El Ministerio de Seguridad Pública ha emitido la Circular 66/2023/TT-BCA que modifica y complementa una serie de artículos de la Circular 55/2021/TT-BCA de fecha 15 de mayo de 2021 del Ministro de Seguridad Pública que detalla una serie de artículos y medidas para implementar la Ley de Residencia; Circular 56/2021/TT-BCA de 15 de mayo de 2021 del Ministro de Seguridad Pública por la que se regulan los formularios de registro y gestión de residencia; Circular 57/2021/TT-BCA de 15 de mayo de 2021 del Ministro de Seguridad Pública por la que se regula el proceso de registro de residencia.
Esta Circular entra en vigor el 1 de enero de 2024.
En lo que respecta al registro de residencia, además de la forma de recibir documentos directamente en la agencia de registro de residencia o en línea a través del portal de servicio público correspondiente, la Circular 66/2023/TT-BCA ha agregado la forma de recibir documentos a través de la aplicación VNeID y otros servicios públicos en línea de acuerdo con las disposiciones de la ley.
En concreto, la Circular 66/2023/TT-BCA modifica el artículo 3 sobre recepción, tratamiento de registros y notificación de resultados de la tramitación de los procedimientos de residencia de la Circular n.º 55/2021/TT-BCA detallando una serie de artículos y medidas para implementar la Ley de Residencia.
En consecuencia, la recepción de solicitudes de registro de residencia se realiza directamente en la agencia de registro de residencia o en línea a través del portal de servicio público, la aplicación VNeID y otros servicios públicos en línea según lo prescrito por la ley.
En caso de presentar la solicitud directamente en la agencia de registro de residencia, la persona que solicita el registro de residencia puede presentar una copia certificada del documento original o una copia del documento emitido del libro original (copia) o un escaneo o foto con el documento original para comparación.
En caso de que la persona que solicita el registro de residencia presente un escaneo o fotocopia con el documento original para su comparación, el destinatario es responsable de verificar, comparar el escaneo o fotocopia con el original y firmar la confirmación, y no está autorizado a solicitar presentar una copia de ese documento.
En caso de registro de residencia en línea, la persona que solicita el registro de residencia declara información de acuerdo con el formulario electrónico proporcionado, carga una copia escaneada o fotocopia de documentos y documentos válidos (no es necesario que estén notariados, certificados, firmados digitalmente o autenticados en otras formas) o cita la fuente de los documentos del Almacén de Gestión de Datos Electrónicos de la organización o individuo; Pagar las tarifas a través de la función de pago en línea o por otros medios según lo prescriba la ley.
Luego de completar el proceso de presentación de la solicitud, a la persona que solicita el registro de residencia en línea se le entregará un código de expediente de trámite administrativo para monitorear y consultar el avance de su solicitud o recibir información para complementar y completar la solicitud cuando lo solicite el organismo de registro de residencia.
En caso de que un ciudadano cargue un documento o papel escaneado o fotocopiado sin firma digital u otra autenticación, cuando la autoridad de registro de residencia realice una inspección y verificación para resolver los trámites de residencia; Los ciudadanos son responsables de presentar los documentos y papeles enviados a la autoridad de registro de residencia para verificarlos, compararlos y registrar su exactitud en el registro de verificación. La autoridad de registro de residencia no exige a los ciudadanos que presenten dichos documentos para su conservación.
Los documentos escaneados o fotocopiados electrónicamente de documentos válidos y vigentes deben ser claros, completos y tener integridad en su contenido; Legalizado consularmente, traducido al vietnamita según la reglamentación si el documento es emitido por una autoridad extranjera competente, excepto en los casos exentos de legalización consular.
En caso de que la información sobre los documentos que acreditan las condiciones para el registro de residencia se haya compartido y explotado desde la base de datos nacional o base de datos especializada, la agencia de registro de residencia no solicitará a los ciudadanos que presenten dichos documentos para resolver el registro de residencia.
La notificación de los resultados de los procedimientos de establecimiento de residencia se realiza en forma de documentos en papel o documentos electrónicos, mensajes SMS.
El organismo de registro de residencia tiene el derecho de negarse a procesar los procedimientos de residencia y no reembolsar las tarifas en los casos en que se hayan pagado, si descubre que la información declarada del ciudadano no es verdadera o que los documentos proporcionados por el ciudadano para realizar los procedimientos de residencia han sido borrados, modificados o falsificados.
Además, la Circular 66/2023/TT-BCA modifica la Cláusula 2, Artículo 4, la información que refleja la residencia de los ciudadanos, hogares, agencias y organizaciones se recibe a través de los siguientes formularios: Directamente en la agencia de registro de residencia; Números de teléfono y de línea directa anunciados o publicados por la autoridad de registro de residencia; Los buzones de sugerencias y de correo electrónico son anunciados o colocados por la autoridad de registro de residencia; Portal de información electrónica del Gobierno , portal de información electrónica del Ministerio de Seguridad Pública, páginas de información electrónica de las unidades y localidades de Seguridad Pública; A través de la aplicación VNeID y medios de comunicación masivos.
Sabiduría
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