La firma digital contribuye a impulsar la reforma administrativa

El 100% del personal y los profesores de la escuela secundaria Nhu Ba Sy (Hoang Hoa) utilizan firmas digitales en su trabajo.

Con el 100% de las comunas y pueblos completando la tarea de transformación digital a partir de 2024, el distrito de Hoang Hoa actualmente tiene casi el 45% de las personas con tarjetas de identidad digital personal para realizar transacciones en línea; el 100% de los cuadros, funcionarios y empleados públicos tienen tarjetas de identidad digital para realizar tareas y trabajos profesionales; el 100% de los procedimientos administrativos se han publicado públicamente en los portales y sitios web del Comité Popular del Distrito y los Comités Populares de la Comuna; el 100% de los documentos intercambiados entre agencias estatales (excepto los documentos confidenciales según lo prescrito) se realizan en línea; la tasa de documentos electrónicos con firmas digitales es superior al 100%; los documentos electrónicos han reemplazado por completo a los documentos en papel en las agencias estatales en el distrito; La tasa de firmas digitales personales y de agencias que alcanza el 100% ayuda a que las actividades de las agencias y unidades sean públicas, transparentes, rápidas, ahorren tiempo y mejoren la eficacia de la gestión, la dirección y la operación en las agencias estatales en el distrito.

En la escuela secundaria Nhu Ba Sy (Hoang Hoa), el 100% del personal, maestros y empleados de la escuela tienen firmas digitales y las usan de manera competente y eficaz en su trabajo. El maestro Le Dang Thanh, director de la escuela secundaria Nhu Ba Sy, dijo: Para promover la transformación digital en las actividades educativas , la escuela ha promovido la aplicación de TI y firmas digitales en la enseñanza, así como en la gestión y operación. Actualmente, el 100% del personal, maestros y empleados de la escuela han usado de manera competente el software implementado por la industria, como: libros de calificaciones electrónicos, boletines de calificaciones electrónicos, planes de lecciones electrónicos; el 100% del personal, maestros y empleados tienen y son competentes en el uso de firmas digitales... ayudando a liberar mano de obra y tiempo de trabajo del personal y los maestros, contribuyendo al objetivo de la modernización, creando equidad y transparencia en la educación.

Diariamente, el Departamento de Recepción y Devolución de Resultados de la Comuna de Dinh Hung (Yen Dinh) recibe, procesa y resuelve decenas de documentos y registros de ciudadanos y organizaciones que acuden a trabajar. Si se realizan las tareas de la forma tradicional, como antes, procesar documentos requiere mucho tiempo y esfuerzo, con pasos como imprimirlos, obtener los números, presentarlos a los líderes para su firma, sellarlos y enviarlos para su liberación. Sin embargo, desde la implementación de documentos electrónicos y certificados digitales, estos pasos se han reducido significativamente. Con los certificados digitales emitidos e instalados en las computadoras, los líderes de la comuna y el personal profesional solo necesitan iniciar sesión en el software de gestión documental y gestionar el procesamiento y la firma. Gracias a esto, la gestión de los registros laborales de los ciudadanos es rápida, garantizando la calidad y el tiempo.

La Sra. Le Thi Chinh, funcionaria de Justicia y Estado Civil de la comuna de Dinh Hung (Yen Dinh), declaró: «De los expedientes enviados por los ciudadanos, hasta el 70 % corresponden al ámbito de la justicia y el estado civil. La obtención de un CKS personal me permite procesar rápidamente los expedientes de los ciudadanos. En caso de que sea necesario completar el expediente, el CKS personal se incluye en el documento devuelto, de modo que los ciudadanos saben qué funcionario está tramitando su expediente y, desde allí, pueden contactar para obtener instrucciones y completarlo según la normativa. Esto ahorra tiempo y esfuerzo tanto al personal profesional como a los ciudadanos».

El distrito de Yen Dinh es una de las localidades líderes de la provincia en la instalación de firmas digitales personales, contribuyendo así a promover la reforma administrativa y creando un entorno de trabajo profesional y moderno. El 100% de los procedimientos administrativos se han publicado en las páginas de información electrónica del Comité Popular del Distrito y del Comité Popular de la Comuna; el 100% de los documentos intercambiados entre agencias estatales (excepto los documentos confidenciales según lo prescrito) se llevan a cabo en el entorno de red; la tasa de documentos electrónicos con firmas digitales alcanza el 100%; los documentos electrónicos han reemplazado por completo a los documentos en papel en las agencias estatales en el distrito; completar la actualización de la base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos en https://thanhhoa.vnerp.vn/; los datos digitales en el área se han implementado y se están implementando de acuerdo con las políticas del Gobierno Central, los ministerios, las sucursales y la provincia, tales como: identificación electrónica, registros médicos electrónicos, seguro médico , direcciones digitales, tierras...

El sistema CKS, utilizado en agencias y unidades, no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también aporta transparencia, claridad y seguridad a los datos personales y profesionales en el trabajo. Thanh Hoa es una de las primeras localidades del país en intercambiar y procesar documentos y archivos interconectados en el entorno de red de los tres niveles de gobierno, así como documentos electrónicos interconectados entre agencias del Partido, organizaciones de masas, gobiernos y empresas. El uso del CKS en las actividades de las agencias estatales ha contribuido a garantizar la autenticidad y precisión de los documentos intercambiados, mejorando la eficiencia del procesamiento del trabajo. El número total de intercambios y procesamientos de documentos en el sistema asciende a 4.432.632; la tasa de firma digital de documentos alcanzó el 100 %; el sistema de retroalimentación de Thanh Hoa ha recibido y procesado cerca de 2.300 reflexiones y recomendaciones de organizaciones e individuos, con una tasa de procesamiento puntual superior al 93 %. El sistema provincial de información de informes se está conectando, integrando y compartiendo gradualmente con el sistema nacional de información de informes.

Según la solicitud del Primer Ministro, para el 30 de junio de 2025, todos los líderes, funcionarios y servidores públicos de ministerios, sucursales y localidades (provinciales, distritales y comunales) deberán procesar sus registros laborales en línea y utilizar tarjetas de identidad digitales para resolver sus asuntos laborales. Actualmente, las localidades y agencias estatales de la provincia están revisando y registrando la emisión de tarjetas de identidad digitales a todos los funcionarios y servidores públicos de la unidad. De esta manera, se fomenta un estilo de trabajo profesional para los funcionarios y servidores públicos, se cumple con los requisitos para desarrollar una administración moderna, civilizada y amigable, y se contribuye a impulsar la transformación digital nacional.

Artículo y fotografías: Linh Huong

Fuente: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm