Sucursal Aduanera Región VIII: Facilitación de las actividades de importación y exportación tras la conversión del modelo

El 15 de marzo, junto con todo el sector aduanero, el Departamento de Aduanas de Quang Ninh inició oficialmente sus operaciones bajo el nuevo modelo organizativo de la Sección VIII de Aduanas. Esta sección comenzó de inmediato a implementar medidas para minimizar el impacto en el proceso de despacho aduanero, especialmente en los puestos fronterizos y puertos marítimos.

El Sr. Nguyen Van Nghien, Jefe de la Sección de Aduanas de la Región VIII, presentó la Decisión sobre el trabajo del personal del Departamento de Aduanas a 13 compañeros, jefes de unidades de la Sección.

Implementando la Resolución 18-NQ/TW (de fecha 25 de octubre de 2017) del 12º Comité Ejecutivo Central sobre la racionalización del aparato, el Departamento de Aduanas ha implementado un nuevo modelo organizativo. El sistema aduanero se reorganiza en tres niveles: el Departamento de Aduanas, las Sucursales Aduaneras Regionales y la Puerta Fronteriza o Aduana de la Puerta Fronteriza. Con su ubicación geográfica única, la provincia se considera una puerta de enlace que conecta las fronteras internacionales, regionales e interprovinciales y es la única localidad en Vietnam que tiene fronteras terrestres y marítimas con China, el mercado más poblado del mundo. El Ministerio de Finanzas ha decidido convertir el Departamento de Aduanas de Quang Ninh en la Sucursal Aduanera Regional VIII. Antes de implementar el nuevo modelo, la organización del Departamento de Aduanas provincial tenía 18 puntos focales, incluyendo: 8 unidades a nivel departamental, 7 sucursales, 3 equipos de control y 26 equipos y grupos de trabajo bajo la Sucursal. Hasta el momento la Dirección Aduanera de la VIII Región cuenta con 13 puntos focales (5 oficinas, 2 equipos y 6 aduanas de puerta fronteriza).

Paralelamente al proceso de racionalización del aparato, el Departamento de Aduanas reestructuró el sistema de información de todo el sector. En consecuencia, desde las 23:00 h del 14 de marzo de 2025 hasta las 5:00 h del 15 de marzo de 2025, el sistema dejó de recibir temporalmente información de las declaraciones aduaneras. Simultáneamente, se actualizó el código aduanero para que coincidiera con los nuevos nombres de las unidades. Para garantizar la correcta implementación del sistema informático, la Dirección de Aduanas de la Región VIII solicitó a las unidades y a las aduanas fronterizas que notificaran proactivamente a la comunidad empresarial sobre el cronograma de conversión. Al mismo tiempo, existen soluciones adecuadas para apoyar a las empresas con la mayor rapidez y prontitud posible.

Registrada en la Aduana del Puerto de Hon Gai, esta unidad cuenta con un área de gestión aduanera estatal en cuatro localidades (Dong Trieu, Uong Bi, Quang Yen y Ha Long), donde se concentra el mayor número de empresas de importación y exportación de la provincia. En promedio, cada año, la Aduana del Puerto de Hon Gai recauda entre 5.000 y 6.500 mil millones de VND para el presupuesto estatal (lo que representa el 50% de los ingresos totales del Departamento). Inmediatamente después de la conversión, la Aduana del Puerto de Hon Gai se centró en el despacho aduanero de mercancías, evitando que los documentos de despacho de las empresas se atascaran.

Se garantiza que las operaciones comerciales en la puerta de aduanas del puerto de Hon Gai serán estables y fluidas después de la conversión del modelo.

Español El Sr. Vu Hong Chung, Capitán de la Aduana del Puerto de Hon Gai, compartió: Con el espíritu de preparación para la implementación ininterrumpida del nuevo modelo, la unidad estableció un equipo permanente para resolver problemas durante la implementación de tareas; revisar el trabajo relacionado con la Tesorería, asegurar que las empresas cumplan con sus obligaciones tributarias para ser elegibles para la liberación de carga. Los funcionarios y empleados públicos trabajaron todo el fin de semana (15 y 16 de marzo) para asegurar que el sistema funcione de manera estable, sin afectar el proceso de despacho de aduanas. Debido a que es una unidad de gestión a gran escala con muchas empresas de IED de muchos tipos, si bien ya no hay equipos y grupos afiliados como antes, la unidad asignó un líder para que esté presente directamente en el Parque Industrial Song Khoai (Quang Yen Town) para manejar y resolver rápidamente los problemas de las empresas. Se espera que la unidad establezca grupos con trabajos similares para seguir de cerca todas las actividades de importación y exportación de las empresas.

En el contexto de la transformación organizacional, uno de los cambios más importantes de la Sección VIII de Aduanas fue la fusión de cuatro equipos de control aduanero (Equipo de Control n.° 1, Equipo de Control n.° 2, Equipo Antidrogas, Equipo Anticontrabando y de Gestión de Infracciones) en el Equipo de Control Aduanero. Esta fusión busca concentrar y formar un bloque unificado para fortalecer la fuerza de control aduanero. Sin embargo, debido a la extensión del área terrestre, marítima y aérea, inmediatamente después de la fusión, la Sección VIII de Aduanas solicitó al Equipo de Control Aduanero que reforzara su estrecha supervisión del área, asegurando que el 100% del personal trabajara en el período de transición y que se concentrara en mantener estrictamente el trabajo de control del contrabando y prevención de drogas.

El Sr. Nguyen Van Nghien, Jefe de la Oficina Aduanera de la Región VIII, afirmó: «El cambio del modelo de organización aduanera busca implementar la política de reforma del Partido y del Estado, optimizando y haciendo más eficiente el aparato aduanero, con el objetivo de convertirse en una agencia aduanera tradicional y moderna, comparable a la de los países desarrollados, y garantizando su función como garante de la economía» . Al implementar el nuevo modelo, la Oficina Aduanera de la Región VIII seguirá centrándose en la reforma de los procedimientos administrativos, la aplicación de tecnologías de la información y métodos modernos de gestión aduanera para simplificar los procesos, reducir los plazos de despacho aduanero y facilitar las actividades comerciales; además, mantendrá relaciones de cooperación con las agencias pertinentes para brindar un apoyo integral a las empresas.

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