Los funcionarios aún se muestran reticentes a utilizar datos digitales y exigen que las personas presenten documentos en papel.

El 10 de noviembre, el viceministro de Justicia, Dang Hoang Oanh, presidió una reunión del Consejo de Evaluación Independiente del Proyecto de Resolución del Gobierno que regula la gestión de las dificultades y los obstáculos en la simplificación de los procedimientos administrativos (TTHC) basada en datos.

Según el informe presentado en la reunión, actualmente se está llevando a cabo la reestructuración del proceso para implementar los trámites administrativos en línea en los ministerios y organismos de nivel ministerial para los trámites administrativos que se realizan a nivel central, y se está implementando de forma "distribuida" para los trámites administrativos que se realizan a nivel local.

Por consiguiente, para cada procedimiento administrativo emitido por el Gobierno Central que deba implementarse localmente, cada provincia y ciudad debe reestructurar el proceso y cargarlo al Sistema de Información de Procedimientos Administrativos Provinciales. Para garantizar la coherencia, la sincronización y evitar el despilfarro, es necesario regular la reestructuración del proceso y ajustar el software según el principio de centralización.

Además, los resultados de la encuesta muestran que aún existen muchos funcionarios y empleados públicos encargados de recibir y resolver trámites administrativos que se muestran reticentes a utilizar bases de datos para resolverlos, y siguen exigiendo la presentación de documentos para guardar registros y evitar problemas posteriores, debido a la falta de una base legal suficientemente sólida para sustituir los documentos por datos.

La emisión de la Resolución tiene por objeto asegurar la plena institucionalización de las políticas del Partido y las leyes del Estado sobre la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos; crear una base jurídica para la implementación de la reducción de documentos y registros de los procedimientos administrativos y el uso de datos para realizar dichos procedimientos; resolver de manera integral las dificultades y los obstáculos en la implementación de los planes para reducir y simplificar los procedimientos administrativos, disminuir los costos de cumplimiento y facilitar a las organizaciones y a los individuos la realización de los procedimientos administrativos.

Al aportar sus opiniones al borrador, los miembros del Consejo señalaron que es necesario estipular claramente que las organizaciones y personas que reciben y tramitan procedimientos administrativos no pueden solicitar a las organizaciones y personas que son titulares de los registros que proporcionen información y datos que ya estén disponibles en las bases de datos nacionales y especializadas que se han anunciado.

Además, es necesario regular el método de explotación de datos de 6 bases de datos especializadas; el mecanismo de actuación cuando no se pueda explotar la base de datos; clarificar las tareas que deben realizar los ministerios y dependencias al implementar la conexión y explotar los datos de las 6 bases de datos; investigar y regular el tiempo para completar la reestructuración del proceso de liquidación del procedimiento administrativo para garantizar su viabilidad...

Para concluir la reunión, el viceministro Dang Hoang Oanh enfatizó que, con los procedimientos administrativos enumerados en el Anexo propuesto por los Ministerios, se solicita a estos y a los organismos de nivel ministerial que garanticen la exactitud de los resultados de la revisión y la fundamentación de las propuestas de reducciones y simplificaciones. Asimismo, el organismo redactor deberá supervisar y coordinar con los Ministerios y dependencias la revisión minuciosa de los procedimientos administrativos y considerar la inclusión de disposiciones abiertas que permitan a los Ministerios, dependencias y localidades disponer del tiempo necesario para su revisión.

En cuanto al contenido del proyecto de Resolución, además de recibir y ajustarlo según las opiniones de los miembros del Consejo, es necesario estipular de manera flexible las competencias de las autoridades en la tramitación de los procedimientos administrativos, determinar las responsabilidades de los organismos encargados del tratamiento de datos; las responsabilidades y los derechos de los ciudadanos en la actualización y revisión de datos; coordinar con los ministerios y las ramas la estandarización de la información en la base de datos que se utilizará para sustituir los componentes de los registros de los procedimientos administrativos; y, más específicamente, estipular las responsabilidades de los órganos de gobierno, los ministerios, los organismos de nivel ministerial y las localidades en la culminación de la reestructuración de los procedimientos administrativos.

El proyecto de resolución consta de 6 artículos y 4 anexos, específicamente:
- Artículo 1: Reglamento sobre el alcance de la Resolución;
- Artículo 2: Reglamento sobre los principios de reducción y simplificación;
- Artículo 3: Reglamento sobre la reducción y sustitución de información en los componentes del expediente del procedimiento administrativo;
Artículo 4: Normativa sobre la información de la base de datos que se utiliza para sustituir los componentes de los registros de procedimientos administrativos. En consecuencia, se utilizarán documentos y archivos de seis bases de datos principales (Base de datos nacional de población; Base de datos nacional de seguridad social; Base de datos nacional de registro mercantil; Base de datos electrónica del estado civil; Base de datos de matriculación de vehículos; Base de datos nacional de terrenos) y otras bases de datos que cumplan las condiciones de conexión e intercambio de datos.
- Artículo 5: Organización de la implementación, reglamentos específicos sobre las responsabilidades de los Ministros, Jefes de agencias a nivel ministerial, Presidentes de Comités Populares en todos los niveles en la reestructuración de bases de datos, responsabilidad de organizar la implementación de esta Resolución.
- Artículo 6: Reglamento sobre la fecha de entrada en vigor; por consiguiente, la presente Resolución entra en vigor el 15 de noviembre de 2025 hasta el 28 de febrero de 2027.

Fuente: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm