Formación inicial de un almacén de datos centralizado para la gestión y previsión educativa

El Ministerio de Educación y Formación indicó que en el año escolar 2024-2025 continuará enfocándose en la creación de una base de datos del sector educativo como fundamento para la transformación digital.

El sistema de información para la gestión educativa en csdl.moet.gov.vn se ha puesto en funcionamiento en provincias y ciudades de todo el país, formando inicialmente un almacén de datos centralizado para servir a la gestión, el seguimiento y la previsión educativa.

Todo el sector se ha centrado en actualizar la base de datos con los datos de identificación de estudiantes, profesores y resultados educativos; al final del curso escolar, a la mayoría de los estudiantes se les ha asignado un código de identificación unificado; los datos de resultados de aprendizaje se introducen de forma completa y precisa para cada semestre.

En particular, el Ministerio de Educación y Formación exige a las unidades que completen la información de los estudiantes de 12º grado en la base de datos del sector para facilitar el examen de graduación de bachillerato y la admisión a universidades e instituciones de educación superior de manera oportuna.

También se está probando la conexión y el intercambio de datos educativos con la base de datos nacional de población para sincronizar la información ciudadana en el sector educativo, facilitando la autenticación de los registros de los estudiantes.

El proceso de creación de bases de datos del sector de la construcción cumple estrictamente con la normativa. Algunas localidades han impulsado de forma proactiva innovaciones para enriquecer los datos. Otras han completado la autoevaluación del nivel de transformación digital del Departamento de Educación y Formación, basada en datos del sector, alcanzando el nivel 3, equivalente a 78,6 puntos según el Índice.

De este modo, los datos digitales en el sector educativo se están consolidando gradualmente, creando las bases para futuras aplicaciones de análisis y toma de decisiones basadas en datos.

Además de los resultados obtenidos, el sistema de base de datos del sector aún se encuentra en proceso de finalización, por lo que no está completo ni sincronizado. Algunas localidades e instituciones educativas no se han actualizado a tiempo o aún carecen de muchos campos de información. Persiste la dispersión de datos, ya que muchas instituciones educativas almacenan la información en software individual o dispositivos locales, sin conexión al sistema común.

El sistema aún presenta fallos técnicos; por ejemplo, algunos formularios estadísticos e informes de bases de datos sectoriales tienen errores de formato o no se ajustan a la realidad, lo que obliga a las unidades de introducción de datos a revisarlos manualmente. La conexión de datos con las bases de datos nacionales (población, seguros, etc.) sigue siendo lenta, se encuentra en fase piloto y no está ampliamente implementada, por lo que su eficiencia es baja.

La razón principal radica en que la infraestructura técnica y las soluciones de software de la base de datos del sector requieren tiempo para su implementación, mientras que el volumen de datos educativos es muy grande, diverso y está en constante cambio. Además, la capacidad del equipo de gestión de datos en la base no es uniforme, persiste la situación de errores en la introducción de datos y es necesario verificarlos repetidamente para su estandarización.

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