Secretaría del Comité Central del Partido: Reducir en un 10% el número de conferencias anuales y limitar las conclusiones de los dirigentes a no más de 50 minutos.

El miembro permanente de la Secretaría, Tran Cam Tu, firmó y emitió la Conclusión 226 de la Secretaría sobre la rectificación de los métodos de trabajo y la mejora de la eficacia del sistema político.

Miembro permanente del Secretariado del Comité Central del Partido, Tran Cam Tu - Foto: D. Phuoc

Según el Comité Central del Partido, en el último período se han logrado resultados importantes en la reestructuración y racionalización del aparato organizativo del sistema político .

Además de los logros, aún quedan algunos problemas por abordar y corregir, como la excesiva emisión de documentos y reuniones. La coordinación entre los diferentes niveles, sectores, organizaciones, agencias y localidades aún no es fluida ni estrecha.

Para corregir y superar las deficiencias, el Secretariado del Comité Central solicitó que los comités, organismos y localidades del Partido se concentren en implementar eficazmente una serie de puntos clave.

Cada año, reducir el número de documentos administrativos al menos en un 15% en comparación con el año anterior.

En cuanto a la emisión de documentos, la Secretaría del Comité Central solicitó centrarse en la innovación y mejorar la calidad de la emisión de documentos mediante la simplificación y agilización de los procesos y la integración de procedimientos en la emisión de documentos.

No emita documentos dentro de su propia jurisdicción en lugar de documentos dentro de la jurisdicción general de una organización, agencia, localidad o unidad...

Integrar las regulaciones necesarias y relacionadas de varios documentos en una única regulación general; integrar contenidos intersectoriales similares en un documento conjunto (ministerio, sector) para guiar y organizar la implementación, evitando dificultades para las empresas, comercios y ciudadanos...

La Secretaría también solicitó que los documentos sólo se emitan cuando sea absolutamente necesario para regular, guiar y organizar la implementación, y que no se emitan documentos que simplemente copien el contenido de documentos de niveles superiores...

Anualmente, las organizaciones, organismos, localidades y unidades deberán agilizar el número de documentos administrativos al menos en un 15% respecto al año anterior...

En cuanto a la organización de conferencias, el Secretariado del Comité Central solicita que anualmente, con base en el programa de trabajo, los comités del Partido, las organizaciones del Partido, los organismos, las localidades y las unidades de todos los niveles elaboren planes para organizar conferencias de acuerdo con la situación real.

De estos, el número de conferencias presenciales no debe superar el 40% y el de conferencias en línea no debe ser inferior al 60% del total de conferencias del año. No se organizarán conferencias a menos que sea absolutamente necesario o si ya se han proporcionado directrices detalladas.

En todos los niveles, en lugar de reorganizar las conferencias, se celebraron reuniones mediante videoconferencias en vivo y en línea a nivel de base. Se implementaron medidas estrictas para ahorrar dinero y evitar el despilfarro en la organización de conferencias, garantizando que el presupuesto para las mismas no se superara; el número de conferencias se redujo un 10 % anual.

Los comités del Partido, las organizaciones del Partido, los organismos gubernamentales y las organizaciones de masas deben fortalecer la coordinación en la organización de conferencias en sus respectivos niveles, sectores y unidades, evitando la duplicación y la sobrecarga y concentrándolas a principios o finales del año.

A nivel provincial, no se deben celebrar más de dos conferencias de escala provincial por año, y a nivel comunal, no se deben celebrar más de tres conferencias de escala comunal por año.

Al organizar una conferencia, es necesario definir claramente la escala y la composición de los participantes, incluido el número de delegados; según el principio, si la conferencia pertenece a un bloque particular: el Partido, el gobierno, los organismos electos o las organizaciones de masas, entonces se debe invitar a los delegados de ese bloque a asistir.

La conferencia nacional convocada por el Politburó incluye a miembros del Comité Central del Partido, secretarios de los comités provinciales y municipales del Partido y comités del Partido directamente dependientes del Comité Central.

Las conferencias restantes sólo invitan a participantes que están dentro del ámbito de competencia de la autoridad convocante y que están directamente involucrados en la implementación de la agenda de la conferencia.

Las conferencias organizadas por ministerios, departamentos, provincias y ciudades son de carácter interno e invitan únicamente a delegados de su propio nivel y sector; no se invita a delegados del gobierno central ni de otros sectores y localidades.

Las conferencias profesionales invitan a funcionarios relevantes a asistir y excluyen a personas que no están directamente relacionadas con el campo o el tema de la conferencia.

Innovar y mejorar los métodos de reunión haciéndolos concisos, claros y centrados en la discusión, evitando la reproducción textual de documentos previamente enviados.

Los comentarios de apertura no deben exceder los 10 minutos; los comentarios finales de los líderes no deben exceder los 50 minutos en total; y las presentaciones no deben exceder los 10 minutos.

Los superiores no podrán interferir en el trabajo de sus subordinados violando las normas.

El Secretariado Central del Partido llamó a innovar en los métodos de trabajo, la coordinación, la aplicación de la tecnología de la información y la transformación digital.

En este proceso, los organismos y unidades deben liderar y dirigir periódicamente la revisión y mejora de las funciones, tareas, poderes y responsabilidades, y mejorar la eficiencia operativa de la estructura organizativa del sistema político después de la reestructuración.

Abolir procesos y procedimientos administrativos obsoletos para simplificar y reducir la carga de los subordinados...

Abordar exhaustivamente la superposición, la duplicación, la evasión y la elusión que causan dificultades a las agencias, unidades, empresas y ciudadanos.

Las responsabilidades y la autoridad delegadas deben evaluarse y estandarizarse con claridad. Los subordinados, al recibir autoridad y responsabilidad, deben asumir la plena responsabilidad de organizar e implementar las tareas asignadas.

Asignar tareas según el principio de "una tarea asignada a una sola agencia principal". Procesar las tareas según el lema "persona clara, tarea clara, tiempo claro, responsabilidad clara, autoridad clara, resultado claro".

Los superiores no pueden interferir en el trabajo de sus subordinados infringiendo las normas. Estos deben resolver proactivamente las tareas dentro de su autoridad delegada; no deben eludir responsabilidades, evitarlas ni depender del consejo de sus superiores en asuntos que sean de su competencia y no representen dificultades u obstáculos que escapen a su control.

El Secretariado del Comité Central enfatizó la importancia de la autodeterminación y la rendición de cuentas de los líderes. Se deben realizar evaluaciones y clasificaciones anuales de los líderes con base en su liderazgo y orientación para implementar esta conclusión.

La Secretaría del Comité Central solicita que los comités del Partido provinciales y municipales, y los comités del Partido directamente dependientes del Comité Central, informen a la Secretaría anualmente, cada seis meses y trimestralmente sobre la implementación de las conclusiones.

Centrarse en los resultados de la reducción del número de documentos emitidos, el número de conferencias y reuniones, la aplicación de tecnologías de la información y la transformación digital de las organizaciones, agencias, localidades y unidades.

FINAL

Fuente: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm