Firma digital para cada ciudadano

Se prevé que todas las transacciones público-privadas, en especial los trámites administrativos públicos, se realicen íntegramente en línea. En lugar de utilizar papel y bolígrafo para firmar, todas las partes implicadas en las transacciones en línea deberán autenticarse mediante firmas digitales.

CKS es una forma de firma electrónica que se crea cifrando los datos con una clave de seguridad personal. Al firmar digitalmente, la información no solo se autentica, sino que también se garantiza su integridad y confidencialidad, lo que ayuda a confirmar la identidad del firmante y la veracidad del documento.

El Comité Popular de la Ciudad de Ho Chi Minh ha implementado la firma digital para el envío y recepción de documentos electrónicos y la emisión electrónica de resultados de trámites administrativos a personas y empresas de la ciudad. El objetivo es que el 100% de los documentos estén firmados digitalmente y que los resultados se emitan íntegramente por medios electrónicos.

Por ejemplo, a partir del 25 de octubre de 2025, la Oficina de Registro Mercantil dependiente del Ministerio de Hacienda comenzará a expedir copias electrónicas de los resultados de los trámites administrativos de constitución y funcionamiento de empresas, emitidas por las autoridades competentes. Esta copia electrónica tiene la misma validez legal que los documentos impresos. La ventaja es que la mayoría de los proveedores de servicios CKS ofrecen el registro gratuito (generalmente durante el primer año) para los ciudadanos que solicitan su propio CKS. Los ciudadanos pueden registrar su CKS directamente en la aplicación VNeID. Actualmente, esta aplicación permite el registro con 8 de las principales entidades emisoras de certificados CKS. Los usuarios solo tienen que iniciar sesión en VNeID (nivel 2), seleccionar «Otros servicios», luego «Certificado CKS» y seguir las instrucciones.

Para garantizar la seguridad e integridad de los documentos, los PDF electrónicos de las agencias están bloqueados, no se pueden editar y solo se pueden imprimir o transferir al lugar autorizado. Sin embargo, actualmente, la mayoría de las transacciones y los trámites administrativos solo admiten unos pocos servicios CKS. Este problema debe resolverse ampliando la compatibilidad con proveedores de servicios autorizados y eximiendo las firmas digitales al realizar trámites en portales administrativos públicos. En primer lugar, es necesario informar claramente a los usuarios para evitar problemas al firmar digitalmente.

Fuente: https://nld.com.vn/chu-ky-so-cho-moi-cong-dan-196251115195001006.htm