Emisión y cambio de documentos de identidad para ciudadanos debido a cambios en los límites administrativos

Ciudadano: Actualmente, mi tarjeta de identificación ciudadana figura en la provincia de Binh Dinh, pero mi registro de domicilio figura en la provincia de Gia Lai. Mi tarjeta de identificación ciudadana no está sincronizada con los datos nacionales. Ahora que las provincias de Binh Dinh y Gia Lai se han fusionado en la provincia de Gia Lai, ¿puedo solicitar una tarjeta de identificación ciudadana en la Policía Provincial de Gia Lai? ¿Cuáles son los trámites? Espero que el Ministerio de Seguridad Pública me oriente sobre los documentos que debo presentar.

El Ministerio de Seguridad Pública respondió lo siguiente:

De conformidad con el artículo 26, apartado c), cláusula 1, de la Ley de Residencia, los cambios de domicilio en la Base de Datos de Residencia se deben a ajustes en los límites de las unidades administrativas, los nombres de las unidades administrativas, los nombres de las calles, los grupos residenciales, las aldeas, los pueblos, los buon, phum, soc y los métodos de numeración de las viviendas. La agencia de registro de residencia es responsable de ajustar y actualizar los cambios en la información sobre la residencia de los ciudadanos.

La información de residencia de los ciudadanos en la Base de Datos de Residencia se actualizará y sincronizará con la Base de Datos Nacional de Población, la Base de Datos de Identidad, el sistema de identificación y autenticación electrónica (Identidad Electrónica).

En caso de que un ciudadano necesite emitir una nueva cédula de identidad debido a un cambio en los límites administrativos, deberá comunicarse con la Policía a nivel comunal donde reside o con la Agencia de Gestión de Identidad a nivel provincial donde reside para solicitar el procedimiento de emisión de una nueva cédula de identidad.

El orden y los procedimientos para la emisión e intercambio de documentos de identidad se prescriben en el artículo 25 de la Ley de Identificación y el artículo 21 del Decreto Nº 70/2024/ND-CP de fecha 25 de junio de 2024 del Gobierno que detalla una serie de artículos y medidas para implementar la Ley de Identificación, específicamente:

- El artículo 25 de la Ley de Identificación estipula los procedimientos para la expedición, cambio y reexpedición de documentos de identidad, de la siguiente manera:

1. El orden y los procedimientos para la reexpedición de documentos de identidad en los casos previstos en el inciso b) del apartado 2 del artículo 24 de esta Ley, así como para la expedición y el canje de documentos de identidad, se ajustarán a lo dispuesto en el artículo 23 de esta Ley.

2. En caso de reexpedición de cédula de identidad por reasignación de género o transición de género o cambio o corrección de información especificada en el Punto b Cláusula 1 Artículo 24 de esta Ley, pero dicha información no ha sido actualizada o ajustada en la Base de Datos Nacional de Población, la persona que solicita la cédula de identidad debe presentar documentos y papeles legalmente válidos que comprueben la información modificada para llevar a cabo el trámite de actualización o ajuste de información en la Base de Datos Nacional de Población.

3. El organismo de gestión de identificación recogerá las tarjetas de identificación ciudadana usadas y las tarjetas de identificación en los casos de reemisión de tarjetas de identificación.

4. La reemisión de documentos de identidad en los casos especificados en el punto a), cláusula 2, artículo 24 de esta Ley se realizará en línea a través del portal de servicios públicos, la aplicación nacional de identificación o directamente en el lugar donde se realicen los trámites de emisión. El organismo de gestión de la identificación utiliza la información sobre la fotografía facial, la huella dactilar y el iris recopilados más recientemente, así como la información disponible en la Base de Datos Nacional de Población y la Base de Datos de Identificación para reemitir los documentos de identidad.

