La firma digital contribuye a impulsar la reforma administrativa

El 100% del personal y los profesores de la escuela secundaria Nhu Ba Sy (Hoang Hoa) utilizan firmas digitales en su trabajo.

Con el 100% de las comunas y pueblos completando las tareas de transformación digital para 2024, el distrito de Hoang Hoa actualmente tiene casi el 45% de las personas con certificados digitales personales para realizar transacciones en línea; El 100% de los cuadros, funcionarios y empleados públicos cuentan con CKS para desempeñar tareas y trabajos profesionales; El 100% de los procedimientos administrativos se han publicado públicamente en los portales y sitios web del Comité Popular Distrital y del Comité Popular Comunal; El 100% de los intercambios de documentos entre organismos estatales (a excepción de los documentos confidenciales según lo prescrito) se realizan en línea; La tasa de documentos electrónicos con firma digital alcanza más del 100%; Los documentos electrónicos han reemplazado completamente a los documentos en papel en las agencias estatales del distrito; La tasa de firmas digitales personales y de agencias que alcanza el 100% ayuda a que las actividades de las agencias y unidades sean públicas, transparentes, rápidas, ahorren tiempo y mejoren la eficacia de la gestión, dirección y operación en las agencias estatales en el distrito.

En la escuela secundaria Nhu Ba Sy (Hoang Hoa), el 100% del personal, maestros y empleados de la escuela tienen CKS y los utilizan de manera competente y eficaz en el trabajo. El maestro Le Dang Thanh, director de la escuela secundaria Nhu Ba Sy, dijo: Para promover la implementación de la transformación digital en las actividades educativas , la escuela ha promovido la aplicación de TI y la transformación digital en las actividades de enseñanza, así como en la gestión y operación. Actualmente, el 100% del personal, docentes y empleados de las escuelas han utilizado competentemente el software implementado por la industria como: Libro de calificaciones electrónico, libreta de calificaciones electrónica, plan de lecciones electrónico; El 100% de los cuadros, profesores y empleados tienen y son competentes en el uso de CKS... ayudando a liberar mano de obra y tiempo de trabajo de los cuadros y profesores, contribuyendo al objetivo de la modernización, creando equidad y transparencia en la educación.

Cada día, el Departamento de Recepción y Devolución de Resultados de la Comuna de Dinh Hung (Yen Dinh) recibe, procesa y resuelve decenas de documentos y archivos de ciudadanos y organizaciones que vienen a trabajar. Si se realizan tareas de la forma tradicional como antes, el procesamiento de documentos requiere mucho tiempo y esfuerzo con pasos como imprimir documentos, obtener números de documento, enviar a los líderes para su firma, sellar, enviar para su liberación... Sin embargo, desde que se utilizan documentos electrónicos y certificados digitales, estos pasos se han reducido significativamente. Con el CKS emitido e instalado en la computadora, los líderes comunales y el personal profesional solo necesitan iniciar sesión en el software de gestión de documentos y operar el trabajo de procesamiento y firma digital. Gracias a ello, la liquidación de los registros laborales de los ciudadanos es rápida, garantizando calidad y tiempo.

La Sra. Le Thi Chinh, funcionaria de Justicia y Estado Civil de la comuna de Dinh Hung (Yen Dinh), declaró: «De los expedientes enviados por los ciudadanos, hasta el 70 % corresponden al ámbito de la justicia y el estado civil. La obtención de un CKS personal me permite procesar rápidamente los expedientes de los ciudadanos. En caso de que sea necesario completar el expediente, el CKS personal se incluye en el documento devuelto, de modo que los ciudadanos saben qué funcionario está tramitando su expediente y, desde allí, pueden contactar para obtener instrucciones y completarlo según la normativa. Esto ahorra tiempo y esfuerzo tanto al personal profesional como a los ciudadanos».

El distrito de Yen Dinh es una de las localidades líderes de la provincia en la instalación de firmas digitales personales, contribuyendo así a promover la reforma administrativa y a crear un entorno de trabajo profesional y moderno. El 100% de los procedimientos administrativos se han publicado públicamente en los sitios web del Comité Popular del Distrito y del Comité Popular de la Comuna; El 100% de los intercambios de documentos entre organismos estatales (a excepción de los documentos confidenciales según lo prescrito) se realizan en línea; La tasa de documentos electrónicos con firma digital alcanza el 100%; Los documentos electrónicos han reemplazado completamente a los documentos en papel en las agencias estatales del distrito; Actualización completa de la base de datos nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos en https://thanhhoa.vnerp.vn/; Los datos digitales en el área han sido y están siendo implementados de acuerdo a las políticas del Gobierno Central, ministerios, sucursales y la provincia tales como: Identificación electrónica, Historial médico electrónico, seguro médico , direcciones digitales, tierras...

El uso de CKS en agencias y unidades no sólo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también aporta transparencia, claridad y seguridad de los datos personales y profesionales en el trabajo. Thanh Hoa es una de las primeras localidades del país en intercambiar y procesar documentos y archivos interconectados en el entorno de red mantenido en los tres niveles de gobierno y en intercambiar documentos electrónicos interconectados entre agencias del Partido, organizaciones de masas, gobierno y empresas. El uso de firmas digitales en las operaciones de los organismos estatales ha contribuido a garantizar la autenticidad y precisión de los documentos intercambiados, mejorando la eficiencia del procesamiento del trabajo. El número total de intercambios y procesamiento de documentos en el sistema es de 4.432.632 documentos; La tasa de firma digital de documentos alcanzó el 100%; El sistema de software de retroalimentación de Thanh Hoa ha recibido y procesado cerca de 2.300 comentarios y recomendaciones de organizaciones e individuos con una tasa de procesamiento puntual de más del 93%; El sistema de información de informes provinciales se conecta, integra y comparte gradualmente con el sistema de información de informes nacionales...

De acuerdo con la solicitud del Primer Ministro, a partir del 30 de junio de 2025, todos los líderes, funcionarios y servidores públicos de ministerios, sucursales y localidades (nivel provincial, distrital y comunal) deben procesar los registros de trabajo en línea y utilizar firmas digitales para resolver el trabajo. Actualmente, las localidades y agencias estatales de la provincia están revisando y registrando para emitir CKS para todos los cuadros y servidores públicos de la unidad. De esta manera, se forma un estilo de trabajo profesional de los cuadros y funcionarios públicos, satisfaciendo las exigencias del desarrollo de una administración moderna, civilizada y amigable, y contribuyendo a promover la industrialización nacional.

Artículo y fotografías: Linh Huong

Fuente: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm