En el contexto de un mercado inmobiliario cada vez más demandado de transparencia, comodidad y seguridad jurídica, la legalización electrónica se considera una de las soluciones importantes para apoyar el proceso de transformación digital, al tiempo que contribuye a reformar los procedimientos administrativos en este ámbito de alto valor transaccional y grandes riesgos legales.
Sin embargo, para que la certificación notarial electrónica sea efectiva en el sector inmobiliario, se necesita una innovación integral que abarque desde la mentalidad de los procesos de construcción y el diseño de sistemas técnicos, hasta el perfeccionamiento del marco legal y la capacitación de los recursos humanos para su implementación.
No permita que el formulario sea "electrónico".
La protocolización notarial sigue siendo un paso intermedio obligatorio en muchas transacciones inmobiliarias, especialmente en los contratos de transferencia, donación e hipoteca de derechos de uso de la tierra.
Sin embargo, este proceso está costando a las personas y a las empresas mucho tiempo, esfuerzo y dinero, mientras que la tecnología puede contribuir enormemente a simplificar estos procedimientos.
Según el Sr. Phan Duc Hieu, miembro del Comité Económico y Financiero de la Asamblea Nacional, la legalización electrónica de documentos en el sector inmobiliario no solo pretende cumplir el objetivo de digitalización, sino que también debe aportar beneficios prácticos reales, como la reducción de trámites, la disminución del tiempo de tramitación y la reducción de los costes sociales, garantizando al mismo tiempo la seguridad jurídica.
El Sr. Hieu enfatizó: "La conversión de documentos en papel a copias digitales no puede considerarse digitalización. La certificación notarial electrónica debe diseñarse con una mentalidad electrónica, es decir, construyendo un proceso completamente nuevo que sea más simple, más efectivo y adecuado para el entorno digital."
Debido a su naturaleza jurídica específica y a su elevado valor de transacción, la protocolización notarial en el sector inmobiliario debe realizarse con cuidado, de forma completa y de conformidad con la normativa.
Sin embargo, muchos expertos afirman que esto no significa mantener el modelo antiguo y "digitalizar" el formulario, sino más bien cambiar el enfoque.
El profesor asociado, Dr. Nguyen Quang Tuyen, vicepresidente del Consejo Escolar y director de la Facultad de Derecho Económico de la Universidad de Derecho de Hanoi , afirmó que, si está bien diseñada, la certificación notarial electrónica en el sector inmobiliario puede reducir por completo el volumen actual de trámites administrativos en al menos un 30%.
"El problema no reside únicamente en el sistema técnico, sino también en la capacitación de los notarios en un ámbito digital, en el cambio de su mentalidad profesional y en el uso de herramientas digitales para realizar tareas legales", afirmó el Sr. Tuyen.
Al mismo tiempo, las oficinas notariales también necesitan preparar un equipo de personal profesional listo para ayudar a las personas y a las empresas a operar cómodamente en el entorno en línea.
Actualmente, según lo dispuesto en la Ley de Tierras de 2024, solo ciertos tipos de transacciones relacionadas con los derechos de uso de la tierra requieren formalización notarial, tales como la transferencia, la donación, la hipoteca y la aportación de capital. Otras transacciones, como el arrendamiento, el subarrendamiento, la conversión o las relacionadas con bienes inmuebles, no requieren formalización notarial, quedando a criterio de cada persona.
Según el Sr. Phan Duc Hieu, en el contexto de la transformación digital y la tendencia hacia la simplificación de los procedimientos, es necesario reevaluar la necesidad de cada tipo de transacción que requiere notariado, especialmente en las transacciones inmobiliarias que son normales o no generan grandes disputas.
"La certificación notarial solo debería conservarse en los casos en que sea absolutamente necesaria para garantizar la seguridad jurídica. De lo contrario, las transacciones que puedan digitalizarse y autenticarse mediante sistemas electrónicos no deberían seguir manteniendo el modelo tradicional de certificación notarial", afirmó el Sr. Hieu en su opinión.
Garantizar el valor jurídico de los datos electrónicos
Un aspecto fundamental en la implementación de la certificación notarial electrónica es garantizar la validez legal de los documentos certificados en línea. Según los expertos, el diseño del sistema debe asegurar que los documentos certificados puedan utilizarse de inmediato en trámites administrativos posteriores, evitando así la necesidad de imprimirlos y presentar copias impresas.
Según el Sr. Hieu, en la era digital, el concepto de "copia" está quedando obsoleto, ya que una vez que los datos originales se actualizan y autentican en el sistema, se puede acceder a ellos y compararlos de forma rápida y segura. Esto contribuye a reducir los costes de impresión y almacenamiento, además de agilizar la tramitación de los trámites administrativos relacionados con el sector inmobiliario.
El Sr. Bui Van Doanh, director del Instituto de Investigación Inmobiliaria de Vietnam, afirmó que la certificación notarial electrónica es una parte indispensable del esfuerzo por construir un entorno de inversión y negocios transparente y eficaz, y reducir los costos de cumplimiento, en consonancia con el espíritu de la Resolución N° 66-NQ/TW sobre innovación en la elaboración y aplicación de leyes para satisfacer las necesidades del desarrollo nacional en la nueva era.
De hecho, la certificación notarial no es obligatoria en las transacciones que involucran elementos comerciales. Por lo tanto, si se generaliza la certificación notarial electrónica, se pueden ahorrar considerablemente tiempo y costos, al tiempo que se garantiza la seguridad jurídica mediante el diseño de mecanismos confiables de almacenamiento y autenticación de datos digitales.
Sin embargo, para ello, se requiere un marco jurídico claro y unificado sobre el valor legal de la certificación notarial electrónica, así como un mecanismo de interconexión entre los sistemas de datos territoriales, la certificación notarial, las finanzas y la gestión tributaria. Las transacciones inmobiliarias constituyen un ámbito delicado, de gran valor y propenso a litigios si no se controlan legalmente con rigor. Por consiguiente, la certificación notarial electrónica debe concebirse como una herramienta de apoyo, y no como un nuevo obstáculo.
Los expertos señalaron que el proceso de creación de un sistema de legalización electrónica de documentos en el sector inmobiliario requiere la coordinación entre numerosos organismos, entre ellos el Ministerio de Justicia , el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente, el Ministerio de Construcción, con la participación de la Asociación de Agentes Inmobiliarios, la Asociación de Notarios y el sector empresarial.
Promover la legalización electrónica en el sector inmobiliario no solo contribuye a la modernización de la administración pública, sino que también es un paso necesario para construir un mercado inmobiliario transparente, seguro, eficiente y sostenible en la era digital.
Fuente: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp
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