5. El Gobierno detallará este artículo”.

- El artículo 21 del Decreto Nº 70/2024/ND-CP de 25 de junio de 2024 del Gobierno estipula los procedimientos para la concesión, modificación y renovación de documentos de identidad, de la siguiente manera:

1. Procedimientos para la emisión, el canje y la reemisión de documentos de identidad en la agencia de gestión de documentos de identidad.

a) Los ciudadanos acuden al organismo de gestión de identificación especificado en los incisos 1 y 2 del artículo 27 de la Ley de Identificación para solicitar la emisión, el cambio o la reemisión de una tarjeta de identificación, proporcionando información que incluye apellido, segundo nombre, nombre de nacimiento, número de identificación personal y lugar de residencia para que el destinatario verifique y compare la información en la Base de Datos Nacional de Población;

En caso de que la persona que solicita la expedición, canje o reexpedición de cédula de identidad sea el representante legal de una persona menor de 14 años, la solicitud de expedición, canje o reexpedición de cédula de identidad deberá contar con los documentos y papeles legales que acrediten que es el representante legal de la persona menor de 14 años;

b) En caso de que la información del ciudadano en la Base de Datos Nacional de Población no esté disponible o sea incorrecta, el destinatario deberá realizar los ajustes a la información conforme a lo dispuesto en el artículo 6 del presente Decreto antes de solicitar la expedición, canje o reexpedición de la cédula de identidad;

c) Si la información del ciudadano es correcta, quien reciba la solicitud de emisión, canje o reemisión de la cédula de identidad deberá extraer la información sobre el ciudadano de la base de datos nacional de población. Tras determinar que la información de quien solicita la emisión, canje o reemisión de la cédula de identidad es correcta, deberá realizar los trámites para su emisión de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley de Identificación.

2. Procedimientos para la emisión, canje y reemisión de cédulas de identidad a través del Portal de la Atención Pública Nacional, el Portal de la Atención Pública del Ministerio de Seguridad Pública y el aplicativo nacional de identificación.

a) Los ciudadanos seleccionan los trámites y consultan su información en la Base de Datos Nacional de Población. Si la información es correcta, se registra la hora y la entidad gestora de identidad que realizará el trámite. El sistema confirmará y transferirá automáticamente la solicitud del ciudadano a la entidad gestora de identidad donde solicita la emisión, el canje o la reemisión de su documento de identidad.

Los ciudadanos acuden al organismo de gestión de identificación en el lugar y hora registrados para realizar los trámites de emisión, cambio y reemisión de documentos de identidad de acuerdo con el orden y procedimientos prescritos en la Cláusula 1 de este Artículo;

b) En caso de pérdida o daño de la cédula de identidad que no pueda utilizarse, seleccione el procedimiento de reemisión y verifique su información en la Base de Datos Nacional de Población. Si la información es correcta, confirme la transferencia de la solicitud de reemisión a la agencia gestora de la cédula para su consideración y tramitación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25, cláusula 4, de la Ley de Identidad.

c) Si el representante legal realiza los trámites de emisión, canje o reemisión de la cédula de identidad de una persona menor de 6 años, deberá seleccionar el procedimiento y verificar la información de la persona menor de 6 años en la Base de Datos Nacional de Población. Si la información es correcta, el representante legal confirmará la transferencia de la solicitud a la entidad gestora de la cédula para su consideración y tramitación.

3. En caso de canje de documento de identidad ciudadano por cédula de identidad o intercambio de cédula de identidad, el destinatario es responsable de recoger la cédula de identidad, cédula de identidad ciudadano o cédula de identidad en uso.

4. Si un ciudadano no se presenta para realizar los trámites de emisión, canje o reemisión de su documento de identidad según la hora y el lugar en que se registró para la cita con la agencia de gestión de documentos de identidad, el sistema que recibe la solicitud cancelará automáticamente la cita registrada al final de la jornada laboral. Si el ciudadano sigue necesitando emitir, canjear o reemitir su documento de identidad, deberá solicitar otra cita.

5. El organismo encargado de la gestión de la identificación organizará la recepción móvil de solicitudes de emisión, canje y reemisión de documentos de identidad para los ciudadanos vietnamitas en el país y en el extranjero, dentro de sus condiciones y posibilidades, garantizando el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Identificación, los tratados y acuerdos internacionales de los que Vietnam es parte.

Actualizado el 7 de octubre de 2025

Fuente: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/cap-doi-the-can-cuoc-cho-cong-dan-do-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh.html