Sistema de registro online de medidas de seguridad: Un logro en el ahorro de costes procesales administrativos.

El sistema de registro en línea de medidas de garantía, implementado por el Departamento de Registro de Garantías Mobiliarias y Compensación Estatal (Ministerio de Justicia), cumple con los requisitos para brindar servicios públicos completos en línea desde el 4 de octubre de 2021. Esto ha facilitado a los ciudadanos, empresas, entidades crediticias e incluso agencias estatales la realización de trámites administrativos relacionados con bienes muebles utilizados como garantía (excluyendo aeronaves y barcos).

El sistema de registro en línea ha recibido comentarios positivos de muchos clientes.

Se han implementado completamente seis servicios públicos en línea, satisfaciendo más del 74% de la creciente demanda social.

El Departamento de Registro de Operaciones con Garantías Mobiliarias y Compensación Estatal siempre ha identificado la prestación de servicios públicos en línea como uno de los avances estratégicos en el proceso de reforma administrativa hacia la profesionalidad, la modernidad, la agilización, la eficacia, la eficiencia, la capacidad de desarrollo, la integridad y el servicio al pueblo.

Actualmente, el grupo de seis servicios públicos relacionados con el registro y el suministro de información sobre medidas de seguridad ha alcanzado un nivel integral, desde la recepción y el procesamiento de solicitudes hasta la entrega de resultados de registro; el 100% de las solicitudes de registro y suministro de información sobre medidas de seguridad están digitalizadas. El número de registros y consultas de información a través del sistema de registro en línea está aumentando y representa una proporción cada vez mayor. Según las estadísticas, la tasa de registro en línea y suministro de información sobre medidas de seguridad ha aumentado más del 74% en comparación con el lanzamiento oficial del sistema (17,58% en 2012 y 91,6% en octubre de 2025).

El sistema de registro en línea de medidas de seguridad ofrece servicios públicos en línea para registrar y proporcionar información sobre medidas de seguridad que afecten a bienes muebles (excluidas aeronaves, barcos y valores registrados centralmente), cultivos anuales y estructuras temporales; y para registrar y proporcionar información sobre transacciones y otros activos según lo prescrito por la ley.

Desde el 15 de enero de 2024 hasta la actualidad, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Gubernamental No. 99/2022/ND-CP de fecha 30 de noviembre de 2022 sobre el registro de medidas de seguridad, el Departamento de Registro de Operaciones Garantizadas y Compensación Estatal ha emitido más de 2.185 códigos de acceso a la base de datos sobre medidas de seguridad a solicitud de agencias, organizaciones y personas competentes.

El propósito de la asignación de códigos es facilitar el acceso, la explotación y la recuperación proactivos de información sobre garantías reales sobre bienes muebles registrados por parte de los organismos competentes, lo que facilita eficazmente la litigación, la ejecución de la ley, la gestión estatal y el establecimiento y ejecución de transacciones civiles y comerciales para particulares y empresas. Entre las entidades elegibles para estos códigos se incluyen los organismos de ejecución civil de todo el país, las autoridades fiscales, las aduanas, los organismos de investigación, los tribunales, los organismos de gestión y matriculación de vehículos de motor y otros organismos y organizaciones pertinentes.

Además, el Departamento también ha coordinado con el Departamento de Comercio Electrónico y Economía Digital ( Ministerio de Industria y Comercio ) para investigar y proponer soluciones para la transformación de las plataformas de pago en línea, con el objetivo de mejorar la eficiencia y facilitar a las organizaciones, empresas e individuos en el proceso de registro, acceso y suministro de información sobre medidas de seguridad a través del sistema de registro en línea bajo la gestión del Departamento.

Según muchos clientes, el sistema de registro en línea ayuda a las personas y empresas a acceder a fuentes de capital, satisfaciendo rápidamente las necesidades de producción y desarrollo comercial; los prestamistas e instituciones financieras pueden sentirse más seguros al financiar capital de trabajo, mejorando y desarrollando fácilmente la cadena de suministro financiero de manera segura y estable; las agencias y organizaciones competentes reciben evidencia legal precisa y conveniente con respecto a las medidas de seguridad y garantías en la implementación de la gestión estatal o al resolver casos de litigio y ejecución.

Sistema de registro en línea: Beneficios armoniosos para el Estado, los ciudadanos y las empresas.

Citando datos prácticos sobre los tiempos de procesamiento, el Departamento afirmó que el sistema de registro en línea ha contribuido significativamente a acortar el tiempo requerido para los procedimientos administrativos, creando conveniencia práctica para los ciudadanos y las empresas.

De acuerdo con la ley, las solicitudes de registro se procesan en un día hábil desde su recepción; si la solicitud se recibe después de las 15:00, el registro y la entrega de información se completarán el siguiente día hábil. En la práctica, en los Centros de Registro de Transacciones y Activos, la tramitación de las solicitudes es siempre rápida y eficiente. En promedio, las solicitudes presentadas a través del sistema de registro en línea se procesan en una hora desde su recepción. Las solicitudes presentadas en papel se procesan el mismo día hábil, lo que garantiza el pleno cumplimiento de la normativa del Decreto n.º 99/2022/ND-CP y atiende con prontitud las necesidades de los ciudadanos y las empresas.

El sistema de registro en línea no solo acorta los tiempos de procesamiento, sino que también reduce significativamente el tiempo total necesario para completar un trámite administrativo. Según la normativa vigente, completar un trámite toma aproximadamente 5 horas para organizaciones y particulares, incluyendo el tiempo de viaje (ida y vuelta), la presentación de documentos y la impresión (según la Circular n.º 07/2014/TT-BTP, de 24 de febrero de 2014, del Ministerio de Justicia ). Sin embargo, al utilizar el sistema de registro en línea, el tiempo para completar un formulario de solicitud de registro de garantía real se reduce a tan solo 1 hora, abarcando todas las etapas, desde la introducción de la información y la presentación de documentos hasta la recepción de los resultados, ahorrando así 4 horas en comparación con el método presencial.

Al compartir sus opiniones sobre la eficacia del sistema, la Sra. Le Hoang N., clienta particular de Hanói, comentó: «Con el sistema de registro en línea para medidas de seguridad de bienes muebles implementado por el Departamento, los bancos y prestamistas solo necesitan unos minutos para consultar información detallada sobre transacciones garantizadas, registrarlas y recibir certificados de registro de medidas de seguridad. Como resultado, las aprobaciones y los desembolsos de préstamos se procesan con mayor rapidez. Los usuarios pueden acceder al sistema desde cualquier lugar y en cualquier momento».

Además, la prestación de servicios públicos en línea a través del Sistema de Registro en Línea para Medidas de Seguridad de Bienes Muebles ha reducido significativamente el tiempo requerido para la prestación de servicios públicos por parte de la agencia de registro. Los cálculos preliminares muestran que, desde la implementación de las reformas administrativas y la implementación del Sistema de Registro en Línea, se han ahorrado cerca de 1,5 millones de horas de trabajo en la atención de las necesidades de registro e información de organizaciones y particulares sobre medidas de seguridad. Se estima que, de 2012 a octubre de 2025, según los datos del registro de medidas de seguridad a través del Sistema de Registro en Línea, el ahorro total en costos sociales ascenderá a casi 1.005 millones de VND.

En la práctica, durante los últimos 13 años, el sistema de registro en línea de garantías reales sobre bienes muebles ha demostrado ser una herramienta eficaz, contribuyendo positivamente a la divulgación pública y la transparencia de la información sobre la situación jurídica de los bienes garantizados. Esta información se proporciona a los organismos estatales competentes y a las personas autorizadas para la coordinación de la gestión estatal, los procedimientos administrativos y el apoyo en litigios y actividades de ejecución civil. En particular, ayuda a ciudadanos, empresas y organizaciones a ahorrar tiempo y dinero en el acceso a los servicios públicos, evitar posibles riesgos y proteger sus intereses al realizar transacciones con bienes garantizados.

De acuerdo con el principio de publicidad de la información sobre las medidas de seguridad registradas, desde 2023 hasta la actualidad, el Departamento de Registro de Operaciones Garantizadas y Compensación Estatal ha proporcionado cerca de 3.000 documentos sobre medidas de seguridad a autoridades competentes e individuos tales como: Tribunales Populares, Fiscalías Populares, agencias de investigación, agencias de cumplimiento civil, autoridades fiscales, alguaciles, investigadores, etc. Esta provisión de información ha apoyado eficazmente a las agencias estatales competentes en el desempeño de la gestión estatal, la resolución de procedimientos administrativos y la asistencia en litigios y actividades de cumplimiento civil relacionadas. En promedio, más de 3.000 solicitudes de registro y provisión de información, más de 1.200 documentos que notifican hipotecas de vehículos se envían diariamente a las agencias de registro y gestión de vehículos, y se realizan más de 20.000 búsquedas en el sistema de registro en línea.

Fuente: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html