εκδήλωση υποβάθμισης σύμφωνα με την Οδηγία αριθ. 04-HD/TU της 27ης Απριλίου 2018 της Μόνιμης Επιτροπής του Επαρχιακού Κόμματος σχετικά με τον προσδιορισμό του βασικού περιεχομένου των εκδηλώσεων υποβάθμισης στο πνεύμα του Ψηφίσματος 4 της Κεντρικής Επιτροπής (12η θητεία).

Τα αποτελέσματα της εφαρμογής των κοινωνικοοικονομικών αναπτυξιακών στόχων της επαρχίας μας τα τελευταία χρόνια, ειδικά τους πρώτους 8 μήνες του 2024, δείχνουν ισχυρή ανάκαμψη και ανάπτυξη, κάτι που οφείλεται στην ηγεσία, την κατεύθυνση και τη λειτουργία της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος, του Λαϊκού Συμβουλίου και της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, η οποία είναι στενή, αποφασιστική, εστιασμένη, καίρια, σαφής ως προς τους ανθρώπους, σαφής ως προς την εργασία, σαφής ως προς τον χρόνο ολοκλήρωσης... μέσω συνεδρίων.

Αυτή τη στιγμή, η οργάνωση συνεδρίων στην επαρχία μας έχει παρουσιάσει πολλές σημαντικές καινοτομίες και βελτιώσεις, όπως: Συγκεκριμένο περιεχόμενο, συνοπτικά και ελαφριά στοιχεία· συνδυασμένη μορφή τόσο αυτοπροσώπως όσο και διαδικτυακά. Ωστόσο, παρόλο που έχει υπάρξει οδηγία για μείωση των συναντήσεων, στην πραγματικότητα εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές συναντήσεις, με αποτέλεσμα ορισμένοι επικεφαλής κομματικών επιτροπών, οργανισμών, τοπικών αρχών... να είναι συνεχώς απασχολημένοι με συναντήσεις.

Σε οργανισμούς και μονάδες με λίγους ηγέτες, δεν υπάρχουν αρκετά άτομα για να σταλούν σε συνέδρια, επομένως υπάρχει έλλειψη χρόνου για την επίλυση επαγγελματικών εργασιών... Η διοργάνωση συνεδρίων είναι απαραίτητη επειδή χωρίς συναντήσεις, η εργασία δεν μπορεί να λυθεί, αλλά το πώς να οργανωθούν τα συνέδρια με πρακτικό και αποτελεσματικό τρόπο είναι ένα δύσκολο «πρόβλημα» στο οποίο δεν είναι εύκολο να βρεθεί λύση. Απλώς να γνωρίζετε ότι ως δημόσιος υπάλληλος, ειδικά ως ηγέτης, η παρακολούθηση συνεδρίων είναι δικαίωμα, ευθύνη και υποχρέωση, επομένως πρέπει να συμμορφωνόμαστε και να εφαρμόζουμε αυστηρά τους κανονισμούς και τους κανόνες σχετικά με τα συνέδρια και τις συναντήσεις.

Νγκουγιέν Ντονγκ

Πηγή: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm