Fortalecimiento del personal y puesta en marcha del software de recibo electrónico para el cumplimiento de la ley civil.

Anuncio de decisiones sobre asuntos de personal en el sistema de Ejecución Civil. Foto: PV

Según una decisión anunciada por la Sra. Phan Thi Hong Ha, Directora del Departamento de Personal y Organización del Ministerio de Justicia , el Sr. Nguyen Thang Loi, Director General interino del Departamento General de Ejecución de Sentencias Civiles, ha sido designado para el puesto de Director del Departamento de Gestión de Ejecución de Sentencias Civiles a partir del 1 de julio.

Ese mismo día, el Ministerio de Justicia lanzó el Sistema de Recibo Electrónico, marcando un avance significativo en la aplicación de la tecnología digital y la inteligencia artificial (IA) al campo de la ejecución de sentencias civiles, demostrando un espíritu proactivo de innovación y promoviendo la transformación digital integral en el sector justicia.

En consecuencia, el sistema permite la digitalización y automatización de todo el proceso de creación de recibos, desde el escaneo de documentos y la extracción automática de información mediante tecnología IA-OCR hasta la aprobación de firmas digitales, la numeración automática de recibos y el almacenamiento centralizado. Esto permite a los agentes de seguridad gestionar y buscar fácilmente en el sistema electrónico, en lugar de procesar manualmente los documentos en papel, lo cual es ineficiente y propenso a errores, con la ayuda de la IA.

Delegados asistentes a la conferencia. Foto: PV.

Según el Departamento de Cumplimiento, sólo en la primera semana de la operación piloto en Ciudad Ho Chi Minh (del 23 de junio al presente), el sistema ha registrado cerca de 3.000 recibos electrónicos emitidos, equivalentes a casi 2 billones de VND en impuestos recaudados y pagados.

Al minimizar las operaciones manuales, acortar los tiempos de procesamiento, reducir los errores y mejorar la gestión centralizada, el sistema no sólo mejora la eficiencia operativa y agiliza la estructura organizativa, sino que también sienta las bases para una administración judicial moderna y profesional que sirve a los ciudadanos y a las empresas de forma más rápida y transparente.

El Sistema de Recibos Electrónicos contribuye a mejorar la transparencia, la rapidez, la seguridad y la fluidez de los datos en la gestión financiera de los procedimientos de ejecución mediante la aplicación de tecnología avanzada de IA. Esto permite la digitalización y automatización de todo el proceso de creación de recibos, desde el escaneo de documentos, la extracción automática de información mediante tecnología IA-OCR, la aprobación con firmas digitales, hasta la asignación automática de números de recibo y el almacenamiento centralizado. Como resultado, los agentes de ejecución pueden gestionar y recuperar fácilmente la información en el sistema electrónico en lugar de procesar manualmente los documentos en papel.

Los ciudadanos y las empresas también pueden consultar información de sus recibos en cualquier momento y en cualquier lugar a través del portal electrónico, lo que garantiza una mayor transparencia y comodidad.

Lanzamiento del software de recibo electrónico para la aplicación de la ley. Foto: PV.

Según el Ministerio de Justicia, con la entrada en funcionamiento oficial a nivel nacional del sistema de recibos electrónicos a partir de julio, todas las transacciones de pago y cobro se controlan y verifican estrictamente en el sistema, lo que garantiza el cumplimiento de la ley, previene pérdidas y mejora la reputación del sector. El sistema no es solo un software de gestión, sino una plataforma que transformará la forma en que opera todo el sector de la seguridad pública, avanzando hacia un modelo de gobernanza moderno, transparente y centrado en el ciudadano.

En 2024, el sistema nacional de cumplimiento civil tuvo que ejecutar más de un millón de decisiones de cumplimiento, por un valor total de más de 400.000 billones de VND, y emitió aproximadamente 10 millones de recibos en papel, cifras que demuestran aún más que la transformación digital es un requisito esencial para este campo.

Según el nuevo modelo organizativo, a nivel central, el Departamento de Gestión de Ejecución de Sentencias Civiles comprende siete unidades especializadas, organizadas de forma ágil, especializada y moderna. A nivel local, el sistema de ejecución de sentencias civiles se organiza en un solo nivel, con 34 agencias de ejecución de sentencias civiles a nivel provincial y municipal, incluidas 355 oficinas regionales de ejecución de sentencias civiles (reemplazando el antiguo modelo por subdepartamentos a nivel de distrito). La reestructuración del aparato organizativo, según el nuevo modelo, ha racionalizado un nivel intermedio (nivel de distrito) y ha aumentado la especialización, mejorando así la calidad de los funcionarios y la eficacia de la ejecución de sentencias.

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