FPT dona software de gestión y digitalización de documentos digitales a 34 provincias y ciudades

FPT presentó el software de digitalización de documentos FPT iSOMA a representantes de 15 provincias del norte. (Foto: FPT)

La ceremonia de entrega de premios se llevó a cabo en una serie de conferencias para responder preguntas sobre documentos y archivos durante el funcionamiento de gobiernos locales de dos niveles y transferir software de gestión de archivos digitales organizado por el Departamento de Registros y Archivos del Estado del 18 al 26 de septiembre.

En su intervención en el evento del norte, celebrado el 18 de septiembre, el Sr. Dang Thanh Tung, Director del Departamento de Registros y Archivos del Estado, enfatizó: «El sector de registros y archivos está intrínsecamente asociado con documentos y artefactos. En el contexto de la promoción de la implementación de la Resolución 57-NQ/TW por parte de todo el Partido y el Gobierno , la transformación digital y la aplicación de la tecnología son imprescindibles.

Se trata a la vez de una oportunidad sin precedentes y de un enorme desafío, que requiere que toda la industria actúe con mayor rapidez y decisión, coordinándose con las unidades tecnológicas para convertir todo el almacenamiento tradicional en almacenamiento digital, construyendo una moderna plataforma de datos compartidos, al servicio del desarrollo del país.

La industria de archivos de Vietnam está entrando en la fase II de la transformación digital con la tarea inmediata de completar la digitalización del 30% de los documentos procesados para sentar las bases para alcanzar el 100% antes del 31 de diciembre de 2026.

phan-mem-luu-tru-se-duoc-chuyen-giao-den-cac-dia-phuong-anh-cvtlt.jpg — El software de almacenamiento será transferido por el Departamento Nacional de Registros y Archivos a las localidades para que estén listas para conectarse a la plataforma nacional de almacenamiento digital (Foto: CVTLT)

Los delegados compartieron y debatieron las dificultades y los problemas encontrados en el proceso de transformación digital de las actividades documentales y archivísticas en las localidades cuando operan gobiernos locales de dos niveles. En particular, el procesamiento y la edición de registros y documentos tras la fusión se enfrentan a grandes desafíos, con un número de registros que alcanza cientos de miles de metros cuadrados por provincia.

Respecto a los temas tratados, los directivos del Departamento de Registros y Archivos del Estado afirmaron que acompañarán a las localidades en documentos de orientación, procedimientos, métodos de implementación y soluciones tecnológicas específicas para resolver integralmente la problemática.

El Departamento de Registros y Archivos del Estado ha transferido el Software de Gestión de Archivos Digitales a las provincias y ciudades para su implementación, instalación y operación en la infraestructura informática local. Se trata de un sistema nacional integral de archivos, desarrollado por FPT, que utiliza tecnología central moderna para garantizar un almacenamiento a largo plazo, seguro y escalable. Esta plataforma ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los registros, a la vez que crea un estándar para la conexión de datos entre los niveles central y local.

Consciente de las dificultades de la digitalización, FPT donó directamente el software de digitalización de documentos FPT iSOMA a los archivos locales. El Departamento de Registros y Archivos del Estado ha evaluado, probado y confirmado la solución para cumplir con los requisitos y estándares de digitalización y archivo.

FPT iSOMA es una solución tecnológica que facilita la conversión de documentos en papel a documentos digitales que cumplen con la estructura de datos prescrita en la Circular n.º 05/2025/TT-BNV. En concreto, el software permite escanear documentos en papel (como registros administrativos y archivos), limpiar imágenes, reconocer caracteres (OCR), verificar su contenido y convertirlos en datos digitales completos.

Luego de su procesamiento, estos documentos digitales se ingresan directamente a la Plataforma Nacional de Archivo Digital, lo que ayuda a ahorrar tiempo, aumentar la precisión y garantizar la seguridad en el almacenamiento.

El software de digitalización de documentos iSOMA de FPT se ha implementado en numerosos proyectos de gran escala y alta complejidad. (Foto: FPT).

La aplicación de FPT iSOMA no solo facilita a los archivos locales la digitalización de cientos de miles de páginas de documentos, sino que también garantiza que los documentos estén estandarizados, sean fáciles de buscar, fáciles de usar y estén listos para servir a la administración estatal, a las personas y a las empresas. Esto es fundamental para alcanzar los objetivos de transformación digital, según la orientación del Gobierno en las Resoluciones 57-NQ/TW, 71/NQ-CP y 214/NQ-CP.

El software de digitalización de documentos iSOMA se ha implementado en numerosas provincias y ciudades y ha demostrado gradualmente su eficacia en proyectos de digitalización de gran envergadura, como el archivo de xilografías Han Nom o registros administrativos. Los representantes locales evaluaron que este software ayuda a reducir significativamente el trabajo manual, mejorar la eficiencia de la gestión y aumentar la transparencia en el trabajo de archivo.

La FPT ha acompañado al Departamento de Registros y Archivos del Estado desde la creación del marco legal hasta la creación de una plataforma tecnológica y su implementación práctica. Durante la fase legal, la FPT participó aportando ideas y argumentos técnicos en el proceso de elaboración de la Ley de Archivos Electrónicos de 2024.

En el futuro, FPT continuará coordinándose con el Departamento de Registros y Archivos del Estado para ampliar la implementación, mejorar la capacidad de digitalización, estandarizar los datos y explotar los valores de los documentos, contribuyendo a la construcción del gobierno digital, la sociedad digital y la economía digital en Vietnam.

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