Simplificar casi 800 procedimientos administrativos basándose en datos a partir del 1 de enero de 2026.

La Resolución N° 66.7/2025/NQ-CP (la Resolución) fue elaborada por el Ministerio de Justicia y presentada al Gobierno para su promulgación. La promulgación de la Resolución se ajustó a las posturas y políticas del Partido expresadas en la Resolución N° 57-NQ/TW del Buró Político sobre avances en el desarrollo científico y tecnológico, la innovación y la transformación digital nacional, y en la Resolución N° 66-NQ/TW del Buró Político sobre innovación en la elaboración y aplicación de leyes para satisfacer las necesidades del desarrollo nacional en la nueva era.

El Gobierno acaba de emitir la Resolución N° 66.7/2025/NQ-CP que regula la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados ​​en datos, con vigencia a partir del 1 de enero de 2026.

En el Departamento de Atención Integral se realizan trámites administrativos. Foto ilustrativa.

La Resolución ha ajustado los documentos legales emitidos por el Gobierno Central para sustituir y reducir los componentes documentales en casi 800 procedimientos administrativos de diversos tipos de documentos, que han sido reducidos y sustituidos mediante la explotación o el uso de información correspondiente de bases de datos nacionales y especializadas.

Al mismo tiempo, la resolución también tiene disposiciones "abiertas" para reemplazar ese tipo de documentos y muchos otros tipos de documentos en los procedimientos administrativos generales cuando las bases de datos publicadas completen la conexión y el intercambio obligatorios para ponerlas en explotación y uso.

La Resolución también estipula claramente que el organismo que recibe y tramita los procedimientos administrativos explota y utiliza la información que ya consta en las bases de datos para sustituir los componentes del expediente de tramitación del procedimiento administrativo; no exige a las personas físicas ni a las organizaciones que aporten documentos cuya información ya se encuentre en las bases de datos anunciadas por el organismo gestor de bases de datos.

En caso de que la información no pueda ser utilizada o la información utilizada sea incompleta o inexacta, la autoridad competente o la persona que reciba y tramite los procedimientos administrativos solicitará a la persona física o jurídica que complete los componentes del expediente para tramitar el procedimiento administrativo; al mismo tiempo, solicitará a la persona física o jurídica que actualice y ajuste la información en las bases de datos de acuerdo con las disposiciones legales.

La sustitución y reducción de los componentes del expediente mediante la información explotada en las bases de datos al tramitar los procedimientos administrativos de los ciudadanos vietnamitas residentes en el extranjero, así como de las personas y organizaciones extranjeras que viven y operan en Vietnam, se implementa en función de la capacidad de respuesta de la base de datos.

Las personas que acceden al Portal Nacional de Servicios Públicos o a la Aplicación Nacional de Identificación (VNeID) para solicitar la resolución de un procedimiento administrativo no tienen que firmar formularios electrónicos interactivos.

La Resolución entrará en vigor el 1 de enero de 2026. Sin embargo, para las bases de datos que hayan sido anunciadas como finalizadas la conexión, el intercambio y la reestructuración de los procedimientos administrativos antes del 1 de enero de 2026, se aplicará de inmediato.

Sustituir los documentos en papel por información digital.

La Resolución estipula que los componentes de los registros de procedimientos administrativos se sustituyen por la información de la base de datos, como se indica a continuación. En concreto, se utiliza la información de la Base de Datos Nacional de Población para sustituir los siguientes documentos: Documento Nacional de Identidad o Certificado de Identidad; Información sobre el domicilio.

La información contenida en la Base de Datos Electrónica del Estado Civil se explota y utiliza para sustituir los siguientes documentos: Certificado de nacimiento o extracto del certificado de nacimiento; Certificado de matrimonio; Documento de confirmación del estado civil; Certificado de defunción o extracto del certificado de defunción.

La información de la base de datos del Seguro Nacional se explota y se utiliza para sustituir documentos como la tarjeta del seguro médico y la libreta de la seguridad social.

La información de la base de datos de licencias de conducir se utiliza para suplantar la licencia de conducir. La información de la base de datos nacional de registro mercantil se utiliza para suplantar los siguientes documentos: certificado de registro mercantil (para empresas constituidas conforme a la Ley de Empresas); certificado de registro de hogar comercial; y certificado de registro de cooperativa.

La información de la base de datos de registro de vehículos se explota y se utiliza en lugar del certificado de matriculación del vehículo.

La información de la Base de Datos Nacional de Tierras se explota y utiliza para sustituir los certificados de derechos de uso de la tierra y de propiedad de los bienes vinculados a la misma (en la primera fase, aplicado a terrenos residenciales).

La información de la base de datos de antecedentes penales se explota y se utiliza para sustituir el certificado de antecedentes penales.

La información contenida en la base de datos de la plataforma del libro electrónico de salud se explota y se utiliza para sustituir el certificado sanitario.

Además, los componentes del expediente del procedimiento administrativo son documentos no incluidos en el ámbito anterior que se sustituyen por datos cuando existe información completa en las bases de datos nacionales y otras bases de datos especializadas.

Las agencias de gestión de bases de datos son responsables de completar la revisión, corregir errores, actualizar para garantizar la exactitud, integridad y coherencia de los datos; compartir datos y publicar información en la base de datos que se explote y utilice para reemplazar los registros de procedimientos administrativos antes del 1 de enero de 2026; emitir instrucciones y coordinar la implementación de conexiones para explotar y utilizar la información en la base de datos, que deberá completarse antes del 1 de enero de 2026.

Fuente: https://snv.khanhhoa.gov.vn/vi/thong-tin-tong-hop/don-gian-hoa-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-tu-ngay-1-1-2026