Bac Ninh: Innovando prácticas de gestión cooperativa.

BAC NINH - Para las cooperativas de nuevo modelo, la contabilidad es una herramienta crucial que ayuda a la Junta Directiva a comprender la situación financiera, tomar decisiones de inversión y brindar una dirección más precisa. Por lo tanto, el apoyo de la Unión Provincial de Cooperativas de Bac Ninh a las actividades de gestión, contabilidad y auditoría de varias cooperativas ayuda a muchas unidades a mejorar sus procesos y a optimizar la eficiencia para distribuir mejor las ganancias entre los socios y empleados.

Digitalización de registros de producción

Según la Sra. Nguyen Thi Thuy Dung, Vicepresidenta de la Unión Cooperativa Provincial, el Proyecto de Apoyo a la Mejora de la Capacidad de Gestión y la Eficacia de las Actividades de Contabilidad y Auditoría en las Cooperativas de la Provincia para el período 2022-2025 y con visión al 2030 se emitió con el objetivo de mejorar la capacidad de gestión de las cooperativas para que sea equivalente al modelo de negocio y garantizar que el personal de contabilidad y auditoría actualice periódicamente sus conocimientos de las normas contables y se adapte al proceso de transformación digital.

La Cooperativa de Producción y Servicios Agrícolas Hong Xuan (Distrito Chu) está recibiendo apoyo para atraer a trabajadores jóvenes.

Con ese espíritu, la Unión Provincial de Cooperativas ha implementado una serie de contenidos y tareas del Proyecto para apoyar a las cooperativas. Desde 2023 hasta la fecha, 40 cooperativas han accedido a parte o la totalidad de los programas de apoyo del Proyecto. Para fortalecer los conocimientos y la sensibilización de su personal, la Unión Provincial de Cooperativas ha organizado siete cursos de capacitación que presentan soluciones para la aplicación de las tecnologías de la información y la transformación digital en la gestión; habilidades de orientación para el desarrollo de planes de producción y negocios; negociación de expansión de mercado y firma de contratos económicos . También ha publicado 600 manuales que orientan la labor contable y la elaboración de plantillas de informes de control interno; e introducido regulaciones sobre auditoría independiente y auditoría estatal de cooperativas.

La Unión Cooperativa colaboró ​​en el desarrollo del software (aplicación) y en la concesión de cuentas a las cooperativas, otorgando derechos de acceso a sus miembros. Gracias a la digitalización y la creación de bases de datos, la gestión y operación de la cooperativa se puede realizar en cualquier momento y lugar desde dispositivos inteligentes. Como unidad con una gran superficie de producción y una amplia variedad de productos, desde la adopción de este software, la Junta Directiva de la Cooperativa de Verduras Limpias Yen Dung (distrito de Canh Thuy) puede supervisar la producción en sus instalaciones dentro y fuera de la provincia, junto con la de cientos de trabajadores, con solo unos clics. La Sra. Tran Thi Thu Trang, subdirectora de la Cooperativa, comentó: «El software de registro de producción implementado por la Unión Provincial de Cooperativas nos permite consultar fácilmente el historial de producción, en lugar de registrarlo manualmente como antes. Basándonos en esta plataforma, creamos códigos QR para que los consumidores puedan acceder fácilmente a información sobre el lote al que pertenece un producto, la fecha y el proceso de cuidado, etc. Gracias a esto, la Cooperativa ha promovido líneas de productos de alta gama como pepinos baby, melones cantalupo, pimientos morrones, tomates cherry, etc., y ha ampliado la superficie de cultivo a 50 hectáreas, conectando con familias productoras de la comuna de Xin Man ( Tuyen Quang ). Mediante un control eficaz de la calidad y la mejora de la marca de verduras limpias de Yen Dung, hemos llevado nuestros productos a distribuidores con estándares estrictos como Winmart, Coop Mart y cadenas GO, logrando un volumen de producción de casi 300 toneladas al mes, ingresos de 40 mil millones de VND al año, creando empleos para 60 trabajadores locales, enriqueciendo a nuestros miembros y beneficiando a la comunidad».

Transparencia en la gestión financiera

Tras la transformación implementada por la Ley de Cooperativas de 2012, la mayoría de las cooperativas contaban con muy poco personal profesional en contabilidad, tesorería y almacenamiento. En promedio, cada cooperativa contaba con solo 1,5 empleados en estas funciones, con edades comprendidas entre los 35 y los 40 años. No se invirtió lo suficiente en contabilidad y auditoría, lo que provocó que muchas cooperativas incumplieran la normativa. Tras evaluar las necesidades urgentes de las unidades, la Unión Provincial de Cooperativas apoyó a 30 cooperativas con fondos para la adquisición de licencias de software de contabilidad y equipos de firma digital durante tres años (291,4 millones de VND); apoyó la contratación de consultores para las tareas contables habituales; atrajo a trabajadores jóvenes y cualificados a las cooperativas; e implementó un programa piloto de apoyo a la auditoría independiente. Como resultado, el 100 % de las cooperativas participantes en el proyecto cumplieron con la normativa sobre el establecimiento de fondos obligatorios para la distribución de ingresos. Elaborar informes contables e informes fiscales completos de acuerdo con las leyes y normativas vigentes.

El Sr. Nguyen Van Loc, Director de la Cooperativa Agrícola Phu Thinh (Distrito de Tan Tien), declaró: «Conscientes de la responsabilidad de la cooperativa de cumplir con las normativas legales en materia de contabilidad e impuestos, nos topamos con numerosas dificultades debido al sistema manual y fragmentado de documentos y registros, y al bajo nivel de conocimientos informáticos del personal contable. El análisis financiero se limitaba al registro y la elaboración de informes. Gracias al apoyo financiero y al asesoramiento de la Unión Provincial de Cooperativas, la cooperativa ha emitido un reglamento interno sobre ingresos y gastos, gestión de activos e inventario periódico, lo que ha contribuido a aumentar la transparencia en todas las actividades. Al mismo tiempo, hemos utilizado el software de contabilidad Misa, que facilita la elaboración de informes financieros con precisión y reduce el tiempo hasta en un 40 % en comparación con el anterior, facilitando el seguimiento de las deudas de socios y clientes. Ahora, tenemos plena confianza en el cumplimiento de los procedimientos y obligaciones financieras».

El Sr. Pham Van Dung, director de la Cooperativa de Producción y Servicios Agrícolas Hong Xuan (distrito de Chu), declaró: «Desde 2022, cuando las autoridades fiscales promovieron el uso de facturas electrónicas, estábamos muy preocupados porque la mayoría de los miembros del Consejo de Administración carecían de experiencia en este nuevo método. Recibimos apoyo para contratar a dos jóvenes empleados, entre ellos profesionales contables, por un período de tres años. Gracias a ellos, se han superado las dificultades contables».

Con base en los logros, en el próximo período, la Unión Provincial de Cooperativas seguirá asesorando y presentando al Presidente del Comité Popular Provincial un plan para apoyar la mejora de la capacidad de gestión y la eficiencia de las actividades contables y de auditoría en las cooperativas de la provincia para el período 2027-2030. Se coordinará con otras unidades y organizaciones para actualizar las nuevas regulaciones y procedimientos para el personal directamente involucrado en las tareas contables e instalar software de contabilidad cooperativa adicional en las unidades que lo utilicen. También guiará a las unidades en la implementación del uso de facturas electrónicas de acuerdo con la hoja de ruta para la aplicación de la tecnología en la gestión de facturas e impuestos.

Artículo y fotografías: Huyen Thuong

Fuente: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg