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Cancelaciones de última hora: ¿Cómo gestionarlas sin ofender?

Una cancelación de última hora puede ser decepcionante. Las cancelaciones de última hora no son infrecuentes, pero no todo el mundo sabe cómo cancelar con educación.

Báo Thanh niênBáo Thanh niên19/05/2026

Motivos de las cancelaciones de última hora

Tras haber tenido numerosas citas canceladas, Nguyen Minh Tu (24 años, oficinista, trabaja en la calle 18, barrio de Hiep Binh, Ciudad Ho Chi Minh; anteriormente en el barrio de Hiep Binh Chanh, ciudad de Thu Duc) dijo que la razón principal era la imposibilidad de concertar una hora adecuada.

Según Tú, a veces la cancelación de citas no se debe a que no quieran reunirse, sino a que no han podido coordinar sus agendas. "Muchas veces, las citas se programan con mucha antelación, pero luego surgen imprevistos el mismo día y no pueden asistir", explicó.

‘Hủy kèo phút chót’: Nói sao để không mất lòng? - Ảnh 1.

Algunas personas optan por cancelar citas en el último minuto debido a compromisos inesperados o cambios de humor.

FOTO: TC

Mientras tanto, Nguyen Van Hung (26 años, residente en la calle Nguyen Thi Tuoi, comuna de Vinh Loc, Ciudad Ho Chi Minh; anteriormente comuna de Vinh Loc A, distrito de Binh Chanh) cree que la cancelación de citas a veces se debe a conflictos de agenda o a emociones momentáneas. "Normalmente, acepto cualquier invitación porque me da miedo rechazarla. Muchas veces, los horarios chocan sin que me dé cuenta, y solo me percato cuando me lo recuerdan cerca de la fecha. En ese momento, tengo que cancelar una de las citas", dijo Hung.

También admitió que hubo ocasiones en las que simplemente "perdió las ganas de ir". "Normalmente solo les mando un mensaje diciendo que estoy ocupado y no voy, no sé cómo decirlo con tacto", compartió Hung.

Por el contrario, Dang Anh Nhat, estudiante de la Universidad Tecnológica de Ciudad Ho Chi Minh, comentó que a menudo se encuentra en situaciones donde se cancelan citas a último minuto. "No es que no lo entienda, pero avisarme tan tarde me hace sentir que no respetan mi tiempo. Poco a poco, ya no quiero invitar a la gente de forma proactiva", dijo Nhat.

‘Hủy kèo phút chót’: Nói sao để không mất lòng? - Ảnh 2.

A pesar de haber llegado a un acuerdo previo, posteriormente le informaron que no podrían asistir en la fecha prevista.

FOTO: CAPTURA DE PANTALLA

De manera similar, Nguyen Thi Minh Thu, estudiante de la Universidad de Ciencias Sociales y Humanidades de Ciudad Ho Chi Minh, comentó que la habían dejado plantada muchas veces justo antes de una cita. "Como mujer, tengo que prepararme con bastante antelación para cada salida. Cuando recibo un mensaje de cancelación justo antes de la hora prevista, me siento muy mal", compartió Thu.

¿Cómo cancelar una cita con tacto?

Según el psicólogo Bui Vinh Nghi, profesor de la Universidad Tecnológica de Ciudad Ho Chi Minh, cancelar citas repetidamente a última hora puede afectar directamente las relaciones. "La persona cuya cita se cancela pierde fácilmente la confianza, reduce sus expectativas y, poco a poco, limita los encuentros futuros para evitar la sensación de espera o incomodidad", observó Nghi.

Según la Sra. Nghi, cuando no dominamos la gestión del tiempo, nos sentimos fácilmente abrumados, llegamos a una cita sin estar preparados y nos vemos obligados a cancelar. Además, la reticencia a rechazar invitaciones lleva a muchas personas a aceptarlas primero y luego a retractarse cerca de la fecha, creando inadvertidamente falsas expectativas y causando decepción a la otra persona.

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Las citas canceladas a última hora pueden fácilmente generar una sensación de decepción en los implicados.

FOTO: THAO PHUONG

Desde otra perspectiva, el psicólogo Tran Van Toan, del Centro de Formación y Atención Mental Viet Idea, cree que este hábito se está volviendo cada vez más común en el contexto de la comunicación de la era digital.

«Rechazar una cita resulta más sencillo con un simple mensaje de texto o una llamada, pero una vez concertada, se generan expectativas. Cancelar a última hora puede destrozarlas», analizó Toan. Según él, la persona cuya cita se cancela no solo se siente decepcionada, sino que también puede adoptar una actitud defensiva, perder el entusiasmo por futuras reuniones e incluso tener una opinión negativa de quien canceló la cita.

Ambos expertos coinciden en que, además de los factores subjetivos, existen circunstancias objetivas como problemas de salud o incidentes inesperados. Sin embargo, lo que realmente importa es la forma en que uno reacciona.

"Si tiene que cancelar una cita, por favor avísenos lo antes posible, explique claramente el motivo y ofrezca una disculpa sincera", aconsejó la Sra. Nghi, añadiendo que sugerir otra hora demostraría la voluntad de mantener la relación.

Compartiendo la misma opinión, el Sr. Toan enfatizó: «Cuanto más tarde se notifique, mayor será la decepción. Para citas de último minuto, llamar en persona se considera más apropiado que enviar un mensaje de texto, ya que una voz transmite sinceridad y arrepentimiento mucho mejor que los mensajes escritos. Al mismo tiempo, conviene sugerir claramente una fecha y un lugar para otra reunión, con el fin de orientar las emociones de la otra persona hacia una expectativa más positiva».

Según los expertos, en lugar de intentar cancelar planes amablemente, los jóvenes necesitan practicar la gestión del tiempo, aprender a decir que no y establecer prioridades. «Solo debes cancelar una cita si realmente no puedes asistir. Cuando alguien te dedica tiempo, eso también es una prioridad en la relación», afirmó Nghi.


Fuente: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm


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