El Ministerio de Seguridad Pública ha emitido la Circular 66/2023/TT-BCA que modifica y complementa varios artículos de la Circular 55/2021/TT-BCA de fecha 15 de mayo de 2021, del Ministro de Seguridad Pública, que detalla algunos artículos y medidas para la aplicación de la Ley de Residencia; la Circular 56/2021/TT-BCA de fecha 15 de mayo de 2021, del Ministro de Seguridad Pública, que regula los formularios de registro y gestión de residencia; y la Circular 57/2021/TT-BCA de fecha 15 de mayo de 2021, del Ministro de Seguridad Pública, que regula el proceso de registro de residencia.
Esta circular entrará en vigor el 1 de enero de 2024.
En lo que respecta al registro de residencia, además de los métodos actuales para recibir solicitudes directamente en la agencia de registro de residencia o en línea a través del portal de servicios públicos, la Circular 66/2023/TT-BCA ha añadido la opción de recibir solicitudes a través de la aplicación VNeID y otros servicios públicos en línea según lo estipulado por la ley.
En concreto, la Circular 66/2023/TT-BCA modifica el artículo 3 de la Circular 55/2021/TT-BCA, relativo a la recepción, tramitación de solicitudes y notificación de los resultados de los procedimientos de residencia, detallando algunos artículos y medidas para la aplicación de la Ley de Residencia.
En consecuencia, la tramitación de las solicitudes de registro de residencia se realiza de forma presencial en la oficina de registro de residencia o en línea a través del portal de servicios públicos, la aplicación VNeID u otros servicios públicos en línea, según lo estipulado por la ley.
En los casos en que las solicitudes se presenten directamente en la oficina de registro de residencia, los solicitantes podrán presentar copias certificadas de los documentos, copias expedidas del registro original o copias escaneadas o fotografiadas acompañadas de los documentos originales para su verificación.
En los casos en que el solicitante presente una copia escaneada o una fotocopia junto con el documento original para su verificación, el funcionario receptor es responsable de comprobar y comparar la copia escaneada o la fotocopia con el original y firmar como confirmación; no se le permite solicitar una copia de dicho documento.
En el caso del registro de residencia en línea, el solicitante declara la información mediante el formulario electrónico proporcionado, carga copias escaneadas o fotografiadas de documentos válidos (no es necesario que estén notariados, certificados, firmados digitalmente ni autenticados de ninguna otra manera) o cita la fuente de los documentos del repositorio de gestión de datos electrónicos de la organización o del individuo; y paga la tasa a través de la función de pago en línea o por otros métodos según lo prescrito por la ley.
Tras completar la solicitud en línea, a los solicitantes de registro de residencia se les asigna un número de solicitud de procedimiento administrativo único para realizar un seguimiento y comprobar el progreso de su solicitud o para recibir información que complemente o complete su solicitud cuando lo solicite la autoridad de registro de residencia.
En los casos en que los ciudadanos carguen documentos escaneados o fotografiados sin firmas digitales ni otra autenticación, cuando la agencia de registro de residencia realice una inspección y verificación para tramitar los trámites de residencia, los ciudadanos serán responsables de presentar los documentos cargados para que la agencia los revise, compare y registre su exactitud en el informe de verificación. La agencia de registro de residencia no exige que los ciudadanos depositen estos documentos bajo custodia.
Las copias o escaneos electrónicos de documentos válidos y emitidos oficialmente deben ser claros, completos y precisos en su contenido; deben haber sido legalizados consularmente y traducidos al vietnamita de acuerdo con las regulaciones si fueron emitidos por una autoridad extranjera competente, excepto en los casos en que se exima de la legalización consular.
En los casos en que la información y los documentos que acrediten la elegibilidad para el registro de residencia ya se hayan compartido y consultado en bases de datos nacionales o especializadas, la agencia de registro de residencia no está autorizada a solicitar a los ciudadanos que presenten dichos documentos para tramitar su registro de residencia.
Las notificaciones relativas al resultado de los trámites de solicitud de residencia pueden realizarse mediante documentos en papel, documentos electrónicos o mensajes SMS.
La agencia de registro de residencia tiene derecho a negarse a tramitar los procedimientos de registro de residencia y no reembolsará las tasas si descubre que la información declarada por el ciudadano es falsa o que los documentos proporcionados por el ciudadano para los procedimientos de registro de residencia han sido alterados, borrados o falsificados.
Además, la Circular 66/2023/TT-BCA modifica la Cláusula 2, Artículo 4, estableciendo que la información relativa a la residencia de los ciudadanos, hogares, agencias y organizaciones puede recibirse a través de las siguientes formas: Directamente en la agencia de registro de residencia; Teléfono, línea directa anunciada o publicada por la agencia de registro de residencia; Buzón de sugerencias, dirección de correo electrónico anunciada o publicada por la agencia de registro de residencia; Portal electrónico del Gobierno , portal electrónico del Ministerio de Seguridad Pública, sitios web de unidades policiales y localidades; A través de la aplicación VNeID y medios de comunicación masiva.
Martes Minh
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