En consecuencia, se creó el Subcomité de Protocolo, Finanzas y Logística, dependiente del Comité Organizador de la Octava Reunión Ministerial de la ASEAN sobre Deportes y conferencias afines en Vietnam, integrado por 29 miembros. El Sr. Nguyen Hong Minh, Subdirector del Departamento de Deportes de Vietnam, fue su Jefe. La Sra. Tran Hai Van, Subdirectora del Departamento de Cooperación Internacional del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, y el Sr. Tan Le Minh, Jefe de Oficina del Departamento de Deportes de Vietnam, fueron sus Subdirectores.
Establecimiento de subcomités en el marco del Comité Organizador de la 8ª Reunión Ministerial de la ASEAN sobre Deportes y reuniones relacionadas en Vietnam
El Subcomité de Recepción, Finanzas y Logística está encargado de realizar las siguientes tareas: Presentar al Jefe del Comité Organizador para su aprobación el presupuesto estimado para la organización de AMMS 8 y SOMS 16; Completar los procedimientos para seleccionar proveedores de servicios de alojamiento, medios de transporte para recibir y despedir a los delegados asistentes a AMMS 8/SOMS 16 y algunos elementos relacionados con la organización de la Conferencia de acuerdo con las regulaciones; Coordinar con la Secretaría de la ASEAN y las agencias pertinentes para estandarizar, imprimir y emitir documentos para los delegados; Implementar la compra de regalos y banderas nacionales de los países de la ASEAN y socios de la ASEAN; Implementar la selección y capacitación de voluntarios para la Conferencia.
Establecimiento del Comité Organizador de la 8ª Reunión Ministerial de la ASEAN sobre DeportesLeer ahora
Además, los subcomités también son responsables de implementar el trabajo de recepción para dar la bienvenida a las delegaciones internacionales; acompañar a funcionarios de alto rango para asistir a la conferencia; implementar el arreglo de la sala de conferencias, decoración, sonido y cabina de interpretación; organizar salas de recepción VIP durante la conferencia; preparar la ceremonia de transferencia del rol de anfitrión de Vietnam a Camboya; completar los procedimientos relacionados con la liquidación de los gastos para organizar la conferencia.
La Decisión también encarga al Jefe del Subcomité de Recepción, Finanzas y Logística la tarea de desarrollar el reglamento de funcionamiento del Subcomité y asignar tareas específicas a los miembros para llevar a cabo las tareas generales del Subcomité.
Fuente: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm
Kommentar (0)