En consecuencia, se estableció el Subcomité de Recepción, Finanzas y Logística del Comité Organizador de la VIII Reunión Ministerial de la ASEAN sobre Deportes y Conferencias Relacionadas en Vietnam, integrado por 29 miembros. El Sr. Nguyen Hong Minh, Subdirector de la Administración de Deportes de Vietnam, fue su Jefe. La Sra. Tran Hai Van, Subdirectora del Departamento de Cooperación Internacional del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, y el Sr. Tan Le Minh, Jefe de la Oficina de la Administración de Deportes de Vietnam, fueron sus Subdirectores.
Establecimiento de subcomités en el marco del Comité Organizador de la 8ª Reunión Ministerial de la ASEAN sobre Deportes y reuniones relacionadas en Vietnam
El Subcomité de Recepción, Finanzas y Logística está encargado de llevar a cabo las siguientes tareas: Presentar al Jefe del Comité Organizador para su aprobación el presupuesto estimado para las conferencias AMMS 8 y SOMS 16; Completar los procedimientos para seleccionar proveedores de servicios de alojamiento, medios de transporte para los delegados asistentes a AMMS 8/SOMS 16 y algunos elementos relacionados con la organización de la Conferencia de acuerdo con las regulaciones; Coordinar con la Secretaría de la ASEAN y las agencias pertinentes para estandarizar, imprimir y emitir documentos para los delegados; Implementar la compra de regalos y banderas nacionales de los países de la ASEAN y socios de la ASEAN; Implementar la selección y capacitación de voluntarios para la Conferencia.
Establecimiento del Comité Organizador de la 8ª Reunión Ministerial de la ASEAN sobre DeportesLeer ahora
Además, los subcomités también son responsables de implementar el trabajo de recepción para dar la bienvenida a las delegaciones internacionales; acompañar a los funcionarios de alto rango que asisten a la conferencia; implementar el arreglo de la sala de conferencias, la decoración, el sonido y la cabina de interpretación; organizar las salas para recibir a los invitados VIP durante la conferencia; preparar la ceremonia de transferencia del papel de anfitrión de Vietnam a Camboya; completar los procedimientos relacionados con la liquidación de los gastos para la organización de la Conferencia.
La Decisión también asigna al Jefe del Subcomité de Recepción, Finanzas y Logística la responsabilidad de desarrollar el reglamento de funcionamiento del Subcomité y asignar tareas específicas a los miembros para llevar a cabo las tareas generales del Subcomité.
Fuente: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm
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