Rectificar la organización de congresos.

Un líder departamental se quejó de la falta de personal para asignar a las reuniones. Al final del año, hay muchísimo trabajo y todas las tareas son urgentes, pero no se pueden faltar a las reuniones. Faltar incluso a una sola reunión conlleva una reprimenda e incluso puede afectar negativamente la evaluación del desempeño de la unidad. Además, muchas reuniones se realizan presencialmente lejos, lo que dificulta los viajes. La provincia de Thanh Hoa está cerca de Hanói y de varias provincias del norte, pero muchas conferencias, capacitaciones y reuniones se celebran en las provincias del sur. Esto se debe a que Thanh Hoa pertenece al grupo de provincias de la región de las Tierras Altas Centrales y la Costa Central. Por lo tanto, en lugar de una distancia de poco más de cien kilómetros, el viaje se hace mucho más largo, se prolonga el tiempo y el costo es mayor.

Hay conferencias en las que el comité organizador convoca a líderes de departamentos y agencias, pero debido a su alta ocupación, envían a líderes departamentales. Incluso a los líderes departamentales no se les puede asignar la asistencia, por lo que deben enviar especialistas. Algunos funcionarios afirman que asisten a conferencias, pero no captan el espíritu de la reunión porque asisten en el rol o grupo equivocado, lo que les impide aportar sus opiniones y no saben cómo informar a sus oficinas. En algunos casos, se ven obligados a pedir a otros que reciban documentos y firmen su asistencia... Estas reuniones son ineficaces, frustrantes, costosas y un desperdicio.

Las reuniones deben ser sustanciales y maximizar su valor. Este espíritu se enfatizó recientemente en la Conclusión n.° 226-KL/TW del Comité Central del Partido sobre la rectificación de los métodos de trabajo y la mejora de la eficacia del sistema político . Esta conclusión insta específicamente a superar el problema del exceso de reuniones.

En consecuencia, el Secretariado del Comité Central solicita que anualmente, con base en el programa de trabajo, los comités, organizaciones, agencias, localidades y unidades del Partido a todos los niveles elaboren planes para la organización de conferencias según la situación real. El número de conferencias presenciales no debe superar el 40%, y el número de conferencias en línea no debe ser inferior al 60% del número total de conferencias del año. No se deben organizar conferencias a menos que sea absolutamente necesario o si ya se han emitido directrices detalladas. Ningún nivel debe reorganizar conferencias que ya se hayan celebrado por video en vivo o transmisiones en línea. Los comités, organizaciones, agencias gubernamentales y organizaciones de masas del Partido deben fortalecer la coordinación en la organización de conferencias dentro de sus respectivos niveles, sectores y unidades, evitando la duplicación, la sobrecarga y la concentración al principio o al final del año. Al organizar conferencias, se debe definir claramente el alcance y los participantes, siguiendo el principio de que una conferencia debe invitar a representantes del mismo sector. En el caso de las conferencias profesionales, solo deben asistir los funcionarios a cargo del campo relevante; no se debe invitar a personas no directamente relacionadas con el campo o el contenido de la conferencia.

Parece que muchos lugares creen que cuantas más conferencias celebran, más claramente demuestran su liderazgo y orientación, sin evaluar plenamente el impacto de una organización excesiva de conferencias. Muchas personas han expresado su acuerdo con la política de rectificar las prácticas de organización de conferencias y esperan una implementación rigurosa por parte de los organismos responsables de organizarlas.

Tue Minh

Fuente: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm