Muchas dificultades en la transformación de las bibliotecas digitales

El personal de la Biblioteca Dong Nai indica a los lectores que escaneen los códigos QR de documentos digitalizados y libros sobre la cultura y la gente de Dong Nai. Foto: Dinh Nhai

En Dong Nai, los sistemas bibliotecarios están implementando gradualmente la tecnología para modernizar las actividades de gestión y brindar servicios más convenientes a los lectores en la era digital. Sin embargo, este proceso enfrenta numerosas dificultades, lo que requiere una fuerte inversión e innovación.

El viaje digital está lleno de desafíos

El Departamento de Procesamiento de Información e Informática de la Biblioteca Dong Nai tiene la tarea de complementar y procesar los recursos de información bibliotecaria para servir a los lectores. Durante el proceso de digitalización de la biblioteca, se facilita la compra de libros y periódicos, la digitalización de documentos y la creación de códigos QR para documentos internos. Sin embargo, esta labor enfrenta actualmente numerosas dificultades, desde un sistema de servidores deteriorado hasta un software de gestión bibliotecaria obsoleto que no satisface las necesidades de los lectores.

Actualmente, la Biblioteca Dong Nai cuenta con más de 16.500 documentos, revistas, mapas digitales y libros electrónicos. Las bibliotecas distritales y municipales poseen cerca de 7.000 documentos digitales de todo tipo.

La jefa del Departamento de Procesamiento de la Información e Informática, Tran Thi Thuy, afirmó que, además de las dificultades de infraestructura, el personal de la biblioteca con formación en tecnologías de la información carece de experiencia profesional, y viceversa. Las regulaciones sobre derechos de autor, autoría y derechos conexos también afectan considerablemente la explotación, la digitalización y el servicio a los lectores en el espacio digital. Asimismo, la labor actual de complementar la oferta de libros y periódicos, debido a las regulaciones de licitación, afecta considerablemente la oportuna y diversificada oferta de libros y periódicos.

Esperamos que, en el futuro, todos los niveles y sectores creen condiciones favorables para que la Biblioteca Dong Nai actualice su sistema de servidores y su software de gestión para actualizar y procesar los documentos de la mejor manera posible para servir a los lectores. Además, seguiremos ofreciendo más cursos de capacitación profesional, técnica y tecnológica para el personal bibliotecario con el fin de satisfacer las necesidades de la transformación digital, expresó la Sra. Thuy.

Al hablar sobre las dificultades para digitalizar documentos, el director de la Biblioteca Dong Nai, Tran Anh Tho, explicó que la infraestructura tecnológica de la biblioteca es obsoleta y a menudo se deteriora. La sincronización y conexión de las bibliotecas provinciales, así como entre provincias, para compartir recursos de documentos electrónicos aún no se ha logrado, debido a que el sistema no está sincronizado ni es moderno. Esto dificulta la implementación de soluciones de transformación digital en la actualidad.

Difundir el conocimiento en la era de la tecnología

Según la Sra. Tran Anh Tho, a pesar de las numerosas dificultades, la Biblioteca de Dong Nai se ha esforzado por digitalizar cientos de libros, principalmente documentos geográficos y valiosos libros sobre la tierra y la gente de Dong Nai. En particular, la biblioteca continúa creando códigos QR para libros; mantiene y desarrolla la página de información electrónica de la unidad, YouTube y Facebook; publica noticias y artículos regularmente; actualiza las actividades de la biblioteca; presenta libros y videoclips ; y atiende las necesidades de los lectores dentro y fuera de la provincia.

En el primer trimestre de 2025, la Biblioteca Dong Nai atendió a 89 mil lectores, tanto dentro como fuera de la biblioteca; distribuyó cerca de 252 mil libros y periódicos, y transfirió más de 3.7 mil ejemplares de libros, periódicos y revistas a la base. En particular, creó códigos QR para libros, extractos de periódicos y revistas especializadas para 120 artículos. El número de lectores que accedieron a los documentos digitales, el sitio web y YouTube de la biblioteca superó los 1.1 millones.

En particular, la Resolución n.° 12-NQ/TU, de 12 de diciembre de 2023, del Comité Provincial del Partido para la construcción y promoción de los valores culturales y de la población de Dong Nai, con el fin de convertirla en un recurso clave y un motor para el desarrollo integral y sostenible, determinó el contenido de la planificación y construcción simultánea de una nueva Biblioteca de Dong Nai (período 2026-2030), con un presupuesto de 300 mil millones de dongs. Esta es la base y el motor para que Dong Nai invierta en sistemas de infraestructura tecnológica, desarrolle bibliotecas y difunda la cultura de la lectura en la comunidad.

Resolver las dificultades requiere una estrategia a largo plazo, inversión en infraestructura tecnológica, recursos humanos y cambios en los hábitos de los lectores. Actualmente, la Biblioteca Dong Nai continúa coordinando con las unidades consultoras el desarrollo del Proyecto de Transformación Digital de la Biblioteca Provincial de Dong Nai, que se presentará al Departamento de Cultura, Deportes y Turismo para su aprobación por parte del Comité Popular Provincial. A la espera de la aprobación del proyecto, para mantener las operaciones, la unidad organizará reparaciones y actualizaciones del sistema de servidores; al mismo tiempo, continuará digitalizando documentos y creando códigos QR para los lectores.

La transformación digital de las bibliotecas de Dong Nai es un paso importante para mejorar la calidad del servicio a los lectores. La estrecha coordinación entre las agencias de gestión, las bibliotecas y la comunidad ha contribuido al desarrollo del sistema de bibliotecas digitales en Dong Nai, lo que ha contribuido a mejorar el conocimiento y a satisfacer mejor las necesidades de los lectores en la era digital.

Ly Na

Fuente: https://baodongnai.com.vn/van-hoa/202504/nhieu-kho-khan-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-ce7728e/