Universidad de 120.000 estudiantes y el punto de inflexión de la transformación digital

El primer período de admisión "sin papel" en la historia de la Universidad Thai Nguyen

En el año académico 2025-2026, los nuevos estudiantes de la Universidad Thai Nguyen tendrán una experiencia de admisión completamente diferente. En lugar de hacer fila para entregar solicitudes en papel, solo necesitarán seguir unos pocos pasos en la aplicación TNU-ID. De esta manera, las fotos de identificación, la información personal y el comprobante de inscripción se digitalizan con anticipación, los datos se comparan automáticamente, las tarjetas de estudiante se imprimen previamente y los horarios de clase se muestran directamente en la cuenta.

Los alumnos que hayan preparado toda la documentación necesaria según las instrucciones podrán completar los trámites y recibir su horario de clases el primer día. Esto les dará tiempo para visitar el colegio, conocer a los profesores y participar en las actividades de bienvenida.

Con más de 21.770 matrículas previstas para 2025, de las cuales más de 20.500 son a nivel universitario, el modelo de matrícula “sin papel” demuestra la determinación de la Universidad Thai Nguyen de proporcionar una experiencia moderna y humana, al tiempo que apoya a los estudiantes para que estabilicen rápidamente sus estudios y su vida en la residencia.

Reestructuración integral para crear un modelo de universidad digital

La Universidad Thai Nguyen, como la universidad regional más grande de la región montañosa y del centro del norte, administra 7 universidades miembro, 1 colegio y muchas unidades afiliadas.

El profesor asociado Dr. Hoang Van Hung, director de la Universidad Thai Nguyen, afirmó: “No se trata solo de digitalizar materiales de aprendizaje, automatizar procesos administrativos o aplicar aplicaciones digitales, sino también de reimaginar el liderazgo, la enseñanza, la administración y los métodos de investigación en una plataforma de tecnología digital ”.

Según el Sr. Hung, con la orientación de "poner a los estudiantes en el centro y a los docentes como pilar fundamental", la Universidad Thai Nguyen se enfoca en transformar gradualmente los métodos de liderazgo y los mecanismos políticos, así como los métodos de enseñanza y aprendizaje, mediante la aplicación de tecnología digital para personalizar el proceso de enseñanza, digitalizar documentos y materiales didácticos, y crear experiencias de aprendizaje fluidas en cualquier momento y lugar. Asimismo, la universidad revisa y estandariza sus programas de formación según criterios internacionales, mejora sus capacidades digitales y su adaptabilidad al mercado laboral.

12 meses - Cambio estratégico en la construcción de la Universidad Thai Nguyen

Como socio de la Universidad Thai Nguyen en su proceso de transformación digital integral, el Sr. Bui Dinh Thai, representante de Viettel Enterprise Solutions Corporation (miembro del Grupo de la Industria Militar - Telecomunicaciones), afirmó que la implementación de la transformación digital en la universidad es de una magnitud particularmente grande, con más de 100.000 estudiantes y miles de empleados y docentes. Se trata, además, de la primera universidad de dos niveles en Vietnam en impulsar una transformación digital integral, un hito sin precedentes.

“Digitalizar datos, estandarizar procesos para un número tan grande de usuarios con 10 plataformas, integrar casi 5.000 funciones en menos de un año... es realmente una cantidad ingente de trabajo”, dijo el Sr. Thai.

La principal ventaja del proceso de transformación digital de la Universidad Thai Nguyen reside en el consenso y la determinación del equipo directivo y docente. Al priorizar la transformación digital dentro del grupo de tareas de la universidad, todo el proceso de implementación se vuelve fluido y coordinado.

Un análisis exhaustivo de la solicitud digital de admisión de estudiantes de la Universidad Thai Nguyen.

“Lo que más me impresionó fue la determinación de los líderes de la Universidad Thai Nguyen, especialmente del Consejo Directivo. Los docentes tienen una gran visión y determinación para construir una universidad digital, supervisando de cerca el progreso entre la universidad, las escuelas miembro y Viettel mediante reuniones mensuales y trimestrales”, compartió el Sr. Thai.

Además de dominar la tecnología, lo que marca la diferencia es la forma en que Viettel la implementa. El equipo de Viettel visita cada facultad y unidad de la Universidad Thai Nguyen para coordinar y comprender el proceso de uso real y así ajustar el software en consecuencia. El personal de Viettel está preparado para brindar soporte directo a los usuarios incluso fuera del horario laboral y en días festivos, ya que cambiar los hábitos de trabajo de miles de personas es un factor decisivo para el éxito de un proyecto de transformación digital a gran escala.

Actualmente, con el apoyo de Viettel, la Universidad Thai Nguyen ha completado 10 elementos de transformación digital desde una plataforma de gestión administrativa centralizada, que incluye la conexión del Eje Nacional de Documentos, la gestión de salarios y recursos humanos, el ERP (contabilidad - activos - matrícula), al eje de conexión de toda la universidad y al almacén de datos compartido.

Cuando todos los datos estuvieron conectados y todos los procesos se digitalizaron, nació la aplicación digital para estudiantes (S-TNU), que se convirtió en una plataforma única donde los estudiantes de la Universidad Thai Nguyen estudian, practican, dan su opinión y se conectan. Todo con un solo toque.

La trayectoria de la Universidad Thai Nguyen demuestra que cuando una universidad está decidida a innovar y cuenta con un socio tecnológico competente, es totalmente posible lograr avances revolucionarios. La Universidad Thai Nguyen avanza progresivamente hacia su objetivo de convertirse en una universidad digital y aspira a figurar entre las 500 mejores de Asia para 2035.

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/dai-hoc-120000-sinh-vien-va-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-post757616.html